Comment garder une trace de vos tâches à l'aide d'un backlog dans Notion

Tenir une liste de tâches quotidienne est un excellent moyen de rester au top de vos tâches, mais vous n'aurez jamais l'impression de progresser si vous continuez à ajouter des éléments au fur et à mesure qu'ils apparaissent. Vous pouvez empêcher cela en utilisant un backlog.

Dans cet article, nous expliquerons ce que c'est et comment vous pouvez en créer un dans Notion.

Qu'est-ce qu'un backlog dans Notion ?

Un backlog est une liste principale de vos tâches qui ne sont ni urgentes ni actuelles. Lorsque vous découvrez une nouvelle tâche, vous la placez dans votre backlog plutôt que de l'écrire sur votre liste de tâches actuelle ou de l'assigner immédiatement à une date.

Le principal avantage de l'utilisation d'un backlog est que vous n'oubliez pas la tâche, mais la nouvelle tâche ne devient pas non plus une distraction puisque vous savez que vous y arriverez plus tard. Vous pouvez également utiliser cette liste principale, ou une série d'entre elles, pour vous aider remettre votre liste de tâches sur la bonne voie si vous vous sentez un peu désorganisé.

Une fois que vous avez créé votre backlog, vous vous y référez lors de la rédaction de votre liste de tâches quotidienne, en déplaçant les éléments en fonction de la priorité ou comme bon vous semble.

De plus, garder un backlog vous donne le temps de considérer l'importance d'une tâche plutôt que de simplement la faire tout de suite parce que vous êtes excité ou anxieux. Parfois, une tâche qui semble être une bonne idée pour le moment peut s'avérer frivole.

Choisir entre une liste de contrôle ou une base de données dans Notion

Il existe de nombreuses façons de créer un backlog dans Notion. Vous faites même le travail rapidement en créant une nouvelle page et en ajoutant une liste à puces. Cependant, il peut être facile d'oublier des détails dans vos occupations quotidiennes.

Inclure quelques invites pour des notes supplémentaires vous aidera certainement plus tard lorsque vous vous référerez à votre backlog. De plus, Notion propose toutes sortes de fonctionnalités intéressantes, alors pourquoi ne pas les utiliser? Dans cet exemple, nous allons vous montrer comment créer un backlog à l'aide d'une base de données de tables.

Au fur et à mesure que vous suivez, pensez à la façon dont vous le personnaliseriez en fonction de votre flux de travail - et si vous êtes nouveau dans Notion, vous voudrez peut-être lire sur l'utilisation des bases de données pour comprendre à quel point ils sont polyvalents.

Comment faire un backlog dans Notion

Pour commencer avec votre backlog, créez une nouvelle page en sélectionnant l'option dans le coin inférieur gauche et en lui donnant un titre. Pour cette page, vous n'aurez pas besoin d'un modèle. Presse Entrer sur votre clavier pour travailler sans, et maintenant vous êtes dans l'éditeur de texte.

Dans l'éditeur, appuyez sur la barre oblique pour afficher le menu des commandes et commencez à taper table. Localisez et sélectionnez Vue de tableau et puis Nouvelle base de données au fond de la Sélectionnez la source de données menu.

Votre nouveau tableau apparaîtra avec un Nom et Mots clés colonne. Supprimez la colonne "Tags" en cliquant sur son nom et en sélectionnant Supprimer la propriété.

La colonne Nom que vous voudrez conserver. C'est là que vous incluez le titre de votre tâche, qui devient sa propre page si vous avez besoin d'ajouter plus de notes sur le projet.

Pour créer le Priorité colonne, cliquez sur le symbole d'ajout en haut à droite de votre tableau. Tapez le titre dans le champ ci-dessous Modifier la propriété et sous Taper choisir Sélectionner.

Vous êtes maintenant prêt à sélectionner les options du menu. Dans la colonne Priorité, cliquez dans une cellule et tapez bas. Vous verrez une invite pour créer bas en option une fois que vous le faites.

Cette option apparaîtra maintenant dans la liste, où vous pouvez également cliquer sur les trois points pour changer sa couleur. Répétez l'opération avec les autres options et toutes celles que vous souhaitez ajouter.

Pour le Chronologie et Qui demande? colonnes, ajoutez une nouvelle colonne comme vous l'avez fait avec la colonne Priorité, mais choisissez Texte comme type de propriété.

Vous pouvez également utiliser un Date propriété pour la colonne Chronologie. Cependant, en utilisant un champ de texte, vous pouvez entrer des délais plus lâches comme le mois prochain, dès que possible ou à tout moment, vous n'avez donc pas à vous soucier d'attribuer une date exacte lorsque vous prenez des notes.

Le "Qui demande?" La colonne est également là pour vous aider à hiérarchiser un élément et vous rappeler à qui vous êtes responsable, ce qui peut ne pas être nécessaire s'il s'agit d'une liste de tâches personnelle.

Gardez à l'esprit que vous pouvez personnaliser cela comme vous le souhaitez. D'autres suggestions pour votre backlog pourraient être un Lien colonne si vous avez fréquemment besoin de vérifier des liens, une Fichiers et médias si vous avez besoin de référencer des pièces jointes ou des mémos, ou une Temps créé colonne si vous voulez un moyen rapide de vérifier quand vous avez créé une tâche.

Lors de la création de vos colonnes, pensez simplement aux types d'informations que vous devez fréquemment référencer lorsque vous travaillez. Pour éviter d'encombrer votre tableau, vous pouvez renseigner des informations supplémentaires en cliquant sur la page des tâches.

Comment déplacer des tâches dans Notion

Une fois que vous êtes prêt à entreprendre une tâche de votre backlog, vous pouvez la déplacer vers votre liste de tâches actuelle de deux manières. Une façon consiste à cliquer avec le bouton droit sur la ligne et à sélectionner Déménager à. À partir de là, vous choisissez la page dans la liste des options et elle se déplacera. Vous pouvez le trouver au bas de votre page, où vous pouvez le faire glisser et le déposer où vous le souhaitez.

L'autre façon de déplacer des éléments de votre backlog est de les faire glisser et de les déposer directement du tableau dans la barre latérale, en survolant la page où vous voulez qu'ils aillent. Comme la première méthode, elle apparaîtra également en bas de votre page.

Si vous utilisez une base de données pour votre liste de tâches et que les propriétés correspondent, les informations apparaîtront de la même manière une fois que vous aurez déplacé la tâche en place.

Le nombre de tâches que vous déplacez dépend de vous, cependant, si vous cherchez une suggestion, la méthode Ivy Lee utilise six tâches par jour. La chose importante à retenir est d'éviter d'empiler plus d'éléments sur votre liste une fois que vous avez tout coché.

Raccourcissez votre liste de tâches quotidiennes avec Notion

Un backlog vous aide à garder votre liste de tâches quotidiennes organisée et à jour. En en utilisant un, vous pouvez être plus intentionnel dans le choix de vos tâches et vous pouvez conserver une liste quotidienne plus courte sans avoir l'impression d'oublier quelque chose.

Pourquoi ne pas essayer avec votre liste de tâches actuelle pour voir si cela fonctionne pour vous ?

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