Comment ajouter une validation de réponse à Google Forms

Google Forms est une excellente ressource pour collecter les réponses d'un grand groupe de personnes et regrouper ces informations en un seul endroit. Vous pouvez partager un lien Google Form sur Internet et inviter des candidatures de toute personne qui consulte le lien.

Il est facile de voir comment cela peut rapidement devenir problématique. Toutes les personnes ne sont pas également capables de bien suivre les instructions, ce qui peut rendre plus difficile l'interprétation rapide des réponses que vous avez reçues et augmenter votre charge de travail. C'est là que la validation de la réponse peut aider.

Qu'est-ce que la validation des réponses ?

La validation des réponses est un ensemble de règles qui restreignent le type de réponses pouvant être remplies dans un certain champ en fonction de certains critères. Vous pouvez utiliser cette fonction sans avoir à installer de Modules complémentaires Google Forms.

Par exemple, si vous avez un champ pour collecter le salaire mensuel prévu dans votre formulaire Google, vous pouvez limiter les réponses aux chiffres uniquement. Cela vous permettra de collecter des informations plus riches et d'empêcher les candidats d'écrire un essai sur les raisons pour lesquelles ils s'attendent à un certain salaire.

Comment configurer la validation des réponses

Commence par création d'un formulaire Google. Une fois que vous avez créé un formulaire, vous pourrez commencer à ajouter des éléments au formulaire. La validation des réponses est disponible pour trois de ces éléments :

• Réponse courte
• Paragraphe
• Cases à cocher

Une fois que vous avez ajouté l'un des trois éléments dans votre formulaire Google, cliquez sur les points de suspension en bas à droite et sélectionnez Validation de la réponse.

Ensuite, vous verrez un nouveau menu déroulant apparaître en bas à gauche. Les éléments de ce menu diffèrent en fonction de l'élément que vous avez sélectionné. Enfin, basculez le Obligatoire bouton pour rendre obligatoires les réponses validées.

Parlons des types de réponses que vous pouvez valider sur un formulaire Google.

Validation du texte, de l'e-mail ou de l'URL

Vous pouvez valider une réponse textuelle en fonction de l'inclusion ou de l'exclusion d'une chaîne de texte, d'une adresse e-mail correctement formatée ou d'une URL.

Vous pouvez utiliser Contient pour un quiz où la réponse doit inclure un certain mot ou une certaine phrase. Si tu choisis Contient, vous devrez également saisir le texte requis dans le champ suivant.

Cependant, le plus pratique des quatre est le E-mail et URL options. Ce sont d'excellentes options lorsque vous avez besoin de l'adresse e-mail de quelqu'un au format correct ou d'une URL vers le portfolio d'un candidat, par exemple.

Pour chacune de ces options, vous pouvez entrer un Texte d'erreur personnalisé qui apparaîtra lorsqu'une réponse est inacceptable.

Valider les numéros

Vous ne pouvez valider les nombres que pour les éléments de paragraphe court. Faites cela en sélectionnant Nombre, en sélectionnant les critères de validation et en saisissant un nombre.

Par exemple, si vous demandez aux répondants d'entrer le nombre de projets qu'ils peuvent gérer à la fois, vous pouvez valider les réponses inférieures à 5 pour vous assurer qu'aucune des réponses n'est supérieure ou égale à 5.

Validation de la longueur de l'entrée

Vous pouvez valider la longueur de la réponse pour les éléments Paragraphe court et Paragraphe sur un formulaire Google en sélectionnant Longueur et prescrivant un nombre minimum ou maximum de caractères.

Choisissez l'option appropriée et prescrivez un nombre de caractères dans le Nombre champ. Par exemple, si vous demandez à quelqu'un d'ajouter un code PIN, vous voudrez peut-être prescrire un nombre minimum de caractères de 5.

Validation du nombre de cases cochées

Si vous utilisez des éléments de case à cocher sur votre formulaire Google, vous pouvez demander aux personnes interrogées de cocher un minimum, un maximum ou un nombre spécifique de cases.

Choisissez des critères de validation et entrez un nombre. Par exemple, si vous avez posé une question qui a au moins deux réponses correctes, vous pouvez demander aux répondants de sélectionner au moins deux boites.

Valider les expressions régulières

L'option d'expression régulière fonctionne de la même manière que l'option de texte. Avec l'expression régulière, vous pouvez valider les réponses en fonction d'un certain modèle, contrairement à l'option Texte où vous pouvez valider les réponses en fonction d'une chaîne de texte spécifique.

Par exemple, avec l'option Texte, vous pouvez valider les réponses contenant la chaîne de texte « United States", mais avec une expression régulière, vous pouvez valider les réponses qui commencent par la lettre U et se terminent par la des lettres. Pour ce faire, vous devez sélectionner Expression régulière, puis sélectionnez Contient, puis saisissez U*S comme modèle.

Il y a beaucoup plus que vous pouvez faire avec l'option régulière, cependant. Vous trouverez une liste complète d'expressions sur le Aide de l'éditeur de documents page.

Réponses, validées

Google Forms offre beaucoup de valeur pour les étudiants, les universitaires et les professionnels. La validation des réponses peut contribuer grandement à éviter le mal de tête qui accompagne le fait de parcourir une grande pile de réponses qui n'ont pas beaucoup de sens.

La validation aide à uniformiser les réponses et vous facilite la vie lorsque vous vous asseyez enfin pour les parcourir. Cependant, il n'y a pas que Google Forms où vous pouvez utiliser la validation. La validation est également une fonctionnalité pratique sur Microsoft Excel (Validation des données).

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