Comment créer des plans de document dans Google Docs

La suite de productivité Google est un ensemble intuitif d'applications conçues pour faciliter la gestion de votre travail ou de vos études.

Il va sans dire qu'ils jouent actuellement le second violon après Microsoft Office et 365. Mais c'est bon pour les utilisateurs réguliers des applications Google. Cela signifie que Google est en concurrence avec eux avec de nouvelles fonctionnalités pour rester pertinent.

Comme Docs est l'une des applications les plus utilisées de Google, elle reçoit des mises à jour fréquentes. L'une de ces mises à jour publiée en février est Document Outlines. Lisez la suite pour savoir ce que c'est et comment cela fonctionne.

Plans de document, résumés et règles

L'un des arguments de vente les plus importants de Google Docs est son caractère collaboratif. Avec la nouvelle fonctionnalité de contours, vous pouvez facilement voir un aperçu de ce que les autres ont écrit sans avoir à plonger trop profondément dans le contenu.

Vos collaborateurs peuvent également accéder facilement aux sections qui s'appliquent à eux, à condition que vous incluiez les titres appropriés. Ils n'ont qu'à cliquer sur l'en-tête dans le plan, et le document sautera à cet en-tête. C'est fantastique pour les longs documents comme les livres blancs.

Vous pouvez également vérifier si votre ordre des balises d'en-tête est correct avant de déplacer votre contenu vers un site Web. Les plans de document sont également pratiques pour rédacteurs en ligne qui utilisent Google Docs.

Ouverture d'une structure de document

Le contour se construira automatiquement. Pour l'afficher, accédez à Affichage > Afficher le plan du document. Alternativement, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + Alt + A Ctrl + Alt + H.

L'une ou l'autre méthode fera apparaître le plan du document sur le côté gauche de votre espace de travail :

Chaque type de titre aura son propre niveau d'indentation afin que vous puissiez garder une trace de vos idées et de leur hiérarchie sous les sous-titres.

Fermeture d'un plan de document

Aussi pratique que soit le plan du document, il occupe une part considérable de votre espace de travail. Vous pouvez choisir de le masquer en cliquant sur la flèche en haut à gauche de la zone de contour. Vous verrez alors cette icône :

Cliquez dessus pour rouvrir la zone de contour lorsque vous en avez besoin.

Pour vous débarrasser complètement du contour, suivez simplement les étapes que vous avez utilisées pour l'ouvrir en premier lieu (Affichage > Afficher le plan du document).

Supprimer et ajouter des titres au plan du document

Parfois, des titres seront nécessaires pour décomposer votre texte mais ne sont pas pertinents pour le plan. Pour supprimer les en-têtes du plan mais les conserver dans le document, il vous suffit de survoler l'en-tête que vous souhaitez supprimer et de cliquer sur le X.

Pour ajouter un titre au plan du document :

1. Mettez en surbrillance le titre dans le document.
2. Faites un clic droit et sélectionnez Ajouter au plan du document.

Malheureusement, il n'y a aucun moyen d'ajouter du texte standard dans le plan, sauf pour :

1. En faisant au moins deux tailles de police plus grandes que le corps du texte.
2. En l'insérant sur sa propre ligne.

Par exemple, la capture d'écran ci-dessous montre le texte "Agrandir" dans une taille de police de 12,5 tandis que le corps du texte est défini sur 10,5.

Ajout d'un résumé au plan

Pour ajouter un résumé au plan du document, il vous suffit de :

1. Ouvrez le contour.
2. Clique le + symbole à côté de Sommaire.
3. Tapez le résumé.
4. presse Entrer ou cliquez loin.

Maîtriser la fonctionnalité Google Docs Outline

Que vous écriviez un livre, des articles Web, des mémos de bureau ou toute autre tâche dans Google Docs, un plan peut faciliter la navigation dans des documents complexes. N'oubliez pas que vous pouvez l'ouvrir et le fermer à votre guise et ajouter des résumés en quelques clics seulement. Vous serez un pro de l'utilisation des contours en un rien de temps.

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