Que sont les caractères invisibles dans les traitements de texte? (Et comment les utiliser)

Les espaces et les sauts entre les mots, les lignes, les paragraphes et les pages sont collectivement appelés caractères invisibles ou non imprimables. Ils fonctionnent comme des caractères normaux (lettres, chiffres et symboles), mais ne sont pas visibles.

En rendant ces caractères visibles, vous pouvez supprimer les espaces ou les sauts inutiles et donner à votre document un aspect plus professionnel et organisé. Dans ce guide, nous découvrirons ce que sont les caractères invisibles et leurs différents types, et comment vous pouvez les visualiser sur différents traitements de texte. Commençons.

Que sont les caractères invisibles (ou non imprimables) ?

Les caractères invisibles ou non imprimables font partie d'un jeu de caractères qui n'est pas affiché lors de l'écriture. Ils indiquent aux traitements de texte à quoi un document est censé ressembler (présentation visuelle).

Puisqu'ils sont invisibles par défaut, la plupart des traitements de texte vous permettent de modifier les paramètres du document et d'afficher ces caractères. Leur visualisation facilite la relecture et la mise en forme du document.

Il n'est pas possible d'imprimer ces caractères, même si vous pouvez les visualiser. Cela dit, si vous n'avez pas le choix et que vous souhaitez quand même les imprimer, vous pouvez prendre des captures d'écran de votre document, puis les imprimer à la place.

Par exemple, vous pouvez supprimer les doubles espaces ou les lignes et sauts de page dans Microsoft Word. Quand ils sont invisibles, vous ne pouvez pas dire où ils pourraient être. Mais, en les visualisant, vous pouvez rapidement manipuler le document à votre guise.

7 types de personnages invisibles et leur utilisation

Voici quelques caractères invisibles couramment utilisés par les traitements de texte.

1. Espacer

L'espace que nous insérons entre les lettres et les mots en appuyant sur la barre d'espace est également un caractère. Si vous le rendez visible, vous pouvez voir un point entre eux au lieu de l'espace vide habituel.

Un point représente un seul espace, tandis que deux représentent un double. Ici, vous pouvez rapidement supprimer les doubles espaces et organiser votre document.

2. Espace non-cassant

Les espaces réguliers divisent souvent les mots sur deux lignes, ce qui rend la présentation visuelle médiocre. Ainsi, un Espace non-cassant aide ici en gardant les mots ensemble.

Par exemple, vous insérez une date dans votre texte et celle-ci se divise en deux lignes. Cela rend la lisibilité et la présentation visuelle médiocres. Cependant, en utilisant l'espace insécable, vous pouvez le garder ensemble et atteindre l'objectif souhaité. Voici une illustration :

Et voici à quoi ressemblent leurs symboles de près.

Pour insérer un espace insécable, appuyez sur Option + barre d'espace sur Mac, et Ctrl + Maj + Barre d'espace sur Windows.

3. Marque de paragraphe / Pilcrow

Avant que les paragraphes ne soient une chose, le pilcrow "¶" était utilisé pour représenter le début d'une idée nouvelle/différente/suivante dans une composition. Dans les traitements de texte modernes, le pilcrow est utilisé pour mettre en évidence tous les endroits où un nouveau paragraphe commence.

Voici à quoi cela ressemble dans les pages Apple :

Chaque pilcrow implique le début et la fin des paragraphes. Dans certaines utilisations de pilcrow (comme indiqué sur Wikipédia), sa présence visuelle est nécessaire, ce qui en fait un personnage imprimable. Cela pourrait être la raison pour laquelle il est également disponible en tant que ¶.

Vous pouvez utiliser le pilcrow pour supprimer les sauts de ligne inutiles et vous assurer que votre document est bien structuré.

4. Saut de ligne

Représenté par '↵', les sauts de ligne sont utilisés lorsque vous souhaitez saisir la ligne suivante, sans commencer un nouveau paragraphe. Voici un exemple :

Pour insérer un saut de ligne, appuyez sur Maj + Entrée simultanément pour déplacer le curseur à la ligne suivante sans changer de paragraphe.

5. Espace de tabulation

L'espace de tabulation vient de la machine à écrire, où il était difficile d'insérer plusieurs espaces pour présenter les données sous forme de tableau. Sur les claviers modernes, la touche de tabulation permet de faire de même, bien que peu d'utilisateurs soient conscients de son utilisation.

Une fois que vous avez affiché les caractères masqués, vous pouvez voir la touche de tabulation indiquée par une flèche "→".

6. Saut de page

le Saut de page est un marqueur spécial qui termine la page en cours et en commence une nouvelle. Même si les traitements de texte gèrent automatiquement le moment où le texte doit s'écouler dans une nouvelle page, les utilisateurs peuvent également choisir où une nouvelle page doit commencer.

Pour créer un saut de page, appuyez simplement sur Contrôle/Commande + Entrée ensemble, et le texte après ce point sera déplacé vers une nouvelle page.

7. Saut de section

Un saut de section est utilisé pour diviser les documents en différentes sections. Une fois inséré, les utilisateurs peuvent formater chaque section séparément. Par exemple, vous pouvez formater une section en une seule colonne pour votre introduction du rapport.

Il existe quatre types de saut de section, principalement la page suivante, la page continue, la page paire et la page impaire. Généralement, l'option permettant de les insérer dans votre document est disponible dans le Insérer section de votre traitement de texte.

Comment activer les caractères invisibles dans différents traitements de texte

Vous pouvez facilement activer les caractères invisibles dans différents traitements de texte. Voici comment.

Microsoft Word

Pour afficher les caractères non imprimables sur Microsoft Word, accédez à Fichiers > Options Word > Affichage, et cochez toutes les cases sous l'option Toujours afficher ces marques de formatage à l'écran.

Sinon, à partir du menu principal, accédez à l'onglet Paragraphe et cliquez sur le Afficher/Masquer bouton, avec le symbole de pilcrow, ou appuyez simplement sur Contrôle/Commande + * simultanément.

Pages Apple

Pour afficher les caractères invisibles sur les pages Apple, accédez à Affichage > Afficher les invisibles, ou appuyez sur Maj + Commande + I simultanément.

Google Docs

Google Docs ne propose pas d'option pour afficher les caractères non imprimables de manière native. Il faut donc installer le Montrer add-on pour cela. Voici comment procéder étape par étape :

1. Dans la barre de menus, accédez à Modules complémentaires > Obtenir des modules complémentaires.
2. Dans la barre de recherche, tapez Montrer, et ouvrez Afficher par Pasgoude.
3. Ici, cliquez Installer pour installer le module complémentaire sur votre Google Docs.
4. Une fois fait, allez dans Modules complémentaires dans la barre de menu, à nouveau, et cliquez sur Montrer.
5. Ici, sélectionnez Afficher tout dans le menu déroulant.

Les caractères invisibles seront désormais affichés sur votre Google Docs. Si la Afficher tout l'option ne fonctionne pas pour vous, activez manuellement l'affichage de tous les caractères invisibles en accédant à Modules complémentaires > Afficher.

Améliorez vos documents avec des caractères spéciaux

Les invisibles sont un jeu de caractères spécial qui n'est pas visible, mais qui est présent dans vos documents. En les affichant, vous pouvez améliorer l'apparence de vos documents, en supprimant/gérant rapidement les espaces et les sauts. Cependant, outre les caractères spéciaux préinstallés, vous pouvez également ajouter les vôtres.

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