Les avantages et les inconvénients de l'utilisation du correcteur orthographique de Microsoft Word

La plupart d'entre nous comptent sur un correcteur orthographique chaque jour. Cela est particulièrement vrai si vous utilisez Microsoft Word, qui a depuis longtemps un correcteur orthographique intégré. Pour beaucoup, c'est une bouée de sauvetage, corrigeant instantanément vos erreurs et vous permettant de vous concentrer sur l'écriture. Mais y a-t-il des inconvénients à utiliser un correcteur orthographique? Et quels sont les avantages? Explorons.

Les avantages de l'utilisation de la vérification orthographique de Microsoft Word

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous devriez utiliser le correcteur orthographique de Microsoft Word. Voici les points les plus importants.

L'un des plus grands avantages de l'utilisation du correcteur orthographique de Microsoft Word est que vous pouvez immédiatement identifier et corriger vos erreurs. Ce fameux soulignement ondulé rouge indique que vous avez mal orthographié quelque chose; simplement clic-droit le mot et choisissez le bon. Cela vous fait gagner énormément de temps à essayer de trouver l'orthographe correcte.

2. Il vous apprend à épeler

Bien que vous puissiez devenir trop dépendant de la vérification orthographique, sur laquelle nous reviendrons, il y a un argument à faire valoir qu'elle vous apprend réellement à épeler. Vous pouvez identifier vos erreurs, voir l'orthographe correcte et en tirer des leçons. Considérez-le comme un jeu - voyez combien vous pouvez taper sans qu'il corrige votre orthographe !

3. Vous n'avez pas besoin de payer

La vérification orthographique de Word, et en fait de tous les programmes Microsoft Office, est gratuite. Vous n'avez pas besoin de payer un supplément en plus du coût de la licence du logiciel. Vous pensez peut-être que c'est évident, mais il existe de nombreux services payants qui vous aident à corriger votre orthographe et votre grammaire dans toutes les applications. En fait, Microsoft a le sien, appelé Microsoft Editor.

Avec le correcteur orthographique Office, vous n'avez pas besoin de payer un abonnement à un service comme Grammaire ou Microsoft Editor. Votre orthographe est vérifiée librement et de manière transparente dans Word, aucun plugin n'est nécessaire.

4. Cela facilite l'accessibilité

Saviez-vous que vous pouvez utiliser la saisie vocale sur Microsoft Word? Beaucoup de gens l'utilisent pour diverses raisons, mais surtout, cela facilite l'accessibilité. Ceux qui ne savent pas taper peuvent utiliser leur voix pour transcrire leurs pensées.

Le problème est que la saisie vocale n'est pas toujours précise à cent pour cent. C'est pourquoi la vérification orthographique est si utile car vous pouvez parcourir rapidement le document, corriger les erreurs, puis continuer à parler.

La vérification orthographique est également une bouée de sauvetage pour les personnes souffrant de dyslexie ou qui ont des problèmes généraux d'orthographe. Avec la vérification orthographique, tout le monde peut taper des documents sur un pied d'égalité.

5. Vous pouvez changer la langue

Le correcteur orthographique de Microsoft Word prend en charge une grande variété de langues, pas seulement l'anglais. Aller à Fichier > Options > Langue et vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous souhaitez qu'Office relise. Si vous ne voyez pas le vôtre, cliquez sur Ajouter une langue.

Une fois que vous avez terminé, passez à la Épreuvage section et vous trouverez plus d'options de langue, comme différents modes pour le français et l'espagnol.

Les inconvénients de l'utilisation de la vérification orthographique de Microsoft Word

Cependant, tout n'est pas rose avec le correcteur orthographique de Word. Voici quelques-uns des inconvénients de son utilisation.

1. Vous pouvez devenir trop dépendant

Lorsque vous savez que le correcteur orthographique est toujours à vos côtés, il est très facile de devenir dépendant de lui. Bien qu'il soit formidable que la technologie soit là pour vous aider, cela signifie également que vous n'apprendrez peut-être pas de vos erreurs. Il n'y a aucune incitation à se souvenir de l'orthographe correcte si vous êtes sûr que Word l'attrapera toujours pour vous.

Mais que se passe-t-il lorsque vous écrivez quelque chose en dehors de Microsoft Office? Peut-être écrivez-vous une carte ou notez-vous quelque chose pour un collègue? Cela peut sembler bâclé et non professionnel si votre écriture est pleine de fautes d'orthographe.

Si le correcteur orthographique détecte une erreur, essayez d'abord de la résoudre vous-même. Cela peut forcer l'orthographe correcte dans votre cerveau afin que vous l'épeliez correctement la prochaine fois.

2. Cela peut interrompre votre flux

Si vous faites constamment des fautes d'orthographe que vous devez corriger avec le correcteur orthographique de Word, cela peut vous ralentir. Ceci est particulièrement problématique dans les situations où le temps presse ou lorsque vous ne voulez pas que votre créativité soit interrompue.

Envisagez de rédiger un procès-verbal lors d'une réunion ou d'écrire un roman. Si vous devez parcourir et corriger votre orthographe, cela prend du temps. Bien que Microsoft Office dispose d'une fonction de correction automatique (Fichier > Choix > Épreuvage > Options de correction automatique), cela ne corrigera pas automatiquement vos erreurs les plus farfelues.

3. Il ne détectera pas les homophones

Les homophones sont des mots qui se prononcent de la même façon mais qui ont des significations différentes. Souvent, ces mots ont une orthographe différente et le correcteur orthographique de Microsoft Word ne les détecte pas tous.

Par exemple, vous pouvez taper "J'ai vu un nu dans les bois" et le correcteur orthographique ne marquera rien de mal. Techniquement, vous n'avez rien mal orthographié, mais "nu" devrait être "ours".

Cependant, Word peut reconnaître le contexte de certaines phrases et vous corriger en conséquence. Par exemple, si vous tapez « Je n'ai pas la réponse », il corrigera automatiquement ou signalera l'utilisation abusive de « non ». Cette incohérence dans le comportement en fait une raison de plus pour que vous restiez sur vos gardes.

4. Il ne reconnaît pas les mots spécialisés

Si vous travaillez dans une industrie qui utilise beaucoup de termes spécialisés, Word ne les reconnaîtra pas nécessairement. Bien que Microsoft adapte le dictionnaire à mesure que la langue évolue, il n'inclut pas toujours l'argot ou les mots qui sont dans l'air du temps.

Heureusement, Word a un moyen de résoudre ce problème. En supposant que vous épelez le mot correctement, clic-droit et choisissez Ajouter au dictionnaire. Vous pouvez également modifier votre dictionnaire personnalisé via Fichier > Options > Vérification > Dictionnaire personnalisé > Modifier. De plus, si votre entreprise dispose d'un dictionnaire personnalisé prédéfini, cliquez sur Ajouter pour l'intégrer dans Word.

Il est tout aussi simple de modifier le dictionnaire de vérification orthographique de Windows 10, aussi.

5. Il ne peut pas corriger les fautes d'orthographe majeures

Une fonctionnalité pratique du correcteur orthographique de Word est que vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une faute d'orthographe et voir des suggestions pour la remplacer. Le problème, c'est que si votre orthographe est complètement erronée, Word proposera soit un blanc, soit des remplacements qui ne sont pas ce dont vous avez besoin. Si vous n'êtes pas familier avec l'orthographe correcte, cela pourrait vous amener à sélectionner un mot qui signifie tout à fait autre chose, et vous n'en serez pas plus sage.

Il n'y a rien de mal à utiliser la vérification orthographique de Word

Bien qu'il y ait quelques inconvénients à utiliser le correcteur orthographique de Microsoft Word, en fin de compte, il fait plus de bien que de mal. Essayez simplement de ne pas trop en dépendre, et j'espère que vous ne rencontrerez pas certains des problèmes techniques qui peuvent parfois survenir.

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