Les 10 meilleures applications que vous pouvez utiliser pour réduire les heures supplémentaires

Êtes-vous toujours fatigué de travailler? Il y a de fortes chances que vous travailliez plus que vous ne le devriez. Les heures supplémentaires sont une cause majeure de stress. Lorsque vous prenez plus de tâches que nécessaire, vous créez de la place pour des heures supplémentaires qui vous épuisent.

Saviez-vous que vous pouvez éviter les heures supplémentaires en utilisant les bonnes applications? Lisez la suite pendant que nous discutons des applications dont vous avez besoin à cette fin.

Connecteam est une application de gestion des employés qui vous permet de suivre les heures de travail des membres de votre équipe. Grâce aux fonctionnalités intégrées de Connecteam, vous pouvez surveiller les heures de vos employés sur des projets, des clients et d'autres tâches déléguées.

Connecteam se vante des fonctionnalités suivantes :

• Tampon d'horloge: Cette fonctionnalité vous permet de faire gagner du temps à l'entreprise en surveillant d'où travaillent vos employés, suivi du temps consacrés à des projets spécifiques.
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• Planification personnalisée: Vous pouvez rester à jour sur les affectations, gérer les activités et les projets sur le terrain à distance avec des fonctionnalités de chat en tête-à-tête ou des mises à jour de groupe.
• Avis personnalisé: Vous pouvez apporter des modifications aux projets et informer les membres de votre équipe des derniers développements du travail.

Calendly est conçu pour faciliter la recherche et la participation aux heures de réunion. Vous pouvez connecter votre calendrier de travail et choisir des dates spécifiques que vous souhaitez garder en vue. Cela aide également à définir la durée des réunions auxquelles vous assistez.

Certaines fonctionnalités de Calandly sont :

• Détection de fuseau horaire: Ceci est utile pour les équipes qui vivent dans des fuseaux horaires différents. Il utilise des métriques avancées de détection de fuseau horaire pour améliorer les collaborations entre les membres de l'équipe à différents endroits.
• Avis de planification personnalisée: Le Planification calendaire vous avertit à l'avance afin que vous puissiez planifier à l'avance les tâches et les rendez-vous programmés et éviter les réunions de dernière minute.
• Planification d'équipe/de groupe: Il vous permet de programmer des rendez-vous individuels ou avec plusieurs membres de votre équipe. Vous pouvez programmer votre réunion dans une période spécifique.

HotSchedules est une application mobile permettant de planifier des tâches, de suivre le temps et de suivre les activités des employés au travail. Cela se fait en automatisant des tâches telles que la création des horaires des employés et la communication avec les membres de votre équipe.

L'application HotSchedules se vante des fonctionnalités suivantes :

• Logiciel de planification des employés: Cette fonctionnalité vous permet d'approuver ou de refuser les demandes de changement d'équipe en un seul clic. Il vous permet également de voir un rapport de liste quotidien qui vous aide à déterminer quels employés sont disponibles pour travailler.
• Solution de prévision avancée: Vous pouvez tirer parti de l'indicateur de performance clé (KPI) de votre personnel sur le tableau de bord de l'application. Vous aurez un accès illimité au dévouement d'un employé au devoir en évaluant les projets auxquels il participe.
• Journal de temps: La fonction de temps et de présence vous permet de suivre les heures d'arrivée et de départ de tous vos employés. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour configurer des alertes afin d'informer votre personnel lorsqu'il manque un pointage horaire.

Sling est un outil tout-en-un qui aide votre entreprise à rationaliser la planification des employés, le suivi du temps et la communication tout en économisant de précieuses heures. Il vous permet de créer, gérer et partager les horaires des employés rapidement et efficacement.

En tant qu'outil d'amélioration de la productivité, Sling se vante des fonctionnalités suivantes :

• Planification des quarts de travail: Il vous aide à organiser les horaires de travail de vos employés, afin que vous puissiez passer à d'autres tâches.
• Temps et présence: Cette fonction vous permet d'enregistrer les quarts de travail des employés. Il aide à réduire les coûts de l'entreprise en enregistrant avec précision les entrées, les sorties et les pauses des employés.
• Optimisation des coûts de main-d'œuvre: La fonctionnalité d'optimisation des coûts de main-d'œuvre vous permet de garder un œil sur vos coûts de main-d'œuvre par période. Vous pouvez également définir des budgets de main-d'œuvre hebdomadaires pour vos sites, des heures préférées et des seuils d'heures supplémentaires pour votre équipe.

Doodle est un outil de planification en ligne, principalement utilisé pour trouver des dates et des heures presque précises pour les réunions des employés et des clients commerciaux. L'outil fonctionne en suggérant d'abord des dates et des heures appropriées pour les événements planifiés.

L'application Doodle se vante des fonctionnalités suivantes :

• Automatisation des réunions: Vous pouvez envoyer un lien à toute personne souhaitant prendre rendez-vous avec vous. L'application définit un rappel automatique pour vous aider avec le rendez-vous.
• Vous donne le contrôle: Doodle vous donne le contrôle des réunions, vous donnant une idée du nombre de réunions auxquelles vous devez assister par jour et de leur durée.
• Application de sondage: Chaque participant à la réunion peut choisir parmi les heures de réunion suggérées dans le sondage. Cette fonctionnalité vous permet de savoir quand il est préférable de tenir des réunions avec des collègues.

Timely est conçu pour vous aider à capturer, rapporter et facturer avec précision les états financiers de votre portefeuille de projets. Avec cet outil, vous pouvez suivre les contributions des membres de l'équipe, combien d'argent chaque projet rapporte et combien vous devez payer chaque membre de votre équipe.

Certaines des fonctionnalités de l'application Timely sont :

• La gestion des clients: Doodle vous permet de créer un profil détaillé de vos clients, avant et après service. Cela aide avec des projets récurrents avec eux.
• Personnalisez les horaires: Il vous aide à gérer des projets au sein de votre équipe en déléguant efficacement les tâches. Cette fonctionnalité permet aux coéquipiers de reprendre là où ils se sont arrêtés sans aucun problème.

ClickUp réduit les coûts des heures supplémentaires jusqu'à 70 % et permet de gagner du temps au travail. Vous pouvez gérer les données, répertorier les tâches et résoudre les problèmes avec le système ClickUp.

Voici quelques fonctionnalités de l'application ClickUp :

• Gestion des affectations: Les devoirs sur papier peuvent prendre beaucoup de temps précieux. ClickUp élimine le besoin d'impression, d'achat de papiers et d'entretien de la photocopieuse.
• Contrôle du processus d'approbation: L'obtention de l'approbation est l'un des processus les plus chronophages pour les organisations. En tant que tel, ClickUp rend le processus d'approbation transparent en s'appuyant sur ses mises à jour sur place des demandes sur le tableau de bord.

ClockShark est un outil de planification qui combine le suivi du temps, la planification du travail, le suivi des travaux et communication d'équipe pour améliorer votre flux de travail.

Certaines des fonctionnalités de ClockShark incluent :

• Temps de suivi: ClockShark comprend que le temps presse. Par conséquent, cela garantit que vous ne perdez pas de temps sur des fonctions administratives essentielles. Il libère de l'espace, ce qui vous permet d'entreprendre des travaux importants.
• Responsabilité: Les membres de l'équipe doivent rendre des comptes à l'organisation. ClockShark vous aide à garder un œil sur vos travailleurs avec un code PIN ou une technologie de reconnaissance faciale pour vérifier leur identité et les pointer à l'entrée et à la sortie.
• Suivi des projets: La transparence est la meilleure amie du chef de projet. En tant que tel, ClockShark vous aide à visualiser les projets, les budgets et les contributions du personnel en temps réel.

When I Work est une application de planification et de communication des employés. Le programme fournit un outil puissant aux organisations pour tenir à jour les horaires de leurs employés.

Les fonctionnalités de l'outil Quand je travaille incluent :

• Planification des employés: Les responsables peuvent planifier des quarts de travail et voir qui a consulté et participé à chaque horaire de leur organisation. Les employés peuvent confirmer, gérer, soumissionner et échanger des quarts de travail. Cela permet d'économiser du temps et des ressources de l'entreprise sur les projets.
• la communication: cette fonctionnalité permet aux responsables de laisser des messages aux membres de l'équipe, y compris des documents et des liens. Cela donne également aux responsables un aperçu du déroulement de chaque quart de travail, même s'ils ne sont pas sur place.
• Gestion des congés: Avec cette fonctionnalité, vous pouvez suivre et gérer les congés des employés. L'application peut déduire automatiquement les pauses non payées afin que les employés soient payés correctement. Vous pouvez également approuver ou refuser les demandes de congés des employés dans l'application.

WorkComposer est une solution de suivi du temps qui aide les organisations à suivre et surveiller les heures de travail des membres de l'équipe distante et distribuée. L'application permet aux superviseurs de calculer les heures supplémentaires des employés, de capturer des captures d'écran et de les stocker dans un référentiel centralisé.

Certaines fonctionnalités de WorkComposer incluent :

• Suivre le temps de travail: WorkComposer vous aide à suivre votre équipe et vous fournit un rapport détaillé qui détaille les contributions des employés aux projets et aux tâches assignées. Il vous permet également de savoir quels projets et tâches occupent le plus de temps de votre équipe.
• Créer et attribuer des tâches: L'outil WorkComposer hiérarchise et discute le travail de votre équipe dans le cadre de l'ensemble du projet en toute transparence. Vous pouvez également améliorer les performances de l'équipe via des données en temps réel.
• Captures d'écran automatisées: WorkComposer vous permet de prendre des captures d'écran des écrans d'ordinateur des employés toutes les quelques minutes et de donner un aperçu du temps qu'ils passent à utiliser la souris et le clavier. Les intervalles pour les captures d'écran peuvent être configurés ou randomisés pour les rendre imprévisibles. Cela aide à réduire les licenciements d'employés.

Gérer les heures supplémentaires avec des applications de productivité

La réduction des heures supplémentaires passe par une bonne gestion du temps. Vous devez garder une trace de votre temps, afin de ne pas travailler au-delà des heures requises.

Un logiciel de suivi du temps vous aide à analyser le temps passé sur une tâche ou un projet. Lorsqu'il est correctement mis en œuvre, chaque minute de votre temps sera utilisée de manière productive, ne laissant aucune place aux heures supplémentaires.

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