Comment ajuster automatiquement dans Excel et formater vos données

Si vous voulez que vos feuilles de calcul aient l'air soignées, vous ne pouvez pas faire déborder le texte des cellules, ce qui rend les données difficiles à lire. Heureusement, Excel est livré avec la fonction AutoFit qui vous aide à ajuster la largeur de colonne ou la hauteur de ligne en quelques clics.

Dans cet article, nous allons passer en revue trois méthodes d'ajustement automatique des colonnes et des lignes dans Excel. De cette façon, vous pouvez trouver celui qui convient à votre style de travail. Nous discuterons également des cas dans lesquels vous ne pouvez pas utiliser Excel AutoFit et de la manière de le contourner.

1. Double-cliquez pour ajuster automatiquement

C'est la méthode la plus simple, et elle fonctionne très bien lorsque vous modifiez une petite feuille de calcul et que vous souhaitez ajuster automatiquement des colonnes et des lignes uniques, afin que vous puissiez préparer votre fichier pour l'impression.

Passez simplement le curseur sur le bord de la colonne ou de la ligne. Le curseur doit se transformer en flèche double face. Maintenant, double-cliquez sur la touche gauche de votre souris ou de votre pavé tactile.

Quelle que soit la méthode que vous utilisez, si vous devez ajuster automatiquement plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez-les simplement en cliquant sur les en-têtes. Pour ajuster automatiquement toute la feuille de calcul, appuyez sur Ctrl + A ou cliquez sur le Tout sélectionner et double-cliquez sur une bordure de colonne ou de ligne.

Noter: Même si vous avez sélectionné toutes les cellules et utilisé la fonction d'ajustement automatique, Excel n'ajustera pas les colonnes ou les lignes au fur et à mesure que vous tapez. Vous devrez à nouveau ajuster automatiquement les cellules lorsque vous aurez fini de les modifier.

2. Utiliser le ruban Excel pour l'ajustement automatique

Si vous êtes à l'aide d'une configuration multi-écrans, vous n'êtes probablement pas assis très près de vos moniteurs, vous aurez donc peut-être du mal à voir la flèche à double sens. Dans ce cas, vous devez accéder à la fonction AutoFit à partir du ruban d'Excel.

1. Sélectionnez les lignes ou les colonnes.
2. Ouvrez le Maison languette.
3. Du Cellules menu, cliquez sur Format.
4. Là, utilisez le Ajustement automatique de la hauteur de ligne ou Ajustement automatique de la largeur de colonne option.

3. Utiliser un raccourci clavier

Il est également possible d'utiliser un raccourci clavier pour accéder à Excel Autofit afin d'économiser du temps et des efforts. Comme pour les méthodes précédentes, sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez ajuster automatiquement. presse Alt + H, puis appuyez O. Maintenant, si vous voulez ajuster automatiquement la largeur d'une colonne, appuyez sur je.Pour ajuster automatiquement la hauteur d'une ligne, appuyez sur UNE.

Pour que ce raccourci clavier fonctionne, n'appuyez pas sur les touches en même temps. Si vous les appuyez lentement dans le bon ordre, vous pouvez remarquer ce qui se passe après avoir appuyé sur chaque touche :

1. Alt + H sélectionnez le Maison languette.
2. O ouvre le Format menu.
3. je ou UNE sélectionner Largeur des colonnes d'ajustement automatique ou Ajustement automatique de la hauteur de ligne.

Même si vous ne vous souvenez pas de la combinaison de touches complète, vous pouvez toujours l'utiliser, car Excel vous montrera les touches sur lesquelles vous devez appuyer pour accéder aux menus ou aux outils du ruban.

Lorsque vous ne pouvez pas utiliser AutoFit

Selon Microsoft, vous ne pouvez pas utiliser la fonction d'ajustement automatique pour les lignes ou les colonnes avec des cellules fusionnées. Une solution rapide consiste à ajuster manuellement la largeur des colonnes et la hauteur des lignes. Cependant, si vous modifiez une grande feuille de calcul, ce n'est peut-être pas la meilleure méthode.

Une alternative plus efficace consiste à sélectionner toutes les cellules et à utiliser les outils Excel pour formater les cellules. Dans le Maison onglet, dirigez-vous vers l'onglet Cellules menu et cliquez Format > Formater les cellules. Puis, dans le Alignement onglet, sélectionnez Envelopper le texte ou Ajuster pour rétrécir et cliquez d'accord.

Améliorez vos compétences Excel

Savoir ajuster automatiquement la largeur des colonnes et la hauteur des lignes est l'une des compétences de base d'Excel qui vous aidera à organiser les données.

Heureusement, Excel dispose de plus d'outils et de fonctionnalités qui vous éviteront d'effectuer manuellement des tâches ennuyeuses et répétitives. Et certains des meilleurs cours Excel sont disponibles en ligne, vous deviendrez donc un utilisateur avancé d'Excel en un rien de temps.

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