7 fonctionnalités à vérifier lors de l'utilisation de Spark pour votre boîte de réception

Spark offre juste la bonne quantité de fonctionnalités utiles sans aller trop loin. Avec ce client de messagerie, vous ne trouverez pas d'outils redondants, d'intégrations inutiles et de paramètres insignifiants encombrant son interface, seulement une conception propre et fonctionnelle.

Dans cet article, nous aborderons certaines des fonctionnalités qui peuvent faire de Spark un excellent choix avec lequel travailler.

1. Courriel unifié

Étincelle facilite l'ajout d'une adresse e-mail. En fait, vous pouvez en ajouter plusieurs si vous le souhaitez, et c'est à vous de décider comment vous voulez les afficher. Certains préfèrent garder leurs boîtes de réception séparées, mais si vous recherchez une boîte de réception qui les affiche toutes ensemble, Spark est là pour vous. Unifié paramètre.

Avec Unified activé, vos e-mails sont affichés de manière transparente quel que soit le compte. Cependant, si vous devez vous concentrer sur l'un d'entre eux, vous pouvez cliquer sur sa boîte de réception séparément en cliquant sur l'adresse dans le coin supérieur gauche.

Spark propose également des vues supplémentaires pour votre boîte de réception multicompte, que vous pouvez lire dans la section suivante.

2. Boîte de réception intelligente

Lorsque vous utilisez la Smart Inbox de Spark, le logiciel trie automatiquement vos e-mails en trois cartes: Personnel, Avis, et Bulletins d'information. Alors que Gmail propose filtres intelligents pratiques pour vous aider à organiser votre boîte de réception, Spark est différent car vous n'avez pas besoin d'aller dans un dossier pour trouver les e-mails. Il place tous les nouveaux e-mails en haut de votre liste dans ces catégories, et lorsque vous les ouvrez, il déplace le message vers le bas. Vu, où vous les trouverez par ordre chronologique.

Si vous avez plusieurs comptes connectés à Spark, vous modifiez également la façon dont vos nouveaux messages s'affichent dans chaque carte en ajustant le regroupement et le nombre d'e-mails visibles. Il existe de nombreuses façons de régler cela. Le plus notable étant le Unifié paramètre qui fusionne vos comptes et le Par compte cadre qui les sépare.

Il convient de mentionner à quel point il est simple de basculer entre les boîtes de réception Smart et Classic à tout moment. Les options apparaissent sous forme d'onglets juste au-dessus de vos e-mails si vous décidez d'échanger.

Si vous envoyez beaucoup d'e-mails tout au long de la journée, vous trouverez peut-être les outils de chronométrage de Spark très pratiques.

Le premier sur la liste est Roupillon. Répéter un e-mail le supprime de votre boîte de réception uniquement pour le faire revenir un certain temps plus tard, lorsque vous serez peut-être mieux équipé pour le gérer. Dans le menu des préférences, Spark vous offre de nombreuses options parmi Plus tard aujourd'hui pour Dans un mois.

Vous pouvez également choisir votre propre date, ou aller avec l'ambiguïté Un jour- ce qui signifie en fait que vous pouvez le trouver lorsque vous êtes prêt dans le dossier snooze.

La prochaine étape est Rappels. Contrairement à Snooze, les rappels sont centrés sur les e-mails sortants. Avec cet outil, vous pouvez demander à Spark de vous rappeler de faire un suivi si vous n'avez pas encore reçu de réponse. Avec Rappels et Snooze, vous pouvez également définir des notifications push pour vous alerter en dehors de l'application.

En outre, Envoyer plus tard est un autre outil de chronométrage qui peut vous être utile. Spark a parfaitement nommé celui-ci, car Send Later est exactement cela. Sélectionnez simplement une heure dans le menu ou choisissez vous-même une date, et Spark l'enverra alors, même si elle ne fonctionne pas sur votre appareil.

4. Attribuer des options

Si vous recevez un e-mail et que vous ne savez pas comment y répondre, vous pouvez l'attribuer à quelqu'un d'autre au sein de votre Équipe en cliquant Attribuer dans le coin supérieur droit. De cette façon, vous pouvez diriger les e-mails vers quelqu'un qui peut être mieux placé pour répondre sans avoir à transférer le message. C'est également une excellente solution si vous avez besoin de déléguer des e-mails, mais que vous souhaitez éviter de partager l'intégralité de votre boîte de réception.

Une fois que vous avez attribué un e-mail à un coéquipier, il apparaîtra simplement dans son Assigné à moi dossier dans le coin supérieur gauche, où ils peuvent suivre les étapes suivantes pour répondre. Vous pouvez commenter dans l'espace de travail brouillon pour partager des idées et poser des questions.

5. Brouillons partagés

Parfois, il faut un effort de collaboration pour décrocher un gros client, ou vous avez juste besoin d'un deuxième regard sur un e-mail. Étincelle Brouillons partagés fonctionnalité est là pour aider à rendre cela transparent.

Pour partager votre brouillon, il vous suffit de cliquer sur l'icône de partage dans le coin supérieur droit, de sélectionner votre coéquipier et de sélectionner Inviter des gens. Ici, vous pouvez choisir si vous souhaitez ou non leur permettre de l'envoyer comme vous une fois qu'ils ont apporté des modifications.

Votre coéquipier recevra une notification et aura accès au brouillon de son côté, afin qu'il puisse vous aider à rédiger. Dans le brouillon, vous pouvez envoyer des commentaires dans les deux sens et recevoir des mises à jour sur l'état du e-mail, par exemple qui l'a partagé avec qui et si quelqu'un l'a envoyé. Les brouillons partagés sont particulièrement utiles lorsque écrire de longs e-mails.

6. Calendrier intégré

Spark propose un calendrier intégré que vous voudrez réellement utiliser. Il est minimal, convivial et a même l'air cool grâce à son design simple et sa palette de couleurs audacieuses. Si vous savez comment utiliser Google Agenda, vous constaterez que celui-ci est un jeu d'enfant.

Le calendrier vous permet d'intégrer et de coder en couleur plusieurs adresses e-mail, afin que vous sachiez quel événement correspond à quel compte. Vous pouvez également créer des calendriers qui ne sont pas associés à une adresse pour des éléments tels que des rappels et des tâches.

7. Dossiers épinglés

Alors que de nombreux clients de messagerie ont des dossiers épinglés, ceux de Spark sont extrêmement simples à utiliser, à organiser et à coder en couleur. Ils sont Les dossiers conviviaux de Gmail, sauf que vous n'avez pas besoin de les conserver par ordre alphabétique ou tout autre ordre défini. Vous pouvez les faire glisser et les déposer dans l'ordre de votre choix et modifier la couleur simplement en cliquant avec le bouton droit de la souris.

Vous souhaitez déposer un e-mail? Il s'agit d'un autre effort simple de glisser-déposer - il suffit de déplacer le message vers le dossier approprié. C'est vraiment aussi simple que ça.

De plus, vous pouvez créer Dossiers intelligents qui filtrent automatiquement les e-mails pour vous.

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Spark est de loin l'un des meilleurs clients de messagerie disponibles. Il offre toutes ces fonctionnalités utiles dans son compte gratuit, et plus encore si vous choisissez de mettre à niveau.

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