Comment trier des données dans Excel avec la fonction SORT

Excel est l'outil ultime pour interagir avec et présenter des données. Plus vos données sont lisibles, plus elles sont faciles à comprendre. Une façon de faciliter la lecture des tableaux et des tableaux dans Excel consiste à les trier. Excel possède de nombreuses fonctionnalités que vous pouvez utiliser à cette fin, notamment la fonction SORT.

La fonction SORT laisse le tableau d'origine inchangé et en crée à la place une copie triée dans votre feuille de calcul. Lisez la suite pour savoir ce qu'est la fonction SORT et comment vous pouvez l'utiliser dans Excel.

Qu'est-ce que la fonction SORT ?

SORT est une fonction principale d'Excel qui prend un tableau, puis le trie en fonction des paramètres que vous avez entrés. La fonction SORT peut trier les colonnes et les lignes, et vous pouvez définir la colonne ou la ligne sur laquelle trier votre tableau. La syntaxe de la fonction SORT est la suivante :

=SORT (tableau, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• déployer: Le tableau que vous souhaitez trier à l'aide de cette fonction.
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• sort_index: La ligne ou la colonne que la fonction doit prendre comme base de tri. Ce sera un nombre unique à partir du point de départ du tableau.
• ordre de tri: Cela déterminera si le tableau doit être trié par ordre croissant ou décroissant. 1 est ascendant, -1 est descendant.
• par_col: Indique si les colonnes doivent être triées ou les lignes. Le définir sur TRUE triera les colonnes, ce qui est utilisé dans les tableaux horizontaux. Le définir sur FALSE triera les lignes, ce qui est utilisé dans les tableaux verticaux.

Le seul paramètre obligatoire ici est le tableau lui-même. Tous les autres paramètres sont facultatifs et vous pouvez faire fonctionner la fonction de tri uniquement avec le tableau. Par défaut, la fonction assumera sort_index comme 1, sort_order comme 1 et by_col comme FALSE.

Si vous êtes plutôt macro, vous pouvez aussi utiliser les macros Excel pour trier les données, plutôt que des fonctions.

Comment utiliser la fonction SORT dans Excel

Dans cet exemple de feuille de calcul, nous avons le total de points que chaque joueur a amassé dans un jeu de société. Cette feuille de calcul contient deux tableaux, un vertical et un horizontal, comprenant les noms des joueurs et leurs points.

Le but est de trier les tableaux en fonction des scores par ordre décroissant. Le joueur avec le score le plus élevé sera en haut du tableau trié. Téléchargez ceci tableur pour commencer.

Trier les lignes avec la fonction SORT

Commençons par trier le tableau vertical. Avant de commencer, récapitulons comment nous voulons que le tableau trié soit. Le but est de trier le tableau (A2:B11) en fonction des points (la deuxième colonne à partir de la gauche). Ce tableau sera trié par ordre décroissant et les lignes seront triées.

Nous pouvons maintenant trier le tableau :

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer le nouveau tableau trié. Ce sera la cellule D2 dans cet exemple.
2. Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:

   =TRI(A2:B11, 2, -1, FAUX)

   Cette formule appelle la fonction SORT et lui dit de trier le tableau en A2:B11. Il lui demande ensuite de trier le tableau en fonction de la deuxième colonne (2), et de les trier par ordre décroissant (-1). Enfin, la formule demande à SORT de trier les lignes, car le paramètre by_col est défini sur FAUX.
3. presse Entrer. Excel va maintenant créer une copie triée de votre tableau!

Trier les colonnes avec la fonction SORT

La deuxième partie de cette tâche consiste à trier le tableau horizontal. Le but est de trier le deuxième tableau (H1:Q2) en fonction des points (deuxième ligne à partir du haut) et de les trier par ordre croissant.

1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le tableau trié. Ce sera la cellule H6 dans cet exemple.
2. Saisissez la formule ci-dessous dans la barre de formule:

   =TRI(H1:Q2, 2, 1, VRAI)

   Cette formule invoque la fonction SORT pour trier le tableau dans H1:Q2. Le tableau est trié par les valeurs de la deuxième ligne (2) et c'est dans l'ordre croissant (1). Le tableau étant horizontal, les colonnes sont triées. Ainsi, by_col est défini sur VRAI.
3. presse Entrer. Excel va maintenant trier le tableau horizontal.

Si vous souhaitez trier un tableau par date sans en créer une nouvelle copie, vous pouvez utiliser l'outil Trier et filtrer dans Excel. De cette façon, vous n'aurez pas besoin d'utiliser de fonctions et les modifications seront appliquées à la table d'origine.

Triez vos feuilles de calcul avec la fonction SORT

Il existe de nombreuses méthodes pour organiser vos feuilles de calcul, et l'une consiste à trier vos tableaux avec la fonction SORT. La fonction SORT laisse le tableau d'origine inchangé et crée à la place une copie triée du tableau.

Maintenant que vous savez comment utiliser la fonction SORT pour trier vos tableaux, passez au niveau supérieur en apprenant à organiser vos feuilles de calcul dans Excel.

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