Vous souhaitez envoyer du courrier en ligne? DocuPost est le service dont vous avez besoin

Vous ne recevez plus de lettres manuscrites comme vous en aviez l'habitude. De nos jours, c'est toute la documentation promotionnelle, les demandes de renseignements, les déclarations, les documents juridiques. Mais qui rédige ces documents et comment parvient-il à en envoyer autant ?

Alors que la communication personnelle est passée presque entièrement au courrier électronique et aux médias sociaux, les entreprises envoient des lettres. L'un des moyens les plus rentables d'y parvenir consiste à DocumentPost. Il s'agit d'un service en ligne plus abordable que le courrier traditionnel, qui supprime une salle de courrier d'entreprise et vous évite même de vous rendre à la boîte aux lettres.

Rédaction de lettres, évolué

Avant Internet, le matériel promotionnel, les factures, les communications des avocats et des comptables et tout autre courrier étaient émis au stylo, puis à la machine à écrire et, plus récemment, par ordinateur.

Mais quand on y pense, écrire une lettre sur un ordinateur, puis l'imprimer à la main par la poste, c'est plutôt de la vieille école. Bien que le courrier électronique ait remplacé la rédaction de lettres, non seulement il manque une expérience tangible, mais il est également oubliable.

En tant que propriétaire d'entreprise, si vous envoyez un e-mail, il peut être ignoré ou supprimé accidentellement, ou simplement se retrouver dans un dossier de spam. Mais l'envoi d'une lettre ou d'un autre courrier attirera davantage l'attention.

Les lettres frappant le paillasson font du bruit. L'ouverture d'une enveloppe de marque est une expérience au-delà de l'anonymat d'un clic de souris.

Avec DocuPost, vous pouvez fusionner les lettres avec les meilleurs aspects du courrier électronique: une distribution facile, émise depuis votre propre ordinateur, acheminée via DocuPost et remise en main propre par le facteur.

Vous ne voulez pas écrire de lettres? DocuPost a d'autres fonctionnalités

Oublier d'écrire des lettres. Que diriez-vous des cartes postales, des messages de villégiature que vous souhaitez envoyer à vos amis au travail? Ou les chèques, un mode de paiement qui semble de plus en plus pressé au profit des paiements en ligne ?

Ces deux éléments sont également disponibles via DocuPost, ce qui en fait un guichet unique pour les méthodes de communication écrite et de paiement les plus manquées.

Tout se passe en ligne, vous pouvez donc toujours écrire une lettre sur votre clavier, la télécharger, puis l'envoyer. Ou vous pouvez l'écrire avec un stylo, puis télécharger le PDF du document et le publier à la place.

Besoin d'écrire une lettre de plainte sévère? Bien que le courrier électronique soit une bonne option pour cela, il pourrait se perdre sous un déluge de communiqués similaires. Mais une lettre de plainte imprimée et livrée aura beaucoup plus d'impact.

Notez que DocuPost n'est disponible que pour l'envoi de lettres, de cartes postales et de chèques aux États-Unis. À ce stade, il n'est pas possible d'utiliser le service en dehors des États-Unis, ni d'envoyer du courrier vers les territoires d'outre-mer.

Combien coûte l'envoi d'une lettre via DocuPost ?

Structure tarifaire de DocuPost rend l'envoi d'une lettre plus abordable qu'il ne l'a été pendant des années.

Les lettres en classe standard (prenant 5 à 20 jours) ne coûtent que 55 cents, tandis que le courrier de première classe (3 à 10 jours) coûte 75 cents. Les pages supplémentaires en noir et blanc coûtent 20c chacune, tandis que les pages couleur coûtent 30c chacune. Plus de cinq pages ajouteront des frais de port supplémentaires de 2 $.

Les cartes postales ne coûtent que 85c, pendant ce temps.

Pour envoyer un chèque (vous aurez besoin d'un compte DocuPost premium pour cela), les frais sont de 2 $ par chèque et de 50c pour chaque pièce jointe qui l'accompagne.

Il y a aussi la possibilité de certifier le courrier pour 7 $ ou d'obtenir un accusé de réception pour 10 $.

Pour payer les lettres DocuPost, vous devez d'abord créer un compte. Cela nécessite un financement avec une carte de crédit, nécessitant un dépôt minimum de seulement 10 $.

Pendant ce temps, un compte DocuPost Premium coûte 9,95 $ par mois. Ceci est idéal pour tous ceux qui souhaitent envoyer régulièrement des e-mails et vous permet de remplacer la marque DocuPost incluse sur les envois par un logo personnalisé. DocuPost Premium est particulièrement adapté aux entreprises à la recherche d'une distribution postale abordable.

Développez les possibilités de DocuPost avec une API

Si vous avez déjà repéré des possibilités commerciales avec DocuPost, sachez qu'une API est accessible, L'API DocuPost peut être utilisé pour "envoyer par programme des lettres via le courrier américain", ce qui signifie essentiellement que vous pouvez traiter des lettres en masse et les envoyer via l'API. Les cartes postales peuvent également être envoyées de cette manière.

En plus de comprendre comment les API fonctionnent et comment l'API DocuPost peut être exploitée, votre compte DocuPost devra être correctement financé afin de tirer le meilleur parti de l'API.

Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans le Documents d'aide de l'API Développeur DocuPost.

Pendant ce temps, DocuPost prend en charge les intégrations de HubSpot CRM, QuickBooks Online et Google Docs. Avec d'autres promis d'être ajoutés plus tard, ces intégrations vous permettent de fusionner des données que vous détenez déjà ailleurs avec DocuPost. Les possibilités ici pourraient vous permettre de télécharger et d'envoyer des envois de courrier, de gérer des factures, par exemple.

Voici comment envoyer facilement une lettre en ligne avec DocuPost

La première connexion à DocuPost révélera un tableau de bord, à partir duquel des lettres, des cartes postales et des chèques peuvent être créés.

Pour commencer à écrire et envoyer une lettre avec DocuPost (en supposant que vous avez déjà cliqué Ajouter des fonds payer les frais de port), cliquez sur Nouvelle lettre.

Ici, vous avez la possibilité de télécharger un document (PDF uniquement, 10 Mo maximum), ou composer une lettre à l'aide de l'éditeur de texte DocuPost. Un document PDF peut être n'importe quoi, d'une exportation d'une lettre précédemment tapée à une photo d'un message écrit, enregistré au format PDF. Dans tous les cas, utilisez le Cliquez pour télécharger le PDF bouton.

Si vous préférez composer la lettre (ou copier et coller à partir d'un document texte sur votre PC), l'éditeur de texte possède toutes les fonctionnalités que vous pourriez attendre. Ainsi, vous pouvez modifier la police, l'emphase, la justification, ajouter des puces et même inclure des images dans votre lettre.

Avec la lettre composée ou téléchargée, entrez le nom et l'adresse du destinataire. Des adresses uniques ou multiples peuvent être ajoutées ici, avec la possibilité de les enregistrer dans votre carnet d'adresses DocuPost (accessible depuis la barre latérale). De même, ajoutez les détails de l'expéditeur. Notez qu'il existe des options de document que vous pouvez utiliser, telles que le choix d'imprimer en couleur ou d'émettre la lettre sous forme de document recto verso.

Ensuite, choisissez le service de courrier (standard ou première classe) et les options certifiées, avant de cliquer sur Envoyer une lettre. Votre lettre est désormais en route vers le(s) destinataire(s) !

Les cartes postales sont également faciles à envoyer

Pour créer et envoyer une carte postale, cliquez sur le lien correspondant dans la barre latérale DocuPost. Cela affichera une interface similaire à l'écran d'écriture de lettres, mais avec une sélection de modèles de cartes postales parmi lesquels choisir.

Une fois les adresses postales ou postales du destinataire et de l'expéditeur ajoutées, vous pouvez saisir un message sur la carte postale. Cela peut être en caractères standard (sans-serif ou Times) ou en police manuscrite. Une image personnalisée peut être incluse à la place du message.

Si aucun des modèles de cartes postales présélectionnés ne vous convient, vous pouvez entre-temps télécharger votre propre image. C'est un excellent moyen abordable de créer des cartes postales uniques pour vos amis et votre famille avec DocuPost !

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer une carte postale pour payer la distribution de votre missive.

Envoyer un chèque avec DocuPost

Les contrôles sont un peu plus compliqués. Bien que la procédure de base pour ajouter un expéditeur et un destinataire reste la même, vous devrez ajouter un compte bancaire. Cela doit également être vérifié avant que les chèques puissent être envoyés.

Des notes mémo peuvent être ajoutées au compte bancaire et des numéros de chèque peuvent être attribués. Une fois les détails ajoutés et le compte vérifié, le chèque peut être envoyé.

Bien sûr, il est vital que le compte bancaire soit suffisamment approvisionné lors de l'envoi d'un chèque.

Commencez à écrire des lettres avec DocuPost

Que vous ayez déjà écrit des lettres, que vous débutiez dans la rédaction de lettres ou que vous souhaitiez simplement une nouvelle façon de distribuer votre dernière lettre de colère au journal local, DocuPost a tout ce dont vous avez besoin pour éviter ce voyage au boites aux lettres. Plus besoin d'acheter de timbres non plus - approvisionnez votre compte et payez DocuPost pour distribuer physiquement vos lettres à travers les États-Unis.

Facile à utiliser, avec un système d'écriture de lettres intuitif, DocuPost vous permet de reprendre sans effort l'écriture de lettres à l'ancienne, mais avec quelques nouvelles astuces. Vous vous demanderez pourquoi vous êtes resté si longtemps avec les e-mails et les réseaux sociaux !

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