Comment créer un horaire de travail à distance qui vous convient

La vie en tant que travailleur à distance est assez différente; vous faites maintenant votre travail là où vous vous détendiez, ce qui rend plus difficile la déconnexion, et il n'y a pas de trajet pour signaler le début de votre journée de travail.

Cela dit, vous ne devriez pas vous forcer à travailler de la même manière qu'avant ou laisser votre emploi du temps à gagner. Cet article se penchera sur des conseils et des outils pour vous aider à concevoir un plan efficace et personnalisé.

Comment créer un horaire de travail à distance personnalisé

Tout d'abord, il est essentiel de souligner que la structuration de votre journée de travail grâce à un emploi du temps sur mesure repose sur l'autodiscipline, la connaissance de soi et la compréhension que chacun est différent (et fonctionne différemment). Il faudra quelques coups et échecs pour bien faire les choses, mais une fois que vous l'aurez fait, tout se passera bien.

Maintenant que nous avons tout réglé, voici quelques conseils et outils pour vous guider :

1. Sachez quand, comment et où vous travaillez le mieux

Soyez conscient de lorsque vous travaillez mieux et planifiez vos tâches les plus exigeantes pendant ces heures. Connaître votre chronotype et structurer votre journée en conséquence peut vous aider à augmenter votre productivité.

À quel moment de la journée travaillez-vous le mieux? Êtes-vous du matin ou travaillez-vous mieux la nuit ?

Avec la flexibilité supplémentaire du travail à distance, vous n'avez plus besoin de vous forcer à devenir un lève-tôt si vous n'en êtes pas un. Au lieu de cela, vous pouvez désormais effectuer vos tâches les plus importantes ou les plus difficiles pendant les heures où vous savez que vous serez productif. Ensuite, déterminez comment vous travaillez mieux.

Où vous situez-vous dans l'échelle introverti-extraverti? Aimez-vous être entouré de gens ou avez-vous besoin de calme et de tranquillité pour être productif? En savoir plus sur votre type de personnalité vous aidera à mieux comprendre quelle configuration de travail vous convient.

Par exemple, si vous êtes un extraverti qui tire son énergie des conversations, vous voudrez peut-être planifiez vos réunions et vos appels au début de vos heures les plus productives pour tirer le meilleur parti de votre temps.

De plus, connaître votre type de personnalité vous aidera également à identifier où vous travaillez mieux.

Vous pourriez apprécier travailler dans un café avec des gens autour, ou vous préférerez peut-être un environnement calme sans distractions. L'essentiel est que vous puissiez tirer parti de la liberté du travail à distance à votre avantage en travaillant dans un environnement qui vous convient le mieux.

2. Bloquer les heures non travaillées

Comme nous l'avons laissé entendre ci-dessus, le travail à domicile peut rendre plus difficile la déconnexion. Le résultat est que vous vous retrouvez généralement à répondre aux messages ou aux e-mails de Slack et à travailler pendant votre temps d'arrêt. À court terme, cela peut nuire à votre productivité et à la qualité de votre travail. À long terme, cela peut entraîner Travail à domicile.

Afin de surmonter la nature «toujours active» du travail à distance, il est essentiel de fixer des limites en bloquant les heures non travaillées pour d'autres activités comme nettoyer la maison, promener votre chien, passer du bon temps avec votre famille et vos amis, ou faire votre entraînements.

Vous devez vous déconnecter complètement du travail pendant ces heures et vous abstenir de vérifier les e-mails ou les messages liés au travail.

Si vous maîtrisez parfaitement votre emploi du temps (sinon, vous pouvez en discuter avec votre superviseur), la meilleure façon d'y parvenir tout en restant synchronisé avec votre équipe est d'utiliser un outil de calendrier partagé aimer Calendement pour bloquer les moments où vous n'êtes pas disponible. Cela aidera vos collègues à savoir quand ils peuvent vous contacter.

3. Planifier un temps de mise au point ininterrompu

Il est essentiel que vous gériez la vaste gamme de distractions qui accompagnent votre environnement distant. Qu'il s'agisse des notifications sans fin sur votre téléphone ou de la tentation de terminer cette émission Netflix, les distractions peuvent rapidement faire dérailler votre train de pensées et vous faire dérailler.

Pour lutter contre cela, essayez de planifier un temps de concentration ininterrompu pendant la période la plus productive de votre journée pour travailler sur une tâche spécifique pendant une durée définie sans aucune distraction. La durée dépend de vous. Cependant, vous devez tenir compte de la loi de Parkinson, qui suggère qu'une tâche prendra autant de temps que vous l'avez prévue. Cela signifie que si vous vous donnez trop de temps, soit vous terminerez la tâche plus lentement, soit vous tergiverserez et la terminerez juste avant la fin de votre temps.

Quoi qu'il en soit, cela va à l'encontre de l'objectif d'avoir du temps de concentration entrer dans un état de flux.

Vous pouvez utiliser une application de liste de tâches comme Centré pour vous aider à gérer votre temps de concentration. Cette application propose des fonctionnalités uniques spécialement conçues pour vous aider à optimiser vos performances au travail, y compris Flow Music pour vous aider à entrer dans un état productif, un coach de productivité virtuel pour vous motiver, et un blocage des notifications et des incitations à la distraction pour vous remettre sur la bonne voie.

4. Adoptez le travail asynchrone

La communication asynchrone est l'un des principaux avantages du travail à distance. Les membres de l'équipe n'ont pas toujours besoin de répondre instantanément aux messages ou d'être en ligne simultanément pour collaborer dans un travail asynchrone. Cela vous donne la flexibilité d'ajuster votre emploi du temps et de travailler pendant vos heures les plus productives de la journée, tout en évitant toutes les distractions qui accompagnent la communication synchrone.

Vous pouvez tirer parti outils de communication asynchrone aimer Tourner pour tenir tout le monde au courant de vos progrès sans se soucier de perturber leur journée de travail.

Twist est une excellente application de communication pour les équipes distantes. Il propose des conversations en fil de discussion, ce qui facilite le suivi d'une discussion et le suivi de toutes les informations pertinentes. Twist vous donne également un contrôle total sur les notifications pour éviter d'être dérangé lorsque vous travaillez.

5. Essayez-le et modifiez-le en conséquence

N'oubliez pas que la création d'un horaire personnalisé ne consiste pas à copier et coller la routine de quelqu'un d'autre. Il s'agit de trouver ce qui fonctionne pour vous et de le peaufiner jusqu'à ce que vous trouviez le bon équilibre.

Par exemple, si vous avez du mal à rester productif pendant votre temps de concentration, essayez de réduire la durée ou d'ajouter plus de pauses. Alternativement, si vous êtes constamment distrait, trouvez un endroit plus propice dans votre maison pour travailler.

La clé est d'expérimenter jusqu'à ce que vous trouviez ce qui fonctionne pour vous, puis de vous y tenir.

La création d'un horaire personnalisé est la clé du succès du travail à distance

Le travail à domicile peut être une expérience difficile si vous n'avez pas de plan efficace. Avec les bons outils, quelques efforts et quelques ajustements, vous serez en mesure de créer un horaire qui vous convient.

Trouver le bon équilibre est essentiel dans cette entreprise, et tirer parti des conseils ci-dessus dans votre feuille de route vous aidera à y parvenir.

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