Comment accélérer la sélection des candidats avec Toggl Hire

Gémissez-vous à chaque fois qu'un employé quitte votre entreprise? Bien sûr, vous le faites! Non seulement vous devez vous soucier du coût de remplissage de leurs chaussures, mais il y a aussi le temps et les efforts nécessaires pour recruter quelqu'un de nouveau.

Trouver le bon candidat pour rejoindre votre organisation peut certainement être difficile. Et c'est là qu'intervient Toggl Hire, en tant qu'outil de sélection des candidats pour réduire le temps d'embauche. Vos nouvelles recrues seront sélectionnées, contrôlées et intégrées en un rien de temps.

Pourquoi les tests de compétences sont-ils utilisés dans la sélection des candidats ?

Basculer Location utilise des tests de compétences pour évaluer initialement les candidats avant de les faire passer à l'étape suivante de votre processus de recrutement, par exemple, un entretien. Ces tests sont un moyen juste et efficace de déterminer si un candidat possède l'étendue des compétences nécessaires pour rejoindre votre équipe.

Si vous recrutez pour un poste de spécialiste où de nombreuses connaissances techniques sont requises, les informations présentées sur un CV ne suffiront pas. En tant que recruteur, vous avez besoin d'accéder à des données concrètes pour trouver les candidats les plus appropriés en fonction de leur connaissance approfondie du poste annoncé.

Réduire le temps d'embauche

Le processus d'embauche est traditionnellement long, même s'il est dans l'intérêt des deux parties de pourvoir rapidement un poste vacant.

Le Graphique économique de LinkedIn a analysé 400 000 embauches confirmées sur la plateforme LinkedIn entre juin 2021 et mars 2021. En ce qui concerne le temps médian d'embauche dans différentes industries, il faut 47 jours pour pourvoir un poste de gestion de projet, 48 jours pour pourvoir un poste en recherche et 49 jours pour embaucher quelqu'un en ingénierie.

Comme vous pouvez le voir, c'est un travail lent, mais il peut être amélioré. Toggl Hire se vante que l'utilisation de son outil vous aide à "identifier les meilleurs talents et à réduire votre temps d'embauche de 86 %".

Comment cela marche-t-il? Au lieu de parcourir des CV, des lettres de motivation ou des références professionnelles antérieures, les tests de compétences permettent aux candidats de se sélectionner ou de se retirer en fonction du pourcentage qu'ils obtiennent lors de leur test.

Créer un test de compétences à l'aide de Toggl Hire

Vous pouvez vous inscrire gratuitement à Toggl Hire pour créer votre premier test de compétences. Dans votre espace de travail, vous choisirez un modèle en fonction du poste pour lequel vous recrutez. Les modèles sont disponibles dans ces catégories :

• Technique
• Ventes et assistance
• Commercialisation
• La conception des produits
• Ressources humaines
• La finance
• Administratif
• Langues
• Des stages
• Personnalité
• Développeur frontal
• Marketing numérique
• Service client
• Chef de produit

Alternativement, si vous mettez à niveau votre compte vers un plan Premium, vous avez la possibilité de Créez un test personnalisé.

Avec un modèle comme le test de compétences Digital Marketer, l'outil générera un test de 12 questions avec une limite de temps de 15 minutes par défaut. Les catégories de compétences au sein de ce test sont :

• Analytique
• Commercialisation générale
• Teneur
• Publicités Facebook
• Annonces Google

Vous définirez ensuite la difficulté du test, qui pourrait être Standard dans le cadre de votre plan gratuit ou Dur si vous passez à Premium.

Personnalisez votre test de compétences

Il existe de nombreuses façons de personnaliser votre test pour qu'il corresponde le mieux au poste que vous devez pourvoir. Certaines options incluent :

• Modification de la durée du test
• Modification du nombre de questions dans le test
• Création d'un pourcentage de réussite
• Ajouter ou supprimer des compétences primaires et secondaires
• Activation des mesures anti-triche
• Ajout d'une section vidéo pour que le candidat se présente

Vous pouvez également ajouter Texte libre des questions. Au lieu de simples questions à choix multiples, vos questions en texte libre donnent à vos candidats la possibilité de décrire plus en détail leur processus de réflexion. Cela vous donnera une meilleure idée de la façon dont ils pensent et peuvent s'exprimer.

Toggl Hire propose également la personnalisation des tests Un atterrissage page pour mieux refléter votre marque. Ajoutez votre logo, une photo pertinente et un texte pour souhaiter la bienvenue au candidat et décrire le parcours de recrutement dans lequel il est sur le point de se lancer. Vous pouvez également modifier le Résultat du test page qui s'affiche après le test pour partager les résultats du candidat.

Partagez votre test de compétences avec les candidats

Une fois votre test configuré, vous aurez besoin d'un offre d'emploi pour attirer les meilleurs candidats à votre rôle. Ensuite, vous pouvez distribuer le test aux candidats de différentes manières :

• Copiez un lien à joindre à votre offre d'emploi
• Partagez-le sur Facebook
• Intégrez votre test sur LinkedIn, soit dans une publication, soit sous forme de message direct
• Envoyez un e-mail directement aux candidats avec le lien

Trier les candidats par score de test

Maintenant, vous allez vous asseoir et attendre que les résultats des tests arrivent. Tous les résultats des tests seront stockés dans votre tableau de bord Toggl Hire, où vous aurez un aperçu complet du nombre de personnes qui ont passé le test et de leurs résultats.

Vous pouvez voir les résultats individuels ainsi que les moyennes globales. En fait, il existe une multitude de statistiques disponibles pour vous aider à mieux comprendre les performances des candidats et les moyennes des scores et du temps passé à passer le test. Il est également possible d'ajouter des filtres de performance des questions, pour voir comment les candidats s'en sortent sur les questions en texte libre les plus difficiles.

Triez les candidats qui ont bien performé et ajoutez des tags à leur candidature. Vous pouvez également faire passer des personnes à l'étape suivante de votre processus d'embauche.

Collaborez avec votre équipe

Le recrutement est rarement assuré par une seule personne. Alors, que faire si vous souhaitez entrer en contact avec vos collègues et leur demander leur avis sur un candidat? C'est l'un des domaines où Toggl Hire excelle.

Dans le recrutement traditionnel, les retards sont souvent causés par des conflits de calendrier, où il peut être difficile d'organiser des discussions de sélection ou des entretiens formels avec plusieurs managers. C'est encore plus difficile dans des équipes distantes réparties sur plusieurs fuseaux horaires. Mais le tableau de bord Toggl Hire facilite la collaboration avec votre équipe et la prise de décisions d'embauche importantes ensemble.

Dans la fiche individuelle du candidat, vous pouvez laisser des notes à vos collègues pour qu'ils les examinent ou ajouter des balises pour faciliter la recherche. Lorsque vous avez accepté de faire progresser un candidat, vous appuyez sur Inviter, qui ouvre un modèle d'invitation pour l'étape de l'entretien vidéo de l'application. Cela peut être personnalisé si vous préférez un appel téléphonique ou une rencontre en personne.

Commencez votre sélection de candidats

Si votre entreprise a besoin de pourvoir des postes vacants avec des candidats expérimentés et talentueux, un test de compétences est un moyen efficace d'éliminer les candidats qui n'atteignent pas tout à fait la cible. Toggl Hire a une interface intuitive et vous permet d'identifier rapidement les candidats les plus prometteurs que vous voudrez voir davantage à la prochaine étape de votre processus de recrutement.

Pourquoi ne pas mettre en place un test de compétences dès aujourd'hui et le diffuser sur votre site d'emploi, votre publication LinkedIn ou votre offre d'emploi Facebook ?

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