Les 4 meilleurs outils de communication vidéo asynchrone pour les équipes distantes

Nous avons traduit ces longues réunions en face à face répétitives en appels Zoom interminables dans l'espace de travail numérique. Bien qu'ils aient été une bouée de sauvetage lorsque nous nous efforcions tous d'établir une sorte de communication, il est il est essentiel que vous révisiez votre playbook et que vous adoptiez des outils qui vous permettront d'être plus engageants et productifs communications.

Dans cet article, nous allons explorer les avantages de la communication vidéo asynchrone et présenter les meilleurs outils pour le travail.

Pourquoi la communication asynchrone et le travail à distance vont-ils de pair ?

Alors, quel est le problème avec les innombrables réunions Zoom auxquelles vous avez assisté? Ou pourquoi cela aspire-t-il autant de temps productif de votre journée? Le principal problème des réunions par visioconférence est qu'elles sont synchrones; c'est-à-dire qu'ils exigent que les participants soient disponibles en même temps.

Cela pose plusieurs problèmes, notamment :

• Vous êtes obligé de vous réunir à une heure précise, que ce soit ou non le meilleur moment pour tout le monde, ce qui peut être un défi important pour personnes travaillant dans des fuseaux horaires différents.
• Vous perdez beaucoup de temps à bavarder sur des sujets sans rapport avec la réunion.
• Les gens ont tendance à parler les uns sur les autres, ce qui rend difficile d'avoir une discussion productive.
• Vous manquez souvent d'un ordre du jour de réunion clair.
• Passer plus de temps en réunion signifie que vous avez moins de temps pour travailler.

D'autre part, la communication asynchrone n'exige pas que tout le monde soit présent en même temps, ce qui la rend idéale pour le travail à distance, car les gens peuvent envoyer et recevoir des messages à leur convenance.

Certains exemples de communication asynchrone incluent les e-mails, les fils de discussion Slack, les vidéos enregistrées, les notes vocales ou tout autre type de message que vous envoyez sans attendre une réponse immédiate.

Comme vous vous en doutez, il y a plusieurs outils de communication asynchrone vous pouvez utiliser pour des réunions à distance plus productives, mais nous nous concentrerons sur les solutions vidéo d'abord car elles :

• Offrez une touche plus personnelle qui vous aide à établir une connexion et une confiance (contrairement aux messages texte fades) sans le "attentes "toujours actives" de réunions en visioconférence en direct.
• Vous permettre de documenter vos réunions pour revenir en arrière et faire référence à ce qui a été discuté, ou envoyer des enregistrements à ceux qui n'ont pas pu assister à la réunion.
• Sont parfaits pour expliquer plus en détail des concepts complexes, car vous pouvez utiliser des enregistrements d'écran ou des diapositives pour mettre en évidence les points clés.
• Offrez des échanges mieux planifiés et de qualité car vous pouvez avoir plus de temps pour réfléchir à ce que vous voulez à dire, contrairement aux réunions en temps réel où les gens ont tendance à laisser échapper la première chose qui leur vient à l'esprit écouter.

En supposant que vous soyez maintenant convaincu des avantages des outils vidéo asynchrones pour des réunions à distance plus productives, examinons les meilleures options.

Vous avez des plateformes vidéo courtes comme TikTok pour le divertissement, mais qu'en est-il d'un outil vidéo asynchrone pour de meilleures relations de travail et collaborations ?

Voodle est un outil de communication de travail vidéo abrégé qui vous permet de créer et de partager rapidement des vidéos avec votre équipe ou vos clients n'importe où et n'importe quand sans avoir besoin de visioconférence en direct.

Il est parfait pour les mises à jour rapides, les stand-ups, les séances de rétroaction ou les remue-méninges, pour n'en nommer que quelques-uns. Voodle a une interface intuitive qui facilite les conversations en tête-à-tête ou le partage de vos vidéos avec un groupe de collègues ou le public sur d'autres plateformes comme Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage et Suite.

Vous pouvez utiliser son tableau de bord pour suivre et surveiller les performances de vos vidéos et voir le degré d'engagement qu'elles obtiennent.

Mieux encore, Voodle est disponible sur les appareils iOS et Android, vous permettant de Voodle en déplacement.

Télécharger: Voodle pour Android | iOS (Libre)

Volley est une plateforme de messagerie vidéo facile à utiliser pour une communication flexible au travail. Il surmonte la nature synchrone des réunions en direct en vous permettant de parler à tour de rôle, chaque tour étant ajouté à votre chronologie pour que les autres puissent le regarder à leur convenance. De cette façon, chacun peut s'exprimer sans interruption.

Vous souhaitez avoir une session de feedback avec vos collègues? Vous pouvez créer un espace pour la communication au sein de votre organisation. Alternativement, vous pouvez créer un réseau pour les conversations avec les clients (ou toute personne extérieure à votre espace). Volley vous permet d'attraper ces signaux non verbaux que vous pourriez manquer dans la communication textuelle régulière, comme le langage corporel et le ton.

Vous pouvez commencer à envoyer des Volleys à votre équipe ou à vos clients dès que vous téléchargez l'application et créez votre compte.

Télécharger: Volée pour Android | iOS (libre)

Avez-vous déjà dû taper un long message texte pour faire part de vos commentaires à votre collègue ou avoir du mal à trouver des heures qui se chevauchent pour une réunion avec quelqu'un dans un fuseau horaire différent? Si oui, Loom peut être votre solution.

Loom est une plate-forme de messagerie vidéo asynchrone qui vous permet d'ajouter une touche humaine à vos présentations, commentaires et sessions de formation, et plus encore sans avoir à programmer des vidéoconférences en direct.

Avec Loom, vous pouvez enregistrer votre écran, webcam ou les deux simultanément en quelques clics. Il vous fournit des outils de dessin qui vous permettent de mettre en évidence les points clés lors de l'enregistrement. L'application vous permet également d'éditer vos vidéos après l'enregistrement pour les rendre plus soignées.

Vous pouvez ensuite partager votre vidéo sur les plateformes de médias sociaux via un lien ou inviter des coéquipiers dans votre espace de travail pour visionner vos enregistrements.

Télécharger: Métier à tisser Android | iOS (libre)

ZIpMessage est un outil de communication vidéo que vous pouvez utiliser pour les réunions d'équipe et de clients asynchrones, vous permettant de échapper à la fatigue du Zoom.

C'est un outil pratique qui vous permet d'établir de meilleures relations avec vos collègues et clients sans visioconférence en direct. Vous pouvez utiliser cet outil pour enregistrer votre écran, votre micro et votre caméra et les envoyer à vos destinataires via un lien, qu'ils peuvent utiliser pour regarder et répondre depuis leur navigateur sans s'inscrire.

ZipMessage conserve toutes vos conversations sur une seule page pour en faciliter le suivi, et vous permet également de transformer les messages de votre choix en modèles réutilisables pour gagner du temps.

Télécharger: ZipMessage pour Chrome (Libre)

Rejoignez la révolution de la communication asynchrone

Les outils de communication vidéo asynchrone gagnent en popularité car ils offrent un moyen plus flexible de communiquer dans les lieux de travail distribués. Ces outils vous aident à éviter la surcharge de réunions et à avoir des conversations plus productives avec vos collègues et vos clients.

Vous pouvez rejoindre le mouvement du travail asynchrone pour augmenter la productivité et améliorer votre équilibre travail-vie personnelle.

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