Comment ajouter une colonne dans Excel (2 façons)

Parfois, nous devons ajouter une colonne supplémentaire à une feuille de calcul lors de la touche finale ou on nous dit de le faire. Que vous souhaitiez créer de nouvelles catégories, séparer les données en plusieurs colonnes ou organiser la feuille de calcul pour faciliter la navigation, Excel vous permet d'ajouter des colonnes de plusieurs manières.

De quelques clics à l'utilisation d'un raccourci clavier, nous couvrirons les meilleures façons d'ajouter des colonnes dans des feuilles Microsoft Excel dans cet article.

1. Comment ajouter une colonne à l'aide d'un raccourci clavier

Comme pour toute autre fonctionnalité d'Excel, vous pouvez ajouter une ou plusieurs colonnes avec des raccourcis clavier. Par conséquent, ajoutons une nouvelle colonne dans Excel en utilisant la méthode la plus rapide possible.

Pour ajouter une colonne dans Excel sur un ordinateur Windows, appuyez sur CTRL + Maj + "+", tandis que les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur "^" + je faire cela. Cependant, avant d'appuyer sur le raccourci, vous devez sélectionner la colonne que vous souhaitez faire avancer en ajoutant une nouvelle colonne à sa place.

Excel ajoute toujours une colonne à gauche de la sélection, alors gardez cela à l'esprit. Ci-dessous, nous avons sélectionné colonneB, puis appuyez sur le raccourci, et les données dans colonneB déplacé vers la colonne suivante.

Comment ajouter plusieurs colonnes dans Excel à l'aide d'un raccourci clavier

Pour ajouter plusieurs colonnes dans Excel, vous devez sélectionner le même nombre de colonnes que vous souhaitez avancer en même temps avant d'appuyer sur le raccourci.

Par exemple, si vous souhaitez ajouter trois colonnes entre colonnes A et B, vous devez sélectionner colonnes B, C, et ré en une seule fois avant d'appuyer sur le raccourci.

La sortie finale sera la suivante :

Si vous sélectionnez trois colonnes séparément, appuyez sur le raccourci pour ajouter une colonne à gauche de chaque colonne sélectionnée.

Le raccourci peut-il être utilisé avec des cellules plutôt qu'avec des colonnes ?

Le raccourci fonctionne également lorsque des cellules individuelles sont sélectionnées plutôt que des colonnes. Cependant, le processus impliquera une étape supplémentaire. Voilà comment cela fonctionne:

1. Sélectionner cellules B2, C2,et D2 tout à la fois.
2. Appuyez sur le raccourci: CTRL + Maj + "+".
3. Sélectionnez le cercle pour le Colonne entière et cliquez D'ACCORD.

L'ajout de colonnes à l'aide de raccourcis vous fera gagner du temps et vous reposera les mains.

2. Comment ajouter une colonne à l'aide de la fonction d'insertion

Vous pouvez également ajouter des colonnes à l'aide de la fonction d'insertion d'Excel si vous préférez faire les choses manuellement au lieu de rechercher des touches sur le clavier. Vous trouverez cette fonctionnalité sur le Domicile ruban, pas sur le Insérer ruban.

Pour ajouter une colonne à l'aide de la fonctionnalité Insérer, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer d'une colonne vers l'avant. (Disons que nous voulons ajouter une colonne entre colonnes C et ré, nous allons donc sélectionner la colonne ré pour le déplacer d'une colonne vers l'avant)
2. Naviguez vers le Domicile languette.
3. Naviguez vers le Cellules groupe dans le ruban.
4. Cliquer sur Insérer pour ouvrir la liste déroulante.
5. Cliquer sur Insérer des colonnes de feuille.

Vous pouvez également ajouter plusieurs colonnes à l'aide de la fonction Insérer, comme nous l'avons fait précédemment avec les raccourcis. Il vous suffit de sélectionner plusieurs colonnes au préalable, comme dans l'autre cas.

Il existe deux autres façons d'ajouter une colonne à l'aide de la fonction Insérer pour ceux qui n'aiment pas déplacer leur souris autour des différents onglets et rubans. Les deux sont rapides et faciles à faire. Regardons-les un par un :

Méthode 1: Utilisation de la fonction d'insertion en sélectionnant une cellule

Les étapes suivantes vous montreront comment ajouter une colonne en sélectionnant simplement une cellule et en utilisant la fonction Insérer :

1. Sélectionnez n'importe quelle cellule de la colonne que vous souhaitez déplacer d'une colonne vers l'avant.
2. Faites un clic droit dans la cellule.
3. Cliquer sur Insérer.
4. Sélectionnez le Colonne entière et frappe D'ACCORD.

Méthode 2: Utilisation de la fonction d'insertion en sélectionnant une colonne

Voici les étapes pour utiliser la fonctionnalité Insérer en sélectionnant une colonne :

1. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez ajouter une nouvelle colonne.
2. Cliquez avec le bouton droit n'importe où dans la colonne sélectionnée.
3. Cliquer sur Insérer.

Ces deux méthodes vous permettent également d'ajouter plusieurs colonnes. Vous pouvez également utiliser la fonction Insérer pour ajouter des lignes dans Excel-sélectionnez simplement des lignes au lieu de colonnes.

Comment ajouter des colonnes adjacentes à des colonnes non adjacentes en une seule fois

Jusqu'à présent, nous n'avons ajouté que plusieurs colonnes avec des colonnes adjacentes dans un jeu de données. Il peut arriver que vous souhaitiez ajouter plusieurs colonnes avec des colonnes non adjacentes, par exemple, une colonne entre A et B et D et E en une seule fois tout en sautant le reste des colonnes.

Heureusement, l'ajout de colonnes avec des colonnes non adjacentes n'est pas très différent de leur ajout avec des colonnes adjacentes. En fait, toutes les méthodes que nous avons couvertes ci-dessus fonctionnent de la même manière - la seule différence est la façon dont vous sélectionnez les colonnes.

Étant donné qu'Excel ajoute des colonnes à gauche à chaque sélection, vous devez sélectionner la colonne qui vient directement dans la paire de colonnes, c'est-à-dire que pour ajouter les colonnes selon le scénario défini ci-dessus, il faut sélectionner la colonnes B et E en une fois.

Après cela, vous pouvez appliquer n'importe quelle méthode car le processus sera presque identique. De même, Excel vous permet de comparer les colonnes si tu veux.

Limitations pour ajouter une colonne dans un tableau Excel

Excel vous permet d'insérer des colonnes dans une feuille de calcul sous forme de tableau au lieu d'un ensemble de données standard sous forme de plage, mais il existe certaines limitations dont vous devez être conscient.

Voici deux limitations majeures auxquelles vous pouvez être confronté lors de l'ajout d'une colonne à des données sous forme de tableau :

1. Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes avec des colonnes non adjacentes en une seule fois

Contrairement au jeu de données de plage typique, où vous pouvez facilement ajouter des colonnes adjacentes à des colonnes non adjacentes en sélectionnant plusieurs colonnes dans la feuille de calcul, vous ne pouvez pas le faire en une seule fois dans un tableau. La seule façon que vous avez ici est de choisir chaque colonne non adjacente et d'insérer une colonne à gauche séparément.

2. Vous ne pouvez pas ajouter de colonnes dans une feuille complètement convertie en tableau

Si vous avez converti l'intégralité de la feuille de calcul en tableau plutôt que les seules entrées remplies, vous ne pouvez pas ajouter de colonne n'importe où dans la feuille de calcul. Cela est dû au fait que la table n'a pas assez d'espace pour ajouter une nouvelle colonne, ce qui n'est pas le cas avec un ensemble de données normal.

Dans les deux cas mentionnés ci-dessus, ni les raccourcis ni l'option Insérer ne fonctionneront pour ajouter une colonne. Si vous allez au Domicile onglet et ouvrez l'onglet Insérer menu déroulant, vous constaterez que l'option est également grisée.

Pour surmonter ces deux limitations, il est préférable de convertir le tableau en une plage, d'ajouter des colonnes ou de faire des ajustements, puis de le reconvertir. Cependant, avant de le faire, faites une copie de votre feuille de calcul afin que si Excel perturbe la mise en forme lors de la conversion, vous puissiez la restaurer.

Vous pouvez convertir un tableau Excel au format de plage en cliquant avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule du tableau, en accédant à Table, et en cliquant Convertir en plage.

Ajouter facilement des colonnes dans une feuille de calcul Excel

Vous devriez maintenant être familiarisé avec l'ajout d'une ou plusieurs colonnes à une feuille de calcul Excel. N'hésitez pas à les expérimenter. Même si vous serez limité dans l'ajout de colonnes aux tableaux, il existe d'autres moyens de les formater plus efficacement, de sorte que ces limitations ne feront pas une différence significative.

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