12 façons de protéger votre vie privée sur Zoom et d'autres plateformes de visioconférence

La vidéoconférence n'a jamais été aussi populaire et est maintenant utilisée dans presque toutes les industries. Bien que la commodité de cette technologie soit évidente, elle présente également un risque pour la vie privée. Les gens rejoignent souvent des réunions auxquelles ils ne sont pas censés participer et des informations confidentielles sont souvent partagées inutilement. Les plates-formes de visioconférence ont des fonctionnalités qui empêchent ces deux problèmes de se produire. Mais une telle fonctionnalité n'est pas toujours utilisée.

Alors, comment utiliser la visioconférence sans partager les mauvaises informations? Voici 12 façons de rendre les vidéoconférences privées.

1. Utiliser une salle d'attente

Si vous êtes organiser une réunion, vous devez toujours utiliser une salle d'attente. La plupart des outils de vidéoconférence ont cette fonctionnalité. Une fois activé, toute personne souhaitant assister à une réunion est d'abord invitée à patienter. Cela permet à l'organisateur de la réunion de vérifier personnellement tous les participants. À condition que l'organisateur soit attentif, il est impossible pour quiconque de

assister sans autorisation.

2. Utiliser des identifiants de réunion aléatoires

Les ID de réunion sont souvent réutilisés. C'est évidemment pratique, mais cela signifie également que toute personne connaissant l'ID de la réunion précédente peut se présenter sans y être invitée. La plupart des plateformes de visioconférence vous permettent de générer des identifiants aléatoires. Ils vous permettent également de configurer une protection par mot de passe. Une fois configuré, chaque participant aura besoin à la fois de l'identifiant et du mot de passe de la réunion pour pouvoir y assister.

3. Utiliser des arrière-plans virtuels

Les arrière-plans virtuels sont idéaux pour masquer votre emplacement et empêcher que tout ce qui se trouve en arrière-plan ne soit vu. Ceci est particulièrement important dans les environnements professionnels où vous pouvez avoir des documents confidentiels. Mais c'est aussi utile si vous ne voulez pas que les participants sachent où vous vivez. Si tu veux utiliser un arrière-plan virtuel, vous devez vérifier les paramètres de votre application de visioconférence. Vous pouvez également télécharger des applications supplémentaires spécialement conçues à cet effet.

4. Éteignez votre caméra ou votre microphone

Lorsque vous assistez à une réunion, la plupart des plateformes de visioconférence activent votre caméra et votre microphone par défaut. Cependant, vous pouvez généralement ajuster les paramètres afin qu'ils restent désactivés par défaut. Il est également possible de les désactiver manuellement et de rester dans la réunion. Ceci est utile si vous ne voulez pas que les gens puissent vous regarder ou vous écouter pendant que vous ne contribuez pas.

Les salons de discussion sont utiles pour certains types de communication, mais ils peuvent être plus nocifs que la vidéoconférence. Une salle de discussion vous permet de partager à la fois des liens et des fichiers. L'une ou l'autre de ces options peut être utilisée pour propager des logiciels malveillants. Les salons de discussion sont également idéaux pour lancer des attaques de phishing. Avant de cliquer sur quoi que ce soit dans une salle de discussion, vous devez vérifier qui l'a envoyé.

Si vous êtes l'organisateur de la réunion, il est possible de désactiver complètement cette fonctionnalité.

6. Comprendre les chats privés

Les chats privés peuvent également présenter un risque pour la confidentialité si vous ne comprenez pas comment ils fonctionnent. De nombreux outils de vidéoconférence ont une fonctionnalité de transcription. Lorsqu'il est activé, il enregistre tous les messages privés qui se produisent pendant une réunion et les met à la disposition de l'hôte de la réunion. Cela signifie que les chats privés ne sont pas vraiment privés. Vous devez donc éviter de dire quoi que ce soit dans un chat privé que vous ne diriez pas publiquement.

Les vidéoconférences ne doivent être discutées qu'en utilisant une communication privée. Malheureusement, ils sont souvent annoncés sur les réseaux sociaux. C'est évidemment plus rapide que de contacter les participants individuellement, mais cela montre également l'ID de la réunion aux étrangers. Si vous assistez à une réunion annoncée publiquement, vous devez toujours redoubler de prudence. Cela peut indiquer que d'autres pratiques de sécurité de base ne sont pas suivies.

8. Demander la permission d'enregistrer

Les vidéoconférences importantes sont souvent enregistrées. Il existe de nombreuses raisons valables de le faire, mais il est important que tous les participants soient informés que cela se produit. La plupart des outils de vidéoconférence fournissent une icône qui peut être utilisée pour indiquer l'enregistrement en cours. Cependant, si vous assistez à une réunion, ces icônes ne sont pas toujours utilisées.

9. Soyez prudent avec le partage d'écran

Le partage d'écran est un outil de productivité important, mais il présente également des inconvénients évidents en matière de confidentialité. Avant d'activer le partage d'écran, vérifiez si votre écran contient tout ce qui pourrait contenir des informations confidentielles. Le partage d'écran peut également être désactivé par l'hôte de la réunion, ce qui empêche les invités non invités de provoquer une perturbation.

10. Gardez le logiciel à jour

Les plates-formes de visioconférence sont de plus en plus populaires, ce qui en fait des cibles privilégiées pour les pirates. Toutes les plates-formes sont mises à jour régulièrement, ce qui garantit que si des failles de sécurité sont découvertes, elles sont immédiatement corrigées. Vous devez installer ces mises à jour au fur et à mesure de leur publication.

Certains pirates annoncent de fausses versions de ces applications, vous ne devez donc télécharger que des applications de visioconférence à partir du site Web du fournisseur, en vous assurant qu'elles sont vérifiées comme réelles.

11. Sécurisez votre ordinateur et votre Wi-Fi

Vos visioconférences sont aussi sécurisées que l'ordinateur et la connexion Internet que vous utilisez. Si votre ordinateur contient des logiciels malveillants ou si vous êtes connecté à Internet à l'aide d'une connexion Wi-Fi non cryptée, il est possible qu'un acteur malveillant enregistre ce que vous dites. Pour éviter les logiciels malveillants, vous devez faire attention à ce que vous téléchargez et utiliser un logiciel antivirus réputé. Tu devrais aussi éviter les points d'accès Wi-Fi non chiffrés ou installez un VPN.

12. Signaler une activité suspecte

Si vous voyez quelqu'un se comporter de manière suspecte lors d'une vidéoconférence, portez-le toujours à l'attention de l'organisateur de la réunion. Les invités non invités sont fréquents lors des vidéoconférences et ils comptent sur les autres participants qui ne font pas attention. Beaucoup de gens supposent que l'hôte empêchera les invités non invités, mais ils sont souvent occupés par d'autres tâches. Il est donc de la responsabilité de tous les participants d'être vigilants.

La visioconférence n'est pas toujours privée

La vidéoconférence devient une exigence pour de nombreux emplois. Lorsqu'il est utilisé de manière incorrecte, il est facile de révéler plus d'informations sur vous-même que vous ne le souhaiteriez. Mais il existe de nombreuses façons d'empêcher que cela se produise.

Il est important de comprendre que lorsque vous assistez à une réunion virtuelle, il n'est pas toujours possible de dire qui regarde. Votre flux vidéo et votre comportement doivent donc être optimisés pour en révéler le moins possible sur vous-même.

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