Comment utiliser Hive pour la gestion des tâches et des projets

Travailler dans de grandes équipes occupées nécessite une manière rationalisée de gérer les flux de travail et les projets, pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et se sent en confiance dans ce qu'il fait. Sans cela, cela peut sembler chaotique et il est facile pour les gens de manquer ou d'oublier des choses.

Hive est une plateforme de gestion de projet conçue pour les utilisateurs, offrant une interface conviviale. Examinons quelques fonctionnalités exceptionnelles de Hive dont vous pourriez bénéficier et améliorer votre productivité.

Qu'est-ce que la ruche ?

Bien que Ruche est principalement qualifiée de plateforme de gestion de projet, elle offre bien plus que cela. C'est également un moyen efficace de gérer et de collaborer sur des tâches et des actions, de suivre les flux de travail et les progrès de l'équipe et de créer un centre d'informations.

Lorsque vous créez un compte, Hive propose un essai gratuit de 14 jours de toutes ses fonctionnalités, afin que vous puissiez avoir une idée de ce dont vous en aurez besoin. Après cela, vous pouvez continuer avec l'un des

trois types d'abonnement différents, y compris:

• Ruche solo : un abonnement gratuit pour les particuliers et les petites équipes.
• Equipes de la Ruche : 12 $ par mois pour les équipes qui entreprennent plusieurs projets.
• Entreprise Ruche : Un abonnement personnalisé et sur mesure qui vous oblige à contacter l'équipe commerciale pour un devis.

La mise en route est facile et, en tant que nouvel utilisateur, Hive vous expliquera comment utiliser certaines de ses principales fonctionnalités. Vous pouvez désactiver cette option à tout moment, si vous voulez simplement vous en faire une idée.

Votre menu de la Ruche

Lorsque vous vous connecterez à votre compte Hive, vous serez automatiquement dirigé vers votre Actions page. Sur la gauche de votre écran, il y a un bleu Menu, où vous pouvez basculer entre :

• Mes actions: où vous pouvez trouver vos tâches et actions.
• Remarques: agenda collaboratif et notes de réunion mises à jour en temps réel.
• applications: une liste d'applications que vous pouvez ajouter à Hive, y compris Google Drive, Dropbox, et Un lecteur intégrations, afin que vous puissiez télécharger et partager des fichiers directement à partir d'eux.
• Projets: projets individuels sur lesquels vous pouvez créer et collaborer.

En dessous, vous verrez Groupes, où vous pouvez créer des discussions de groupe pour travailler sur des éléments de travail, et Direct, qui répertorie toutes vos conversations directes avec des collègues individuels. Tout en bas, vous pouvez cliquer Nouveau message pour démarrer un nouveau fil de messagerie instantanée.

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Vous pouvez réduire votre menu à tout moment en passant votre souris à côté du Ruche logo, et en cliquant sur l'icône qui ressemble à une flèche pointant entre deux lignes. De même, vous pouvez le ramener en cliquant sur le à trois lignes icône à côté du titre de la page.

Gestion des tâches personnelles dans Hive

Dans Hive, vous pouvez créer votre propre liste de tâches et suivre les tâches des projets dans lesquels vous et votre équipe êtes impliqués. Pour voir toutes vos tâches, il vous suffit d'aller sur Actions du Menu.

Sur cette page, vous verrez quatre onglets :

• À faire: où toutes vos tâches personnelles et les tâches qui vous sont assignées sont stockées.
• En attente: lorsque vous survolez une tâche et cliquez sur le L'horloge icône, c'est là que ces tâches mises en attente iront.
• Complété: lorsque vous terminez une tâche en cliquant sur l'icône grisée Cocher à gauche, il ira ici.
• Attribué par moi: si vous avez assigné des tâches à d'autres, elles s'afficheront ici.

Pour commencer à créer une liste de tâches personnelle, vous pouvez soit commencer à taper directement dans la barre de texte qui dit Ce qui doit être fait? Et cliquez Entrer lorsque vous avez terminé pour un ajout rapide, ou alternativement, vous pouvez cliquer sur le bleu Nouvelle bouton en haut à droite de votre écran, et sélectionnez action pour faire apparaître la nouvelle fenêtre de tâche.

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Ici, vous pouvez fournir des détails beaucoup plus complets sur votre tâche, y compris une description, toutes les sous-actions, l'ajout d'une étiquette, des pièces jointes et des commentaires. Vous pouvez également ajouter des destinataires à l'action principale ou aux sous-actions et sélectionner une date limite. En haut à droite de la fenêtre, cliquez sur le Trois points verticaux pour ouvrir des options supplémentaires, y compris marquer l'action comme urgent.

En créant Étiquettes pour vos actions personnelles, vous pouvez les différencier des actions que d'autres vous ont attribuées. Pour les gérer et en créer de nouveaux, cliquez sur le Cercle dans le coin supérieur droit avec votre première initiale dessus, et sélectionnez Réglages > Étiquettes.

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le X en haut à droite de la fenêtre, et vos tâches s'afficheront automatiquement sur votre À faire section. Ensuite, cliquez simplement sur le gris Cocher à gauche de celui-ci pour le marquer comme terminé, et il se déplacera automatiquement vers votre Complété languette.

Gestion de projet dans Hive

Lorsque vous cliquez Projets sur le Menu, vous serez conduit au Navigateur de projet page, où vous pouvez voir tous les projets dans lesquels vous êtes impliqué. Pour ajouter un nouveau projet, cliquez sur le bleu NouvelleProjet et suivez les instructions à l'écran pour ajouter un Titre, Couleur, Date limite, et Cessionnaires.

Dans la dernière section, vous pouvez choisir un Mise en page du projet à partir des modèles fournis, y compris Affichage de l'état, Vue d'équipe, Vue d'étiquette, Calendrier, vue Gantt, et Vue de tableau. Chacun semble légèrement différent, ce qui offre beaucoup de flexibilité avec la gestion de projet.

Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur Créer un projet. Votre nouveau projet s'affichera dans votre Menu sous Projets, et toutes les actions que vous vous attribuez à vous-même ou à d'autres apparaîtront sur votre Actions page. Toute personne que vous invitez au projet pourra le voir et y contribuer en temps réel, offrant une collaboration de projet rationalisée avec vos collègues.

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Sur tous les Vues du projet, vous pouvez sélectionner le trois points verticaux (Plus) bouton pour afficher plus d'options, telles que Enregistrer en tant que modèle, Copier le projet, Exporter, Archiver le projet, Supprimer le projet, Créer une discussion de groupe de projet, Copier le lien vers le projet, et plus.

Gestion simplifiée des tâches et des projets

Hive a une multitude de fonctionnalités à explorer, et la plate-forme rend la navigation incroyablement facile. Il est hautement fonctionnel et peut vous faire gagner beaucoup de temps, à vous et à vos collègues, lors de la collaboration sur des projets et de la gestion des tâches.

Hive est une plateforme multi-usage, offrant quelque chose pour tout le monde, quel que soit votre rôle. Même si votre entreprise n'utilise pas Hive, cela reste une excellente option pour gérer votre propre charge de travail. Il s'intègre facilement à d'autres applications que vous utilisez peut-être déjà.

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