7 conseils pour une réunion à pied efficace

Êtes-vous fatigué des réunions interminables dans votre rôle à distance? Si vous vous sentez attaché à votre bureau, fixant une grille de visages toute la journée, voici une autre option pour vous: la réunion à pied.

Exactement comme cela sonne, une réunion à pied vous permet de vous connecter avec vos collègues ou clients pour discuter d'un ordre du jour, comme vous le feriez lors d'une réunion en face à face ou par vidéo. La seule différence est que vous serez en mouvement et que vous prendrez une bouffée d'air frais en même temps !

Quels sont les avantages pour la santé d'une réunion à pied ?

Alors, quel est l'intérêt d'une réunion à pied? Les avantages pour la santé, bien sûr. Il est de notoriété publique que rester assis à un bureau toute la journée est mauvais pour le corps et l'esprit, mais, malheureusement, les emplois sédentaires ont augmenté de 83% depuis 1950.

Malheureusement, d'innombrables études ont découvert que la position assise peut augmenter le risque de maladies graves, notamment la dépression, les maladies cardiovasculaires et le cancer.

James Levin, professeur de médecine à la Mayo Clinic, déclare: « S'asseoir est plus dangereux que fumer, tue plus de personnes que le VIH et est plus perfide que le parachutisme. Nous nous asseyons jusqu'à la mort."

Ce sont des raisons assez convaincantes de se lever et de bouger. Mais comment une réunion à pied peut-elle aider ?

• Circulation: Votre flux sanguin augmentera, favorisant une circulation saine dans les zones les plus stagnantes du corps.
• Santé mentale: La consommation d'oxygène et la vitamine D que vous obtiendrez en vous promenant à l'extérieur sont connues pour améliorer l'humeur et la qualité du sommeil, tout en réduisant les symptômes d'anxiété et de dépression.
• Exercice cardio : N'importe quel rythme d'exercice pompera votre cœur et abaissera votre tension artérielle au fil du temps.
• Libérez ces jus créatifs : L'augmentation du flux sanguin vers le cerveau peut améliorer la créativité de 81 à 100 %.
• Meilleure concentration : Des mouvements périodiques tout au long de la journée vous sortent de l'affaissement de votre bureau et renouvellent votre énergie et votre concentration.

7 conseils pour les réunions à pied

Avant le travail à distance, les réunions à pied étaient aussi simples que prendre une tasse de café avec un collègue de travail, faire le tour du pâté de maisons ou même autour de la Maison Blanche, à la "L'aile ouest.”

Mais les réunions virtuelles à pied offrent les mêmes avantages que les réunions en personne: il vous suffit de vous organiser. Ces conseils garantiront que votre réunion virtuelle à pied est aussi productive que n'importe quelle réunion de rattrapage au bureau.

1. Restez là où la connexion est forte

Vous craignez que la force du signal ne baisse lorsque vous êtes en déplacement? Il peut être utile de faire une séance d'entraînement pour anticiper tout problème lors de votre réunion.

Et préparez un plan de secours, comme plonger à l'intérieur pour travailler dans un café tout en empruntant leur Wi-Fi. Alternativement, faites de courts tours autour de votre bloc, de sorte que vous n'êtes jamais loin de chez vous en cas de panne de connectivité.

2. Portez les meilleurs écouteurs pour les réunions à pied

La circulation bruyante, les aboiements de chiens et les travaux de construction sont tous des problèmes audio courants lors des réunions à distance depuis un bureau. Mais ces perturbations sont encore exagérées lorsque vous êtes en déplacement.

La solution? Portez des écouteurs antibruit avec un microphone intégré. Voici quelques options que vous pourriez envisager :

• Sony WH-1000XM4
• Casque antibruit Bose 700
• Apple AirPod Pro

3. Choisissez la bonne réunion à pied

Si vous assistez régulièrement à des appels vidéo avec une grande équipe où vous écoutez principalement et en mode silencieux, c'est l'occasion idéale pour une réunion à pied. Mais toutes les réunions ne sont pas faites pour marcher! Lorsque vous devez partager votre écran ou faire une présentation importante, il est préférable de rester à votre bureau.

4. Utilisez les réunions à pied pour créer des liens d'équipe

Apprendre à connaître votre équipe à distance peut être difficile, surtout si vous êtes nouveau dans l'équipe. Pour les organisations investies dans leur culture d'entreprise, les réunions à pied peuvent faire tomber les barrières et détendre votre équipe.

C'est aussi simple que de planifier une heure pour la réunion à pied, de prendre une paire de baskets (et peut-être même votre chien !) et de partager une conversation avec vos collègues. Discutez de votre lieu de résidence, de l'endroit où vous avez choisi d'aller vous promener et de ce que vous voyez en cours de route.

5. Optez pour les appels vocaux au lieu des appels vidéo

La vidéo n'est généralement pas le meilleur format pour une réunion à pied, à moins qu'il ne s'agisse d'une conversation informelle. Pourquoi? Tout d'abord, cela peut être gênant pour les participants de bureau à la réunion. Deuxièmement, il s'agit d'un risque pour la sécurité si vous marchez avec votre iPhone en exposition.

Choisissez la fonction d'appel audio comme alternative si vous êtes réservé pour un appel Zoom, Google Meet ou FaceTime. Alertez votre équipe ou un supérieur, afin qu'ils sachent que vous marchez et ne vous demanderont pas d'allumer votre caméra.

6. Définir un ordre du jour de réunion

Personne ne veut être pris au dépourvu, donc recevoir ou établir un ordre du jour de réunion à l'avance vous permettra de vous préparer à l'appel. Cela peut signifier creuser des détails cruciaux tels que les statistiques de progression ou une mise à jour du projet à partager avec votre équipe. Vous utiliserez également un ordre du jour de réunion pour décider si la marche est une option pour ce rattrapage.

7. Télécharger une application Walking Meetings

Alors que les réunions à pied deviennent plus populaires, des applications voient le jour pour aider les travailleurs à collaborer de manière productive en déplacement. Une excellente option à télécharger est BeeNote qui se connecte à Google Agenda pour vous organiser.

Cette application offre les avantages suivants pour les participants aux réunions à pied :

• Documentez votre réunion: Utilisez Beenote pour enregistrer votre réunion et revoir le matériel une fois que vous êtes de retour à votre bureau.
• Pièces jointes photos et fichiers: Joignez rapidement une capture d'écran, une image ou un document aux notes de réunion.
• Rencontres spontanées: Enregistrez une réunion non planifiée depuis n'importe quel endroit si vous êtes pris au dépourvu.
• Gestionnaire des tâches: Créez une équipe ou des tâches personnelles dans l'application.

Essayez Beenote pour un essai de 14 jours - un abonnement mensuel coûte à partir de 10,40 $, mais vous bénéficierez de deux mois gratuits si vous payez annuellement.

Réservez votre réunion virtuelle à pied

Êtes-vous fatigué de vous sentir paresseux et démotivé de prendre trop de réunions de bureau? Il est temps de mélanger les choses et de sortir dehors. C'est aussi bon pour la santé. Lors de votre prochaine planification de réunions dans Calendly, c'est aussi simple que de choisir lesquels de vos appels sont destinés à être une marche et une conversation !

Comment planifier des réunions et des tâches à l'aide de Calendly

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