4 raisons pour lesquelles Google Sheets est le meilleur logiciel que vous pouvez utiliser en tant qu'entrepreneur

Lancer votre entreprise peut vous coûter des milliers de dollars. C'est avant même de penser à ajouter du stock, à payer votre personnel, à trouver un espace de bureau et tout le reste.

À l'ère moderne, vous avez besoin du bon logiciel, et il y a littéralement des milliers d'entreprises SAAS qui se disputent vos dollars de démarrage. Mais saviez-vous que Google Sheets peut effectuer la plupart (sinon la totalité) des tâches que ces programmes coûteux peuvent effectuer? C'est aussi gratuit.

Lisez la suite pour découvrir comment Google Sheets peut être le meilleur logiciel pour donner vie à votre nouvelle entreprise.

1. Google Sheets est le roi de la collaboration

D'autres outils de feuille de calcul comme Microsoft Excel peuvent avoir plus de fonctions et de fonctionnalités que Google Sheets, mais ils ne se rapprochent pas des fonctionnalités collaboratives natives de Sheets.

Même si vous êtes une startup solo, il viendra un moment où vous devrez partager des données avec des investisseurs, des pigistes, des agents fiscaux ou des avocats. Alors, n'est-il pas logique d'avoir des feuilles de calcul facilement partageables prêtes à l'emploi ?

Certaines des meilleures fonctionnalités collaboratives de Google Sheets incluent :

• Ajouter rapidement des commentaires et des réponses
• Dans le chat du programme
• Édition multiple en temps réel à partir d'ordinateurs distincts
• Intégration avec Gmail Chatspace
• Intégration avec Google Drive

Protéger les données lors de la collaboration sur des feuilles d'équipe

Pour illustrer les puissantes fonctionnalités de collaboration de Google Sheets, examinons l'inconvénient potentiel de la collaboration: les modifications indésirables des données par les membres de l'équipe. Vous pouvez éviter que cela se produise en gammes de protection ou des feuilles de modifications. Pour ce faire, il vous suffit de :

1. Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez protéger et faites un clic droit pour ouvrir un menu
2. Aller vers Plus d'actions de cellule > Protéger la plage
3. Dans le menu qui apparaît, assurez-vous que la plage que vous souhaitez protéger est dans la case, puis cliquez sur Définir les autorisations (vous pouvez également sélectionner Drap pour protéger toute la feuille)
4. Choisissez qui vous souhaitez pouvoir apporter des modifications à la gamme

Google Meet et chat Gmail

Il n'y a pas que les feuilles elles-mêmes avec lesquelles il est agréable de collaborer. L'intégration transparente avec d'autres applications Google le rend parfait pour donner des présentations en ligne.

Supposons que vous ayez une réunion importante avec un client ou un investisseur potentiel et que vous deviez lui montrer des données pour étayer vos déclarations. Vous pouvez le faire en chargeant votre feuille de calcul directement dans un appel Google Meet.

Assurez-vous simplement d'utiliser toutes les fonctionnalités de Google Sheets pour rendre vos données digestes en premier. Une bonne pratique serait d'utiliser des graphiques, tableaux croisés dynamiques, et la mise en forme conditionnelle pour rendre vos données brutes interprétables en un coup d'œil.

2. Les modèles permettent d'économiser du temps et de l'argent

Si vous êtes un peu inexpérimenté avec les feuilles de calcul, il est facile de regarder toutes les fonctionnalités et fonctions de Google Sheets et d'être submergé. Mais, la plupart du temps, il existe un modèle en ligne que vous pouvez utiliser. Vous n'avez même pas besoin de comprendre exactement comment fonctionne chaque formule et de taper simplement vos chiffres.

La meilleure partie est que vous pouvez trouver des modèles Google Sheets gratuitement la plupart du temps. Il y en a même sur l'écran d'accueil de Google Sheets.

Voici quelques exemples d'aspects de votre startup que vous pouvez suivre avec les modèles Google Sheets :

• Gestion de projet
• Facturation
• Feuilles de temps
• Enquêtes
• Suivi fiscal
• Gestion de la logistique
• Budgétisation
• Planification

Une fois que vous serez un peu plus familiarisé avec le programme, vous pourrez même faites vos propres modèles afin qu'ils correspondent exactement à vos besoins.

3. Vous pouvez créer des tableaux de bord faciles à lire

Comme évoqué précédemment, rendre digestes les données brutes est vital pour le travail collaboratif. Cela facilite également la réalisation de prévisions précises pour l'avenir de votre entreprise.

Les entreprises SAAS en sont conscientes et nombre d'entre elles facturent des milliers de dollars pour des logiciels spécialisés capables de s'en occuper. Pourtant, Google Sheets peut le faire gratuitement.

Pour créer vous-même un tableau de bord simple, vous devez extraire les données de la feuille 2 dans des tableaux et des graphiques de la feuille 1. Bien sûr, si cela semble un peu difficile, vous pouvez toujours opter pour des modèles à la place.

Quelques modèles sont disponibles dans la bibliothèque de modèles Google Sheets.

Alternativement, une simple recherche sur Google devrait donner une correspondance pour le type exact de modèle dont vous avez besoin.

Voici quelques bonnes idées de tableau de bord :

• Suivi des métriques du site Web
• Données de vente
• Efficacité des employés

Vous pouvez même créer un tableau de bord traitant de chaque source de données enregistrée dans des feuilles de calcul sur votre Google Drive. Ensuite, juste importer des données dans votre nouvelle feuille et formatez-le en conséquence.

4. Vous pouvez accéder à vos données n'importe où et n'importe quand

Beaucoup d'entre nous créent leur propre entreprise pour échapper à la course effrénée du 9-5. Seulement pour constater que nous devons travailler plus d'heures. Cela est particulièrement vrai lorsque l'entreprise est à ses débuts.

Tout en démarrant votre entreprise, vous constaterez que vous devrez suivre des données alors que vous ne vous y attendiez pas. C'est pourquoi avoir toutes vos feuilles de calcul sur le cloud peut être une bénédiction.

Voici un exemple simple de la façon dont cela pourrait aider.

Supposons qu'un de vos employés appelle et indique qu'il doit apporter des modifications à une plage protégée sur une feuille de calcul que vous avez créée. Vous y réfléchissez et réalisez qu'ils ont raison.

Le seul problème est que vous êtes avec votre famille et que vous ne pouvez pas accéder à un ordinateur. Maintenant, l'employé perd du temps à ne pas travailler sur la saisie des données. Vous pouvez sauter sur votre téléphone pendant quelques secondes et modifier les autorisations de n'importe où.

Un scénario similaire peut se produire lorsque vous devez apporter des modifications rapides avant une réunion. Quoi qu'il en soit, Cloud computing est l'avenir, en particulier pour les entreprises en croissance.

Maximisez le potentiel de votre entreprise avec Google Sheets

L'utilisation de ces quatre fonctionnalités de Google Sheets aidera votre entreprise à démarrer sur les chapeaux de roue. Mais ce ne sont qu'un petit avant-goût de ce que le programme peut faire pour vous. Assurez-vous de consulter nos autres didacticiels Google Sheets pour développer ce que vous avez déjà appris et continuer à apprendre au fur et à mesure que votre entreprise se développe.

Les 8 meilleures façons d'utiliser Google Sheets comme un pro

Vous souhaitez tirer le meilleur parti de Google Sheets? Voici comment utiliser Google Sheets comme un pro pour faire avancer les choses rapidement et facilement.

Lire la suite

A propos de l'auteur