Comment choisir la bonne application de calendrier pour augmenter la productivité

Si vous n'utilisez pas la bonne application de calendrier, vous pouvez rester bloqué en passant d'une application à l'autre. Bien que la plupart des applications de calendrier offrent une certaine flexibilité, devenir générique n'est pas toujours la meilleure solution. Il y a de fortes chances que vous ayez besoin de vous concentrer davantage sur certaines fonctions que sur d'autres.

Voici cinq types de calendrier, avec des conseils sur la façon de sélectionner un bon calendrier pour chacun. En faisant un choix éclairé, vous pouvez augmenter votre productivité.

1. Calendriers de base

Les calendriers de base sont des calendriers simples et sans fioritures. Ils peuvent être une option minimaliste pour ceux qui ont des horaires statiques. C'est aussi bon pour les personnes qui ont besoin d'un peu de tout. Choisissez un calendrier de base si vous n'avez pas besoin de fonctionnalités spécialisées.

Cette simplicité fonctionne bien si vous avez tendance à être distrait par de nombreuses options spécifiques. Si la configuration d'un nouvel événement ou d'une note prend trop de temps, cela peut devenir sa propre perte de temps. Vous devriez pouvoir masquer ou désactiver toutes les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin.

Un bon calendrier de base devrait garder les choses simplifiées. Il devrait vous permettre d'ajouter des éléments en un seul clic ou deux. Recherchez un calendrier qui a des modèles prédéfinis pour accélérer encore plus les choses.

Enfin, la flexibilité est essentielle. Choisissez un calendrier qui peut s'intégrer à de nombreuses autres applications. Mais si vous commencez à utiliser ces autres applications plus que les fonctions de calendrier de base, il est peut-être temps d'envisager de vous spécialiser.

2. Planifier des calendriers

Un calendrier vous aide gérer un éventail complexe d'événements et de rendez-vous. Il peut aider les étudiants à gérer leurs cours, leurs clubs et leurs emplois. C'est aussi bon pour les indépendants avec plusieurs clients.

Les bons calendriers offrent une vue de planification à la minute. Cette précision vous aide à éviter les surengagements et les doubles réservations. Les autres fonctionnalités à rechercher incluent les estimations de trafic et de météo.

Les meilleurs calendriers de planification sont également flexibles. Les collègues et autres invités ne devraient pas avoir besoin d'un compte pour le voir. Vous voudrez peut-être également contrôler qui peut apporter des modifications. L'intégration avec un large éventail d'applications de chat est également utile.

3. Calendriers de projet

Un calendrier de gestion de projet est bon pour les plans détaillés. Ils combinent un calendrier standard avec une liste de tâches robuste. Si vous avez souvent de nombreuses tâches interdépendantes, un bon calendrier de projet est essentiel.

Souvent, vous devez regarder en dehors de la catégorie du calendrier dans un logiciel de gestion de projet. Ces applications prennent en charge une vue de calendrier, mais le calendrier lui-même n'est qu'un aspect. Les tâches et la division du travail sont mieux ciblées.

Un bon calendrier de projet devrait permettre beaucoup de détails pour chaque partie du projet. Les utilisateurs doivent pouvoir joindre des fichiers, des liens Web, des emplacements, etc. Cela devrait vous permettre de classer les tâches par priorité et de diviser les grandes tâches en étapes plus petites.

L'option de afficher le calendrier sous forme de diagramme de GANTT du projet est également utile. L'application doit utiliser cette vue par défaut, si possible. Il devrait également avoir une fonctionnalité pour les rapports d'avancement et les estimations de temps. Une synchronisation fiable et en temps réel est cruciale.

4. Calendriers de journaux

Pour un accent sur le bien-être, choisissez un calendrier de journal. Ces calendriers créent un enregistrement de votre parcours de bien-être. Ils fonctionnent bien si vous souhaitez organiser vos pensées et vos sentiments ainsi que vos plans.

Les calendriers de journal fonctionnent également pour ceux qui veulent étirer leurs muscles créatifs. Vous pouvez trouver des calendriers avec des invites quotidiennes et des citations inspirantes. Ceux-ci existent en versions papier et numérique.

Pour un calendrier de journal efficace, la personnalisation est essentielle. Le calendrier doit prendre en charge les pièces jointes multimédias, telles que les croquis, les enregistrements vocaux et les photos. Cela vous permet de capturer des pensées et des sentiments qui ne sont pas faciles à mettre en mots.

La saisie rapide est également utile pour prendre des notes en déplacement. Comme pour les calendriers de base, les modèles que vous pouvez remplir rapidement sont une excellente fonctionnalité pour ce type de calendrier. Enfin, vous pouvez ajouter des entrées de journal en tant qu'événements dans presque tous les calendriers, mais le meilleur proposera également des graphiques de suivi de l'humeur intégrés.

5. Calendrier de suivi

Alors que les revues se concentrent sur la création d'un enregistrement, les trackers sont tournés vers l'avenir. Avec un calendrier de suivi, vous décidez ce que vous visez et quand y travailler. Le calendrier vous permet de rester responsable et motivé en suivant les progrès vers vos objectifs.

Un bon calendrier de suivi vous invitera à prévoir du temps pour poursuivre réellement vos objectifs. Idéalement, il devrait le faire en tenant compte de vos engagements actuels. Par exemple, Les objectifs de Google Agenda évitent les chevauchements avec vos autres rendez-vous.

Les meilleurs calendriers de suivi offrent également une responsabilité. Recherchez des options de partage qui vous permettent de rivaliser avec vos amis. Ces applications doivent également s'intégrer aux médias sociaux, afin que vous puissiez partager vos progrès.

Utilisez le bon calendrier pour booster votre productivité

Comme toute autre chose, la sélection d'une application de calendrier consiste à comprendre vos besoins. Une fois que vous savez de quel type de calendrier vous avez besoin, vous pouvez choisir une application qui vous convient et l'optimiser.

En se concentrant sur les fonctionnalités dont vous avez le plus besoin, un calendrier spécialisé peut vous aider à gérer votre temps.

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