5 raisons pour lesquelles vous devriez vider Excel et commencer à utiliser Google Sheets

Google Sheets est une application Web de feuille de calcul qui fonctionne dans le cadre de la suite Google Docs. Google Sheets est sorti en 2006, près de deux décennies après la première version de Microsoft Excel. Google Sheets a été inspiré par Microsoft Excel, mais l'époque où il s'agissait d'une version fictive d'Excel est révolue.

Désormais, Google Sheets est capable d'accomplir la plupart de ce qu'Excel peut faire et possède même des fonctionnalités qu'Excel n'a pas. Ainsi, se pose la question qu'il est temps d'abandonner Excel au profit de Google Sheets? Bien que la plupart des vétérans des tableurs voient une telle question comme un blasphème pur et simple, voici cinq raisons pour lesquelles vous devriez vider Excel et commencer à utiliser Google Sheets.

1. Prix

Bien sûr, l'un des principaux facteurs déterminants pour savoir si une application vaut la peine d'être utilisée est le prix. Vous pouvez obtenir Excel inclus dans votre abonnement Microsoft 365 pour 7 USD par mois. Vous pouvez également acheter une copie à vie d'Excel séparément pour 159,99 USD.

Google Sheets, en revanche, est entièrement gratuit. Tout ce que vous avez à faire est de démarrer votre navigateur et d'accéder à l'application Web. Il existe également un plan commercial Google Workspace qui ajoute des fonctionnalités commerciales à Google Sheets, parmi de nombreux autres services Google, pour 12 USD par mois.

Ce plan comporte de nombreux avantages, notamment un espace de stockage Google Drive étendu. Si vous êtes curieux de connaître Google Workspace, lisez notre article sur qu'est-ce que Google Workspace et comment l'utiliser. Ainsi, en ce qui concerne les versions de base des deux applications, Sheets est entièrement gratuit. Cependant, vous avez besoin d'un abonnement Microsoft 365 ou d'une copie achetée d'Excel pour pouvoir utiliser Excel.

2. Collaboration

Avec l'expansion rapide des technologies basées sur le cloud, suivie d'une augmentation du travail à distance, la collaboration en ligne est devenue un avantage considérable. En raison de sa nature intrinsèquement basée sur le Web, Google Sheets a une longueur d'avance en matière de collaborations en ligne.

Google Sheets est livré avec des fonctionnalités de collaboration. Vous et vos coéquipiers pouvez travailler ensemble sur une feuille de calcul spécifique et voir les modifications et les commentaires en temps réel. Google Sheets dispose également d'un chat intégré, vous n'avez donc pas besoin de changer de fenêtre pour parler avec vos coéquipiers. En fin de compte, puisque votre feuille de calcul est déjà sur le Web, il suffit d'un clic pour la partager, sans tracas.

Effectivement, Excel a également implémenté des fonctionnalités de collaboration dans les versions récentes. Cependant, ce n'est pas aussi transparent que Google Sheets. Si vous travaillez sur des feuilles de calcul en équipe, Google Sheets est le meilleur choix.

3. Tableaux et graphiques intelligents

Un des principaux les utilisations des applications de feuille de calcul sont la création de graphiques. Les graphiques vous aident à mieux comprendre et présenter les données de votre feuille de calcul.

Bien que la création de graphiques soit simple dans la plupart des cas, cela peut parfois devenir très frustrant, en particulier dans Excel. Devoir saisir manuellement la modification des ensembles de données et des séries dans les paramètres du graphique afin que le graphique affiche correctement les données n'est pas rare dans Excel.

Google Sheets, cependant, fait un excellent travail pour vous soulager de ce fardeau. Grâce à son IA, Google Sheets devine la nature des données que vous essayez de démontrer avec un graphique, et choisit et positionne sciemment les séries et les catégories.

De plus, lorsque vous sélectionnez les données et demandez à Google Sheets de créer un graphique, il devine automatiquement quel type de graphique représenterait les données de la meilleure façon.

Bien sûr, si vous êtes déjà un gourou d'Excel, cela ne vous dérangerait probablement pas de configurer manuellement vos graphiques. Mais compte tenu du fait que les feuilles de calcul sont créées pour améliorer la productivité, le passage à Google Sheets vous permettrait de gagner un temps précieux en matière de graphiques et de tableaux.

4. Interface conviviale

Bien que Google Sheets ait une interface similaire à Microsoft Excel, une fois que vous l'utilisez, vous pouvez dire que Google Sheets est beaucoup plus convivial par rapport à Excel. Google Sheets a une interface plutôt minimaliste, sans le ruban emblématique d'Excel.

La plupart des tâches sont plus faciles à effectuer dans Google Sheets que dans Excel. Un bon exemple de ceci est la mise en forme conditionnelle. La création d'une nouvelle règle de formatage dans Excel peut être intimidante pour les utilisateurs totalement nouveaux et les intimiderait de rechercher des guides en ligne. Au contraire, Google Sheets propose une interface plus simple, qui ne devient complexe que lorsque vous le souhaitez.

De plus, Google Sheets facilite l'écriture de formules. Par exemple, si vous souhaitez additionner une colonne dans Google Sheets, taper SOMME dans la barre de formule entraînera une suggestion de remplissage automatique pour additionner les cellules de cette colonne. À partir de là, tout ce que vous avez à faire est d'accepter la suggestion en appuyant sur Tab sur votre clavier.

Bien que l'apparence soit une question de préférence, certains préfèrent l'apparence d'Excel tandis que d'autres préfèrent Google Sheets. Mais une fois que vous aurez commencé à utiliser Google Sheets, vous remarquerez qu'il a pris de grandes mesures pour simplifier l'utilisation des feuilles de calcul pour tout le monde.

5. Fonctions Google exclusives

Une grande partie des fonctions d'Excel et de Google Sheets sont identiques. Ils ont la même syntaxe et le même usage. Étonnamment cependant, Google Sheets a certaines fonctions qu'Excel n'a pas. La plupart d'entre elles sont des fonctions qui utilisent d'autres services Google.

GOOGLETTRANSLATE et GOOGLEFINANCE sont des exemples de ces fonctions. Ces fonctions traduisent du texte à l'aide de Google Translate et récupèrent des informations de Google Finance, respectivement.

Bien que certaines personnes puissent considérer ces fonctions comme insignifiantes et inutiles, pour d'autres, ces fonctions sont une aubaine. Vous pouvez voir une liste de toutes les fonctions de Google Sheets et leur utilisation sur La page d'assistance de Google.

L'apprenti devient le maître

Google Sheets était initialement traité comme une version Web et plutôt limitée de Microsoft Excel, mais cette époque est révolue depuis longtemps. Depuis quelque temps, Google Sheets est devenu une chose à part entière. Google Sheets fait la plupart de ce que fait Excel, et possède même certaines fonctionnalités qu'Excel n'a pas du tout.

Avec une interface plus conviviale, des fonctionnalités de collaboration transparentes, des graphiques intelligents et des fonctions exclusives, Google Sheets est devenu le choix de nombreux utilisateurs en matière d'applications de feuille de calcul. Au fait, avons-nous mentionné que Google Sheets est entièrement gratuit? Il est peut-être temps que vous quittiez Excel et que vous essayiez Google Sheets pour changer avec tous ces pros.

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