La culture du travail permanente nuit à votre productivité: voici comment y remédier

Les exigences du lieu de travail moderne peuvent souvent sembler écrasantes. Avec l'adoption rapide de la technologie, on s'attend de plus en plus à être constamment connecté et toujours disponible, ce qui donne naissance à la culture du travail « toujours actif ».

Cependant, passer plus de temps à travailler n'est pas toujours synonyme d'une meilleure productivité. Cet article explique pourquoi cette connectivité constante est préjudiciable à votre productivité et fournit des suggestions sur la déconnexion et la recharge.

Qu'est-ce que la culture de travail permanente et comment nuit-elle à votre productivité ?

Le terme culture « toujours actif » fait référence à l'attente selon laquelle les employés sont toujours disponibles et réactifs aux exigences du travail, même en dehors des heures de travail traditionnelles de 9 à 5.

Pour satisfaire ces demandes et attentes, et éviter de vous sentir coupable d'avoir laissé tomber votre patron, vous prenez votre ordinateur portable de travail pour effectuer la tâche « rapide ». En conséquence, vous travaillez tard dans la nuit, pour constater que votre journée de travail de demain commence par une boîte de réception pleine de nouveaux messages et tâches.

Il est encore plus alarmant que chaque notification perpétue ce cercle vicieux, vous obligeant à vous coucher tard ou à abandonner les activités du week-end avec vos proches pour répondre aux exigences de votre travail. Mais cela n'affecte pas seulement votre temps d'arrêt; ces pings continus et les attentes d'être toujours disponibles peuvent favoriser le changement de contexte, qui sabote votre productivité même pendant les heures de travail.

Voici comment la culture du travail permanente nuit à votre bien-être et à votre productivité :

• La connectivité constante interrompt le travail approfondi et la concentration.
• Les attentes permanentes nuisent à votre bien-être mental, entraînant stress et épuisement professionnel.
• Cela fragmente votre temps, ce qui entraîne de moins bonnes compétences en gestion du temps.
• La pression d'être toujours disponible peut entraîner une qualité de travail inférieure à la moyenne.
• Cela affecte négativement votre vie personnelle et vos relations.
• Cela te fait déteste ton travail.

Compte tenu de tous les impacts négatifs de la culture du travail permanent sur votre bien-être et votre productivité, il est essentiel de prendre des mesures pour reprendre le contrôle de votre temps et de votre productivité.

Comment se déconnecter de la connectivité constante à votre travail

Avoir des heures de travail supplémentaires ou être disponible à tout moment ne signifie pas toujours faire plus de travail de qualité. En fait, vous faites peut-être moins de travail lorsque vous êtes trop éparpillé. Il est essentiel de tracer une ligne entre l'activité et la productivité, et d'apprendre à se déconnecter et à se recharger pour en faire plus.

Dans la plupart des cas, cela se résume généralement à l'absence de priorités/limites claires, à une horaire de travail à distance efficace, ou utiliser le travail pour échapper aux facteurs de stress personnels.

Voici quelques conseils pour vous permettre de vous déconnecter de la connectivité constante à votre travail :

Vous pouvez commencer par regarder les outils de communication interne que vous utilisez et personnalisez-les pour définir des limites plus saines qui fonctionnent pour vous.

Dire « non » aux demandes de votre temps n'est pas la chose la plus facile à faire, mais il est essentiel de créer des limites qui protègent votre temps et votre productivité. Commencez par identifier vos heures de travail et vos périodes d'indisponibilité, et réglez vos outils de communication sur « occupé » ou « absent » en conséquence.

Assurez-vous de ne pas répondre aux e-mails professionnels ou aux notifications en dehors de vos heures de travail habituelles. Considérez ceci comme votre signal pour vous déconnecter du mode travail, tout comme votre trajet domicile-travail depuis le bureau.

Par exemple, supposons que vous ayez défini vos heures de travail et d'autres événements dans votre agenda Google. Dans ce cas, vous pouvez l'intégrer à votre espace de travail Slack et personnaliser vos paramètres afin qu'il mette automatiquement à jour votre statut Slack en fonction de votre calendrier.

Vous pouvez aller plus loin en personnaliser votre calendrier de notification Slack afin que vous ne receviez des notifications que pendant vos heures de travail.

2. Adoptez la communication asynchrone

Être en ligne à tout moment n'améliorera pas nécessairement vos performances au travail. Une façon de réduire le besoin de connectivité constante consiste à adopter le travail asynchrone. Ce type de communication vous permet de répondre aux messages et aux demandes à votre rythme, sans ressentir la pression de devoir répondre instantanément ou d'être disponible à tout moment.

La communication asynchrone est un excellent moyen de gérer votre temps et de protéger votre temps de travail ininterrompu, ce qui rend c'est un booster de productivité efficace et un antidote fiable aux attentes « toujours actives » du travail.

Il y a plusieurs outils de communication asynchrone dont vous pouvez tirer parti pour préserver votre bien-être et votre productivité, y compris Voodle, Tourner, et Yac.

3. Adoptez des pratiques de bien-être

Travail à domicile est l'une des conséquences de la culture de travail permanente. Il est essentiel d'adopter des pratiques de bien-être qui vous aident à vous ressourcer et à rester productif pour lutter contre cela.

Certaines pratiques de bien-être simples mais efficaces incluent la méditation, la journalisation, la marche, les étirements et les congés. Assurez-vous de prévoir du temps pour ces activités dans votre journée afin qu'elles fassent partie de votre routine quotidienne. Vous pouvez utiliser une application comme Défi accepté pour suivre, créer, découvrir et relever des défis de bien-être. Vous pouvez ajouter des collègues ou des amis distants à ces défis pour les rendre plus amusants et motivants.

4. Redéfinissez « urgent » ou « important ».

Il peut être facile d'être submergé par le nombre de demandes et de notifications que vous recevez, en particulier lorsqu'elles sont toutes marquées comme « urgentes » ou « importantes ».

En équipe, vous devez redéfinir ce que signifie l'urgence pour reprendre le contrôle de votre temps. De plus, lorsque chaque message ou tâche est jugé urgent, il perd de son importance et de son sens avec le temps.

En équipe, prenez le temps de discuter et de vous mettre d'accord sur ce qui doit être considéré comme urgent ou important, et créez un système ou un processus pour signaler les éléments qui répondent à ces critères. Ainsi, seules les demandes véritablement urgentes et importantes seront portées à votre attention, surtout en dehors de vos heures de travail.

5. Maximisez vos heures productives

Connaître vos heures les plus productives de la journée est vital, car il vous permet de les exploiter pour accomplir le maximum de travail. Par exemple, si vous êtes un « lève-tôt » dont les heures productives sont tôt le matin, bloquez ce temps pour travailler sur les tâches les plus fastidieuses qui nécessitent plus d'attention et de concentration. Vous pouvez programmer les tâches restantes qui ne sont pas aussi exigeantes pour plus tard dans la journée, lorsque vous aurez peut-être moins d'énergie.

Vous pouvez utiliser le Méthode Pomodoro ou alors le timeboxing pour booster votre productivité pendant ces heures. De cette façon, vous augmentez considérablement vos chances de terminer les tâches quotidiennes et de respecter les délais, sans vous épuiser ni passer vos temps d'arrêt programmés à travailler. Cela est possible car cela vous permet de faire plus de travail de qualité en moins d'heures ininterrompues.

Créez un équilibre travail-vie plus sain pour augmenter votre productivité

Se déconnecter du travail peut être difficile, surtout lorsque vous travaillez à distance. Cependant, vous devez vous déconnecter du travail pour vous ressourcer et éviter l'épuisement professionnel.

Pour parvenir à un équilibre travail-vie plus sain, il est essentiel d'établir des limites entre votre temps de travail et votre temps personnel, créez des routines qui favorisent votre bien-être et utilisez des outils et des techniques de productivité qui vous aident à maximiser votre temps.

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