5 façons de créer une présentation engageante dans Microsoft PowerPoint

Nous connaissons tous le sentiment de mort par PowerPoint. Assis là avec le présentateur bourdonnant, leurs diapositives pleines de chiffres et de paragraphes fastidieux, sachant que vous pourriez faire quelque chose de productif avec votre temps. Le fait malheureux est que la plupart des présentations ne sont pas bonnes.

Si vous créez une présentation dans Microsoft PowerPoint, ne laissez pas ce scénario vous arriver. Il existe de nombreuses façons de créer rapidement et facilement une présentation attrayante, grâce aux outils proposés par PowerPoint.

Nous allons vous montrer toutes les façons dont vous pouvez créer une présentation intéressante dans Microsoft PowerPoint qui gardera votre public éveillé.

1. Utilisez des présentations en direct pour aider le public à suivre

Si vous avez un abonnement Microsoft 365 et utilisez PowerPoint pour le Web, vous avez accès à une fonctionnalité appelée Présentations en direct. Il s'agit d'un outil incroyablement puissant que vous devriez considérer si vous présentez à un large public multilingue.

Lorsque les présentations en direct sont activées, votre PowerPoint s'ouvre avec un code QR que le public scanne. Cela charge votre présentation dans leur navigateur Web - ils n'ont pas besoin d'installer quoi que ce soit ou d'avoir un abonnement Microsoft 365. Ils peuvent ensuite suivre la présentation à leur rythme, zoomer pour voir clairement les détails et revenir aux diapositives précédentes pour rattraper leur retard (mais jamais plus loin que la diapositive que vous présentez).

Mais les présentations en direct font bien plus. Il transcrit vos mots sur leur écran et peut traduire à la volée avec l'IA. Les membres du public peuvent également donner des commentaires en direct sur les emoji pendant la présentation, afin que vous puissiez vous adapter en conséquence. Il leur donne également une enquête rapide par la suite pour évaluer des aspects tels que votre contenu et votre engagement, qui sont agrégés et vous sont envoyés par e-mail.

Pour utiliser les présentations en direct, accédez à la Diaporama onglet et cliquez Présenter en direct. Utilisez le menu déroulant pour ajuster votre Les paramètres audio au préalable, si nécessaire.

2. Donnez à votre présentation une mise en page attrayante avec des idées de conception

Il n'est pas toujours facile de concevoir une présentation PowerPoint. Nous n'avons pas tous l'œil d'un designer et il est difficile de choisir les images, l'iconographie et la mise en forme appropriées.

Quelque chose à garder à l'esprit est généralement de suivre la règle 10/20/30. Cela signifie que vous limitez votre PowerPoint à 10 diapositives, 20 minutes et 30 points de texte. Cela garantit que votre présentation est lisible et courte, afin que vous ne laissiez pas le public fatigué et impatient de partir.

Pour vous aider à atteindre cet objectif, vous devez utiliser une fonctionnalité Microsoft 365 appelée Concepteur PowerPoint. Une fois que votre contenu est sur une diapositive, PowerPoint Designer génère automatiquement des idées de conception parmi lesquelles vous pouvez choisir.

Pour l'utiliser, accédez à une diapositive, sélectionnez le Concevoir onglet, puis sélectionnez Idées de conception. Dans le volet de droite, vous pouvez choisir parmi une gamme d'idées. Si vous n'aimez aucun d'entre eux, cliquez sur Voir plus d'idées de conception au fond.

PowerPoint Designer construit ses recommandations à partir du contenu de vos diapositives. Il offre des photos de haute qualité et un schéma de couleurs complémentaire, transforme les données en graphiques lisibles, organise des graphiques et des tableaux et ajoute des illustrations complémentaires.

3. Incluez votre public et rendez votre présentation interactive

Un moyen infaillible de rendre vos présentations attrayantes est d'impliquer le public. Plutôt que de les forcer à s'imprégner passivement de vos informations, rendez votre présentation interactive.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'utiliser des fonctionnalités PowerPoint sophistiquées pour ce faire. Quelque chose de simple, comme demander au public de voter en levant la main ou en désignant quelqu'un et en lui demandant son avis, aidera tout le monde à rester éveillé.

Cela dit, vous pouvez utiliser des modules complémentaires tiers pour rendre vos présentations interactives. Vous pouvez créer des sondages en direct, des questionnaires et organiser une session de questions-réponses directement dans votre présentation PowerPoint.

Il existe de nombreux outils pour soutenir cela, comme Glissade, Mentimètre, et Sondez partout. Tous ont des plans gratuits avec des limitations, mais c'est suffisant pour une utilisation de base. Des trois, Slido est probablement le plus fluide car vous pouvez créer vos interactions directement dans PowerPoint. Pour les autres, rendez-vous sur Insérer > Obtenir des compléments et recherchez dans la boutique Office, mais notez que vous devrez toujours vous inscrire sur le site Web du service respectif.

4. Répétez et obtenez des commentaires avec l'entraîneur du présentateur

Il est primordial que vous répétiez votre présentation de nombreuses fois avant de la présenter. Vous voulez éviter d'être sur scène et de trébucher sur vos mots, de perdre le fil de votre position, d'oublier des détails, etc.

Pour vous aider, vous devriez utiliser l'outil Presenter Coach de PowerPoint. Pendant que vous parlez, il vous donnera des commentaires en temps réel sur des aspects tels que les mots de remplissage, les phrases sensibles ou les blasphèmes, et il vous suffira de lire vos diapositives mot à mot.

À la fin de la présentation, vous verrez un rapport qui contient toutes ces informations ainsi que d'autres conseils utiles comme le rythme et le temps total passé.

Pour utiliser Presenter Coach dans PowerPoint, accédez au Diaporama onglet et cliquez Répétez avec l'entraîneur. Lorsque vous êtes prêt, vérifiez Afficher les commentaires en temps réel si vous le souhaitez, puis cliquez sur Commencer à répéter. Une fois que vous avez terminé, quittez la vue plein écran et vous verrez votre rapport de répétition.

5. Utiliser le mode Présentateur pour voir les notes et gérer votre présentation

Il n'est pas toujours facile de se souvenir de vos points de discussion ou de votre prochaine diapositive à mi-présentation. C'est là que Presenter View est utile. Cette fonctionnalité PowerPoint affiche votre diapositive actuelle, la diapositive suivante et les notes du présentateur (activez les notes via Affichage > Notes, et écrivez-les dans le champ du bas).

Vous pouvez passer d'une diapositive à l'autre, annoter (avec un pointeur laser, un stylo ou un surligneur), effectuer un zoom avant, masquer temporairement une diapositive, afficher l'heure actuelle, etc. Il s'agit essentiellement d'une vue tout-en-un pour tout ce dont vous avez besoin lors d'une présentation.

Pour utiliser le mode Présentateur, accédez à la Diaporama onglet et vérifier Utiliser le mode Présentateur. Utilisez ensuite le Surveiller liste déroulante pour définir sur quel moniteur votre présentation doit s'afficher; vous utiliserez l'autre moniteur pour la vue Présentateur. Si vous n'avez qu'un seul moniteur et que vous souhaitez tester la vue du présentateur, appuyez sur Alt + F5.

Grâce à Presenter View, vous pouvez vous concentrer sur une présentation attrayante et ne pas tâtonner avec des notes écrites ou sauter en avant dans votre présentation si vous perdez la trace de ce qui est à venir.

Rendez vos présentations PowerPoint professionnelles

Grâce à ces conseils pour créer une présentation PowerPoint engageante, votre public est plus susceptible de prendre en compte les informations que vous transmettez. Cela vous rendra mémorable et professionnel, et peut-être que vous vaincrez enfin la mort légendaire par PowerPoint.

10 conseils PowerPoint pour préparer une présentation professionnelle

Utilisez ces conseils Microsoft PowerPoint pour éviter les erreurs courantes, garder votre public engagé et créer une présentation professionnelle.

Lire la suite

A propos de l'auteur