Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

De nombreux utilisateurs utilisent Google Sheets pour configurer des tableaux de données. Les grands tableaux configurés dans l'application de feuille de calcul de Google incluront parfois des données numériques ou textuelles en double dans les colonnes et les lignes. La recherche manuelle de données en double à supprimer dans de grandes tables de données peut être une affaire lente et fastidieuse.

Pour identifier plus rapidement les données en double dans une feuille de calcul Google Sheets, nous avons besoin d'un moyen de les mettre en évidence. Pourtant, Sheets n'inclut aucun outil intégré pour mettre en évidence les doublons. Néanmoins, vous pouvez toujours mettre en évidence les doublons dans Google Sheets avec des formules personnalisées et un module complémentaire Power Tools, comme indiqué dans les méthodes ci-dessous.

Comment mettre en surbrillance les données de colonne et de ligne en double

Google Sheets, comme d'autres applications de feuille de calcul, dispose d'une fonctionnalité de mise en forme conditionnelle. La mise en forme conditionnelle est un outil qui permet aux utilisateurs d'appliquer une mise en forme de feuille de calcul en fonction de conditions de cellule spécifiques. Par exemple, vous pouvez configurer une plage de cellules de feuille de calcul pour qu'elles deviennent rouges lorsqu'elles incluent des valeurs inférieures à zéro en appliquant une mise en forme conditionnelle.

Nous pouvons utiliser l'outil de mise en forme conditionnelle dans Sheets pour appliquer une couleur différente à toutes les cellules des colonnes ou des lignes contenant des doublons. Cependant, aucune des règles de format de l'utilitaire de formatage conditionnel de Sheets ne convient pour mettre en évidence les données en double. Par conséquent, vous devrez configurer une condition de formatage basée sur une formule COUNTIF personnalisée pour mettre en évidence les doublons dans Google Sheets comme suit.

1. Tout d'abord, ouvrez une feuille de calcul Google Sheets vierge dans laquelle vous pouvez saisir des données factices pour appliquer la mise en forme conditionnelle.
2. Entrez ensuite les valeurs 444, 333, 444, et 222 jen cellules de feuille de calcul B2 à B5, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Cette plage de données comprend une valeur dupliquée (444) à mettre en surbrillance dans Sheets.
3. Sélectionnez toute la colonne B en cliquant sur B au sommet de celui-ci.
4. Puis clique Format > Mise en forme conditionnelle dans Feuilles.
5. Clique le Formater les cellules si menu déroulant pour sélectionner le La formule personnalisée est option.
6. Saisir =NB.SI(B: B, B1)>1 dans la zone Valeur ou formule.
7. Clique le La couleur de remplissage possibilité d'ouvrir une palette. Sélectionnez une couleur pour mettre en surbrillance les doublons dans Google Sheets à partir de la palette.
8. appuyez sur la Fait bouton pour terminer.

Maintenant, les 444 valeurs en double dans la colonne B seront mises en surbrillance avec la couleur que vous avez choisie, comme dans l'instantané ci-dessous. Allez-y et entrez plus de valeurs en double dans cette colonne. La mise en forme conditionnelle mettra en surbrillance toutes les cellules contenant des nombres ou du texte en double.

La formule personnalisée COUNTIF entrée s'applique met en surbrillance toutes les valeurs qui sont dupliquées au moins une fois dans la colonne B. Vous pouvez configurer cette formule pour mettre en surbrillance les valeurs qui sont dupliquées au moins deux, trois, quatre fois ou plus. Par exemple, un =NB.SI(B: B, B1)>2 ne mettra en évidence que les valeurs dupliquées dans deux cellules ou plus (trois dont la cellule d'origine).

Pour modifier la formule :

1. Sélectionnez à nouveau la colonne B et ouvrez l'outil de mise en forme conditionnelle.
2. Sélectionnez la règle de format.
3. Modifiez le nombre à la fin de la formule NB.SI, puis cliquez sur le Fait bouton.

Vous pouvez appliquer la même mise en forme conditionnelle pour les doublons dans les lignes de la feuille de calcul de la même manière. Cependant, vous devrez modifier les références dans la formule pour spécifier une ligne et la première cellule qu'elle contient. Par exemple, la même formule pour la deuxième ligne serait celle-ci: =NB.SI(2:2,A2)>1. Dans cette formule, 2: 2 est la ligne et A2 est la première cellule.

Comment mettre en surbrillance les données dupliquées sur plusieurs colonnes

La formule COUNTIF ci-dessus trouvera les doublons dans des lignes ou des colonnes uniques. Cependant, que se passe-t-il si vous souhaitez mettre en évidence les doublons sur plusieurs colonnes? Vous pouvez appliquer la même formule ci-dessus à chacune des différentes colonnes. Cependant, vous pouvez appliquer une fonction COUNTIF à plusieurs colonnes comme celle-ci.

1. Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Sheets.
2. Entrez les données factices 333 et 222 dans les cellules A1 et A2.
3. Saisir 444 et 333 en B1 et B2. Ensuite, la feuille de calcul Sheets devrait ressembler à celle ci-dessous.
4. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous avez entré les chiffres.
5. Tenez le Ctrl touche pour sélectionner les colonnes A et B.
6. Cliquez sur Dossier pour sélectionner le Mise en forme conditionnelle option.
7. Entrez le =NB.SI($A$1:$C$10,A1)>1 dans la zone de texte de la formule.
8. Choisissez une couleur pour le formatage en cliquant sur le La couleur de remplissage option.
9. Sélectionner Fait postuler.

Vous verrez maintenant la valeur duplicated333 surlignée dans deux colonnes différentes. La même mise en forme conditionnelle s'applique à toutes les cellules des colonnes A et B. Vous pouvez également choisir d'appliquer la même formule à plusieurs colonnes.

Power Tools est une extension Google Sheets disponible gratuitement qui offre un autre moyen de mettre en évidence les données en double. Cette extension intègre neuf outils de feuille de calcul alternatifs, parmi lesquels un utilitaire DeDupe and Compare. C'est ainsi que vous pouvez à la fois mettre en évidence et supprimer les doublons dans Google Sheets avec DeDupe et Compare.

1. Ouvrez le Outils électroportatifs page web
2. Cliquez sur Installer sur cette page.
3. Sélectionner Continuez confirmer.
4. Ensuite, vous devrez sélectionner votre compte Google.
5. appuyez sur la Permettre pour autoriser l'accès aux outils électriques.
6. Cliquez sur Fait pour fermer le message d'installation.
7. Ouvrez Google Sheets et une feuille de calcul contenant des données en double.
8. Clique le Rallonges menu.
9. Sélectionner Outils électroportatifs > Démarrer pour ouvrir l'extension.
10. Cliquez sur Déduire et comparer dans la barre latérale Outils électriques.
11. Sélectionner Supprimer les cellules en double pour faire apparaître l'outil illustré ci-dessous.
12. Cliquez sur le bouton de la grille à droite de la Sélectionnez la gamme boîte.
13. Faites ensuite glisser le curseur sur une plage de cellules pour la sélectionner, puis cliquez sur l'icône D'ACCORD option.
14. Sélectionner Suivant pour afficher les options ci-dessous.
15. Vous pouvez sélectionner soit le Doublons ou alors Doublons + 1 occurrences option, selon les préférences. Le Doublons + 1 occurrences L'option mettra en surbrillance toutes les cellules contenant les données dupliquées.
16. Cliquez sur Suivant de nouveau.
17. Sélectionnez le Remplir de couleur option à la troisième étape.
18. Choisissez une couleur pour mettre en surbrillance les cellules dans le menu déroulant.
19. appuyez sur la Finir pour mettre en surbrillance tous les doublons dans la plage de cellules sélectionnée.

Vous pouvez sélectionner un Effacer les valeurs au lieu de Remplir de couleur à l'étape 3 de l'assistant Rechercher des cellules en double ou uniques. Cela vous évitera de supprimer manuellement les doublons en surbrillance. Toutefois, sélectionnez le Doublons option si vous ne voulez pas que la première occurrence de données soit effacée.

L'outil Déduire et comparer comprend également un assistant de suppression de ligne en double. Cet assistant vous permet de mettre en surbrillance les lignes en double dans les feuilles de calcul de la même manière. Ou vous pouvez choisir d'effacer les lignes en double avec l'assistant Supprimer les lignes en double.

Trouver des doublons dans Google Sheets en les mettant en surbrillance

Vous pouvez identifier plus rapidement les données en double dans vos feuilles de calcul Google Sheets en les mettant en évidence avec une mise en forme conditionnelle ou Power Tools. Il peut être un peu plus rapide et plus simple de mettre en évidence les données dupliquées avec la méthode Power Tools.

Cependant, l'application de surbrillances avec la formule NB.SI est une méthode plus flexible avec une plus grande variété d'options de mise en forme conditionnelle disponibles.

Comment utiliser les fonctions COUNTIF et COUNTIFS dans Google Sheets

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