Comment transformer vos notes en base de données avec Obsidian et Dataview

De nombreuses personnes transfèrent leurs données dans des programmes comme Excel, car leur présentation structurée ressemble initialement à une excellente solution pour organiser le contenu. À long terme, cependant, certains réalisent que ce n'est pas ainsi que vous êtes censé utiliser les feuilles de calcul, et ils finissent par voir la lumière que sont les bases de données.

La plupart des applications de prise de notes ont exactement le même problème, mais personne ne s'en était rendu compte jusqu'à ce que la combinaison Obsidian-and-Dataview entre en scène. Au fur et à mesure que les notes s'accumulent, les solutions pour les gérer échouent les unes après les autres. Dossiers et catégories? Trop restrictif. Mots clés? Trop chaotique. Mais quelle serait la meilleure façon de donner un sens à vos notes ?

Avec Obsidian et le plug-in tiers Dataview, vous pouvez gérer vos notes comme une base de données. Ajoutez-leur des métadonnées et vous pourrez créer des requêtes qui filtrent vos notes selon divers critères, en les présentant de manière logique. Voyons comment.

Installer et développer l'obsidienne

Pour commencer, rendez-vous sur Site officiel d'Obsidian, téléchargez-le et installez-le pour la plate-forme de votre choix.

Notez que notre guide fonctionne dans toutes les versions d'Obsidian, de celle que vous utilisez sur votre PC Windows à celle que vous utilisez en déplacement sur votre smartphone. Cependant, étant donné que certaines saisies et caractères spéciaux sont impliqués, il est plus facile de s'en servir sur le bureau, avec un clavier pleine taille au lieu d'un clavier tactile.

Si vous avez déjà une collection de notes au format Markdown que vous souhaitez importer dans Obsidian, déplacez-les toutes dans le même dossier. Vous pouvez conserver la structure de dossiers de votre choix, mais assurez-vous qu'ils se trouvent tous dans le même "dossier principal", qu'Obsidian traite comme un "coffre-fort".

Vous pouvez ensuite les éditer au lieu de créer de nouvelles notes, comme nous le verrons ensuite, pour ajouter métadonnées pour eux. Ces métadonnées vous permettront de les interroger et de les filtrer via le plugin Dataview.

Il est encore plus facile de partir de zéro avec des notes nulles puisque vous pouvez ajouter des champs de métadonnées à une poignée de notes vides, puis les utiliser comme modèles pour le reste.

Comment prendre des notes avec l'obsidienne

Exécutez Obsidian, et si vous souhaitez importer vos notes existantes, cliquez sur Ouvrir en dessous de Ouvrir le dossier en tant que coffre-fort. Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel vous avez déplacé toutes vos notes. Optez pour Créer si vous souhaitez créer un nouveau coffre-fort de notes et choisissez un dossier vide.

Donnez un nom à votre coffre-fort, et cliquez sur Créer faire précisément cela.

Les nouvelles versions d'Obsidian sont livrées avec une fonctionnalité de prévisualisation en direct qui présente la syntaxe Markdown comme un texte approprié en italique, en gras, barré, etc. Il est incompatible avec certains des anciens plugins d'Obsidian, et certaines personnes n'aiment pas la façon dont il "transforme" leur Markdown pendant qu'il fonctionne, vous avez donc la possibilité de le désactiver. Cependant, cela ne gêne pas ce que nous verrons dans cet article, et vos notes paraîtront "plus propres" avec, nous vous suggérons donc de le laisser activé.

Pour filtrer vos notes en fonction de leurs métadonnées, vous aurez également besoin du plugin Dataview. Comme il n'est pas inclus avec Obsidian, vous devrez l'installer manuellement. Cliquez sur l'icône avec le rouage en bas à gauche pour accéder aux Options d'Obsidian. Ensuite, passez à Plugins communautaires.

Tourner Mode sans échec off pour permettre l'installation de plugins tiers. Validez la modification en cliquant à nouveau sur Désactiver le mode sans échec sur l'avertissement qui s'affiche.

Lorsque le mode sans échec est désactivé, vous verrez plus d'options sur la page d'options des plugins de la communauté. Cliquer sur Parcourir à côté de Plugins communautaires (oui, c'est un "Plugins communautaires" dans une page appelée "Plugins communautaires").

Utilisez le champ de recherche en haut à gauche pour filtrer la liste des plugins pour "vue de données".

Lorsque vous localisez ce plugin, par Michael Brenan, cliquez dessus pour le sélectionner, puis sur Installer pour l'ajouter à l'arsenal d'Obsidian.

L'installation de Dataview ne suffit pas pour l'utiliser - vous devez également l'activer. Pour cela, cliquez sur le Permettre bouton qui s'affichera une fois l'installation terminée.

Et avec cela, vous êtes prêt. Maintenant, vous avez besoin de quelques notes.

Nous n'expliquerons pas comment vous pouvez créer et "styliser" de nouvelles notes dans Obsidian avec des métadonnées ou créer des liens entre elles pour ce didacticiel. Si vous partez de zéro, il vous sera utile de consulter notre article précédent sur la façon de transformez vos notes en un deuxième cerveau avec Obsidian.

Le plugin Dataview peut détecter deux types de métadonnées dans vos notes. La manière la plus organisée consiste à conserver toutes vos métadonnées dans ce que l'on appelle le "frontmatter". Pour définir la section frontmatter dans une note, ajoutez trois tirets tout en haut.

Appuyez sur Entrée et saisissez dans une ligne vide tout ce que vous souhaitez utiliser comme métadonnées en utilisant la syntaxe "clé: valeur". Répétez l'opération pour ajouter autant de valeurs de métadonnées que vous le souhaitez. Enfin, terminez cette section avec trois tirets, encore une fois. Notez que vous pouvez utiliser des valeurs uniques, des chaînes entre guillemets ou des listes pour vos clés de métadonnées.

Par exemple, vous pouvez utiliser les éléments suivants pour vos notes de cuisine :

Type_de_recette: sucré
Ingrédients:
- farine
- fraises
- Chocolat
Temps_nécessaire: 30

Voyons un autre exemple. Êtes-vous un fan de RPG de table? Gardez une trace de vos articles préférés dans votre campagne de longue durée avec :

Item_Type: Anneau
Item_Family: Anneaux de pouvoir
Item_Alias: l'anneau unique
Item_Special_Power: Peut les gouverner tous.
Item_Color: Rose

Ajoutez des valeurs de métadonnées à vos notes, comme nous l'avons vu. N'oubliez pas d'utiliser les mêmes clés de métadonnées pour toutes les notes similaires.

Alternativement, la deuxième façon, plus chaotique, mais aussi plus organique, d'inclure des métadonnées dans vos notes, consiste à taper "clé:: valeur" n'importe où. Vous êtes libre d'ajouter de telles métadonnées même dans votre "flux" de texte habituel, entre parenthèses, sur les lignes entre les paragraphes, etc.

Cependant, il est plus difficile de gérer ces métadonnées plus tard si vous décidez de les modifier car elles peuvent apparaître à un endroit différent sur chaque note. Pour ce didacticiel, nous utilisons l'approche frontmatter la plus cohérente.

Dans un scénario plus réaliste, vous pourriez utiliser Obsidian pour prendre des notes pendant les réunions Zoom comme un pro. Cependant, au lieu de saisir les détails de la réunion dans le texte, comme nous l'avons vu dans cet article, incluez-les en tant que métadonnées. Vous pourrez ensuite les interroger en fonction de clés particulières, comme nous le verrons plus loin.

Filtrer vos notes avec Dataview

Pour utiliser les métadonnées que vous avez ajoutées à vos notes, vous pouvez créer des requêtes avec le plugin Dataview. Vous les intégrez dans des notes existantes.

Leurs résultats apparaissent immédiatement si vous avez laissé le mode Aperçu en direct activé comme nous l'avons suggéré. Si ce n'est pas le cas, vous devez passer manuellement en mode Aperçu pour voir le résultat de vos requêtes.

Pour créer une telle requête, saisissez ce qui suit dans une note :

```vue de données
```

Dans Obsidian, trois backticks définissent le début et la fin d'un bloc de code. Le "dataview" collé à côté du premier trio de backticks établit que c'est le "code" qui doit être analysé par le plugin Dataview.

En effet, d'autres plugins Obsidian vous permettent d'intégrer des données dans vos notes de la même manière.

Souhaitez-vous une liste de toutes les recettes que nous avons marquées comme "sucrées" dans la section précédente? Essayez ce qui suit :

```vue de données
LISTE
DE "Recettes"
WHERE "Recette_Type=Sucré"
```

Ce qui précède interrogera le Recettes dossier dans votre coffre-fort pour les notes avec la clé de métadonnées Type_de_recette définir comme "Sucré". Lorsque vous passez à l'aperçu, vous verrez une liste réelle de ces notes au lieu de la requête.

Préférez-vous plutôt voir vos notes sous forme de tableau, avec une partie de leur contenu de métadonnées? Utilisez le suivant:

```vue de données
TABLE Recipe_Type as "Type"
DE "Recettes"
TRIER Type_de_recette
```

Vous pouvez afficher plus de clés dans votre tableau en les séparant par des virgules et en triant les entrées de votre tableau en fonction de l'une d'entre elles.

En combinant de manière créative plusieurs requêtes Dataview dans la même note, vous pouvez créer des index organisés pour le reste de vos notes. Dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir deux requêtes presque identiques qui parcourent toutes les notes du dossier Recettes. Ils les présentent ensuite dans deux tableaux, l'un avec toutes les recettes liées aux pâtes, l'autre avec tout ce qui est sucré.

Voici une utilisation qui tue pour la combinaison Obsidian & Dataview: la gestion des tâches. Vous pouvez conserver vos tâches dans des notes et ajouter des propriétés telles que le temps nécessaire à leur réalisation, leur priorité, leur date d'échéance, etc., dans vos métadonnées frontmatter.

Vous pouvez ensuite utiliser les requêtes de filtrage de Dataview, comme nous l'avons vu ci-dessus, pour les parcourir et leur donner un sens dans diverses listes et tables. Vous pouvez, par exemple, créer un tableau qui présente toutes les tâches non terminées avec une clé "due" définie sur un tableau.

Cependant, la liste de notre capture d'écran affichait également les tâches terminées. Au lieu de regarder pour certaines données, vous pouvez rechercher le contraire à la place, des notes où une clé est définie sur fausse ou laissée vide, en frappant un point d'exclamation devant elle. Ainsi, la requête suivante affichera toutes les notes du dossier Tâches sous forme de tableau, mais exclura celles où "Terminé" est vrai.

Le tableau mis à jour, excluant toutes les tâches terminées, devrait plutôt ressembler à ceci :

Pour que les valeurs de métadonnées apparaissent sur une table, ajoutez-les à la ligne TABLE, séparées par des virgules, comme ceci :

```vue de données
TABLEAU Due AS "Deadline", Notes
Depuis "Tâches"
Échéance ET !Complété
```

Cette requête présente tous les fichiers du dossier Tâches sous forme de tableau, mais à part la date d'échéance (en tant que "date limite"), elle affiche également les valeurs dans les clés "Notes".

Transformer vos notes en une base de données

Comme nous l'avons vu, la combinaison Obsidian et Dataview crée une solution polyvalente pour la gestion de vos notes, à nulle autre pareille. En l'utilisant de manière créative, le ciel est la limite.

Vous pouvez filtrer vos notes en fonction de valeurs individuelles ou de groupes de métadonnées, vous pouvez créer une base de données de tous vos films et avoir les classer sur des pages séparées par type et classement, ou vous pouvez même transformer votre coffre-fort de notes en une gestion de projet à part entière Solution!

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