Comment créer un wiki dans Notion

Partager une grande quantité d'informations avec de nombreuses personnes peut être difficile. Cela est particulièrement vrai si vous n'êtes pas le seul à maintenir et à tenir à jour les documents.

C'est là que les wikis sont utiles. Les wikis sont la solution idéale pour stocker et partager des connaissances en ligne. N'importe qui peut en créer un et autoriser les autres à le modifier, ou non, en fonction des paramètres d'autorisation.

Dans cet article, nous vous expliquerons comment créer et personnaliser un wiki dans Notion, du démarrage au partage avec votre public. Tout d'abord, nous expliquerons plus en détail ce qu'est un wiki.

Qu'est-ce qu'un Wiki ?

À Hawaï, wiki signifie rapide. En ligne, c'est une collection de pages Web qui fournissent des informations résumées à un public, et à son tour, le public fournit des informations au wiki.

Considérez-le comme un document vivant. Il est publié, mais toute personne y ayant accès peut apporter ses réflexions, ses idées et son expertise sur les sujets d'un wiki afin que d'autres puissent en bénéficier.

Vous pouvez afficher et donner l'accès publiquement, ce qui est pratique lors de la création d'un site de fans pour votre jeu vidéo ou passe-temps préféré. Vous pouvez également limiter l'accès à un groupe plus petit si vous souhaitez créer un wiki pour un groupe limité, tel qu'un manuel de l'employé, un manuel ou des notes d'étude.

Si vous le vouliez, vous pourriez vraiment créer un wiki pour à peu près n'importe quel sujet dans n'importe quel but.

Comment créer un wiki dans Notion

Si vous êtes un aguerri Notion utilisateur, il peut être tentant de créer un wiki à partir de zéro. Cependant, il ne sert à rien de réinventer la roue car le logiciel fournit un modèle dans lequel il effectue la majeure partie du travail pour vous. Le modèle est excellent pour les débutants et les pros.

Pour trouver la mise en page du wiki, sélectionnez Modèles dans le coin inférieur gauche et ouvrez le Support menu déroulant. Vous en trouverez un qui s'appelle Centre d'aide.

En cliquant Utilisez ce modèle créera une nouvelle page où vous pourrez commencer à personnaliser votre wiki. Cette page est le centre de votre base de connaissances. Chaque lien sous les sous-titres dirige votre public vers une autre page de Notion. Vous pouvez également créer un lien vers d'autres ressources ici.

Le modèle offre quelques instructions, mais si vous débutez avec Notion, voici quelques conseils généraux sur la personnalisation.

Comment personnaliser votre wiki dans Notion

Pour changer la photo de couverture, survolez-la avec votre curseur et sélectionnez Changer de couverture. Ici, vous pouvez l'échanger contre une photo d'archive, télécharger la vôtre, la changer en couleur ou la supprimer complètement.

Changer l'icône est aussi simple que de cliquer dessus et d'en sélectionner une autre parmi les options. La bibliothèque d'icônes est vaste, vous trouverez donc probablement quelque chose de pertinent pour le sujet. Cependant, vous pouvez également télécharger ou créer un lien vers le vôtre.

Vous remarquerez peut-être que travailler avec du texte dans Notion est similaire à tout autre éditeur de base. Au fur et à mesure, vous pouvez modifier la mise en forme en mettant en surbrillance n'importe où pour afficher la barre d'outils. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le bloc.

Une autre note sur l'éditeur de texte est qu'il utilise des commandes pour ajouter des éléments à votre page. Si vous souhaitez ajouter un nouveau bloc, appuyez sur la barre oblique (/) sur votre clavier, et une liste d'options apparaîtra.

Gardez à l'esprit qu'il s'agit du hub principal de votre wiki, vous voudrez peut-être le garder minimal à des fins de navigation.

Comment ajouter des pages à votre wiki dans Notion

Pour ajouter rapidement une nouvelle page à votre wiki, survolez le nom dans la barre latérale et cliquez sur l'option d'ajout à côté. Vous pouvez également utiliser une barre oblique dans l'éditeur de texte pour afficher des commandes et sélectionner des pages dans le menu. Une nouvelle page apparaîtra où vous pourrez décider de créer votre mise en page à partir de rien ou de travailler avec l'un des nombreux modèles utiles de Notion.

Voici où vous pouvez faire preuve de créativité avec des blocs en ajoutant des en-têtes, des médias et des puces à votre page pour soutenir les informations sur la page. Si vous résumez beaucoup d'informations, Bases de données de Notion vous aidera à rester organisé.

Après avoir conçu votre page ou au moins lui avoir donné un titre, cliquez dessus et vous la trouverez dans votre wiki. Vous pouvez maintenant le faire glisser et le déposer à l'emplacement approprié. Vous pouvez également le trouver dans la barre latérale en cliquant sur la flèche déroulante à côté du nom de votre wiki.

Si vous avez sélectionné le Nouvelle page dans le coin inférieur gauche de Notion, vous remarquerez qu'elle apparaît indépendamment du reste de votre base de connaissances dans la barre latérale. Pour résoudre ce problème, faites-le glisser et déposez-le dans votre wiki. Maintenant, vous le trouverez à l'intérieur, où vous pouvez le déplacer sous le sous-titre approprié.

Comment partager votre wiki et définir des autorisations dans Notion

Une fois que vous êtes prêt à donner aux autres accès à votre wiki, sélectionnez Partager en haut à droite de votre page et basculez Partager sur le Web au. Un menu d'autorisations s'ouvrira dans lequel vous pourrez choisir d'autoriser l'édition, les commentaires, la duplication et, si vous avez un compte pro, l'indexation.

Si vous décidez que vous ne voulez pas que n'importe qui commente ou modifie votre wiki, vous pouvez désactiver ces options et inviter d'autres personnes à le faire individuellement dans les paramètres de partage. Vous pouvez également limiter votre audience en ne publiant pas votre page et en invitant d'autres personnes en privé.

Lorsque vous partagez ou publiez une page sur Notion, gardez à l'esprit que vous donnez également le même accès à toutes ses sous-pages. Bien que vous puissiez les désactiver individuellement, il peut être utile de vérifier que vous n'avez aucune information personnelle sur vos pages avant de les rendre publiques.

La possibilité de rendre des pages publiques sans autoriser tout le monde à les modifier signifie également que vous pouvez faire une page web pour à peu près n'importe quoi aussi.

Soyez créatif avec votre wiki

Créer un wiki dans Notion est beaucoup plus facile que d'apprendre à créer une page Web traditionnelle. Cela signifie également que l'édition est plus accessible pour vos contributeurs.

C'est un excellent outil pour créer toute sorte de base de connaissances, que ce soit pour les affaires, l'école ou simplement pour le plaisir. De plus, vous n'avez rien à payer, sauf si vous souhaitez profiter de certaines des fonctionnalités professionnelles de Notion.

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