5 planificateurs hebdomadaires gratuits pour organiser vos tâches productives

En gros, les planificateurs de productivité ont quatre périodes: quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Aucun n'est meilleur que l'autre, car différents systèmes de productivité fonctionnent pour différentes personnes. L'établissement d'un agenda hebdomadaire est excellent pour ceux qui aiment travailler selon un horaire mais qui veulent tout de même être suffisamment flexibles pour déplacer certaines choses.

L'application de planification hebdomadaire que vous utilisez doit également s'adapter naturellement à votre style de productivité. Certains offrent un contrôle granulaire avec des révisions de la semaine passée, tandis que d'autres vous donnent une vue simple de la semaine pour écrire et cocher des tâches. Vous pouvez également abandonner complètement les applications et utiliser un imprimable avec un stylo et du papier (qui est également basé sur une application). N'oubliez pas que l'objectif est d'être productif et organisé, pas quel outil vous utilisez pour le faire.

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WeekToDo (Web, Windows, macOS, Linux): Planificateur hebdomadaire minimaliste axé sur la confidentialité

WeekToDo est un planificateur hebdomadaire simple et minimaliste qui fonctionne sur tous les systèmes d'exploitation de bureau en tant que programme hors ligne. Vous pouvez également l'utiliser dans un navigateur, mais uniquement sur un ordinateur (il n'y a pas de comptes en ligne à synchroniser entre les systèmes).

L'interface est clairsemée, mais dans le bon sens. Vous verrez les jours de la semaine avec une liste de tâches sous chacun. Curieusement, par défaut, WeekToDo n'affiche que cinq jours, mais vous pouvez régler cela dans les paramètres pour afficher les sept jours. L'application vous permet également de créer une série de listes non hebdomadaires pour des choses comme l'épicerie, d'autres tâches, etc. Par défaut, ceux-ci sont visibles sur votre tableau de bord, mais vous pouvez les désactiver dans les paramètres.

Vous pouvez attribuer à chaque tâche des sous-tâches et l'une des six couleurs de l'icône (pour servir d'étiquettes). Les tâches peuvent être glissées et déposées entre les colonnes, dupliquées et vous pouvez définir des délais et des notifications pour les rappels.

WeekToDo accorde une grande importance à la confidentialité, en stockant toutes vos données hors ligne et en n'enregistrant aucune information en ligne. Vous pouvez exporter ces données dans les paramètres si vous souhaitez utiliser WeekToDo sur un autre ordinateur à l'avenir.

Télécharger: WeekToDo pour Windows, macOS ou Linux (Libre)

2. Tweek (Web, Android, iOS): Meilleure application d'agenda hebdomadaire multiplateforme

Tweek est l'un des meilleures applications de planification de calendrier, avec des versions gratuites et payantes. Bien que la version gratuite soit impressionnante, la version payante pourrait être la meilleure application de planification hebdomadaire.

Il a une interface simple pour vous montrer les cinq jours de la semaine en cinq colonnes, tandis que la sixième colonne comprend les deux jours du week-end. Chaque colonne vous permet de répertorier plusieurs tâches dans un ordre simple et de lui attribuer l'une des six couleurs. Bien sûr, vous pouvez faire glisser et déposer les tâches n'importe où sur le tableau de la semaine. Les tâches non terminées peuvent être configurées pour passer au jour suivant.

Sous tout cela se trouve une colonne générique "Un jour" pour répertorier les tâches que vous souhaitez accomplir, mais pas nécessairement les répertorier comme incontournables pour un certain jour. Vous pouvez partager votre calendrier de tâches avec jusqu'à trois personnes.

Une autre façon de partager votre agenda hebdomadaire est de l'imprimer gratuitement. Tweek propose également un modèle vierge de son format si vous préférez une productivité imprimable. Et toutes vos données sont synchronisées avec votre compte sur des applications mobiles ou en ligne.

La version Premium (2,83 $ par mois) ajoute des fonctionnalités fantastiques. Vous pouvez synchroniser le calendrier Tweek avec votre calendrier Google, pour commencer. Les tâches peuvent être définies avec des rappels, ainsi que des sous-tâches. Si vous avez une tâche qui se répète souvent dans la semaine, vous pouvez la définir comme une tâche récurrente, ce qui est idéal pour les habitudes.

Weekdone est une application payante assez populaire pour planifier l'agenda de votre semaine, suivre vos listes de tâches et collaborer avec des équipes. Les fabricants ont proposé une modèle de productivité gratuit et imprimable de leur planificateur idéal pour un usage personnel, qui peut tenir dans votre poche ou votre portefeuille.

Pocket Productivity by Weekdone est un simple planificateur hebdomadaire sans ventilation au jour le jour. Au lieu de cela, il vous donne quatre pages d'espace pour répertorier vos objectifs hebdomadaires les plus importants. Ce n'est pas un gestionnaire de tâches granulaire, mais avec des moyens intelligents d'ajouter des notes et de remplir des tâches, vous saurez ce que vous devez faire en un coup d'œil.

Pour commencer, lorsque vous écrivez une tâche, il y a une étoile à côté. Définissez la priorité de la tâche en remplissant le quart d'étoile, la moitié, les trois quarts ou la totalité. De même, pour noter s'il est terminé ou non, ajoutez une ligne d'une coche (en cours), la coche complète (terminé) ou une croix (inachevé). Vous pouvez également ajouter une échéance ou une date d'échéance pour chaque tâche et commentaires.

Ceci est accompli en deux lignes simples, ce qui est assez ingénieux. Weekdone vous encourage à réfléchir aux tâches de la semaine et à faire un examen complet, puis à utiliser une nouvelle Pocket Productivity pour la semaine suivante. C'est gratuit, s'imprime sur une simple feuille de papier A4, et compliqué à plier.

Ce n'est pas un secret que La notion peut être plus productive si vous trouvez les bons modèles pour votre utilisation. Le blogueur et YouTuber The Curious Maverick a partagé un modèle gratuit qui pourrait être l'un des outils de tâches les plus complets, un planificateur annuel mais se concentrant sur les agendas hebdomadaires.

Lorsque vous ajoutez une tâche, vous êtes invité à lui attribuer un statut (comme À faire) et le nombre d'heures que vous prévoyez qu'elle prendra. Vous pouvez également définir la catégorie de la tâche (vie, travail, enfants), chacune ayant ses sous-catégories. Si cela fait partie d'un projet plus vaste, ajoutez-le. Et enfin, ajoutez la date, qui lui attribue automatiquement une semaine.

Lorsque vous regardez la "vue hebdomadaire" du modèle, vous verrez un calendrier de vos tâches étiquetées avec toutes les choses que vous avez ajoutées. Le modèle Notion vous encourage également à revoir votre semaine dans la section Rétrospective, où vous pouvez voir vos heures prévues et réelles, réfléchir au déroulement de la semaine et voir ce que vous avez accompli.

C'est un modèle complexe, et ses nombreuses fonctionnalités sont mieux expliquées par le article de blog original détaillé ou ca vidéo explicative.

Avoir un emploi du temps hebdomadaire parfaitement cartographié est d'une importance primordiale pour les étudiants. L'horaire hebdomadaire est la meilleure application gratuite pour organiser un emploi du temps de vos cours, devoirs et devoirs afin d'obtenir des informations en un coup d'œil.

Donnez un nom à chaque classe, l'emplacement où elle se trouve (bâtiment, étage, numéro de salle), notez qui est l'enseignant et attribuez-lui une couleur (pour vous aider à garder vos cours alignés). Vous devrez naturellement définir la date et l'heure de début et de fin du cours.

Ajoutez-le à l'onglet des devoirs lorsque vous recevez un devoir de classe. Vous pouvez le lier directement à votre classe, ajouter une date d'échéance et définir un rappel pour savoir quand vous devez terminer vos devoirs.

Si votre horaire hebdomadaire reste le même, c'est très bien, mais vous pouvez le modifier dans les paramètres si vous avez besoin d'un horaire bimensuel. Vous pouvez également partager votre emploi du temps avec d'autres si vous avez des cours similaires.

Télécharger: Horaires hebdomadaires pour Android | iOS (Libre)

Planifiez votre semaine le vendredi, pas le lundi

La sagesse conventionnelle de la planification hebdomadaire dicte que la première chose à faire au travail un lundi matin est de planifier ce que vous voulez accomplir au cours des cinq prochains jours. Mais expert en gestion du temps Laura Vanderkam dit que vous devez faire cette planification vendredi pour la semaine à venir.

Il y a quelques avantages à cela, selon elle. Tout d'abord, vous démarrez sur les chapeaux de roue le lundi matin, car vous ne vous demandez pas quoi faire et dans quel ordre. Deuxièmement, les vendredis sont généralement les jours les moins productifs pour la plupart des gens, donc s'il s'agit déjà d'un lavage, pourquoi ne pas utiliser 10 minutes pour tirer le meilleur parti du lundi à venir. Et enfin, un horaire fixe pour la semaine à venir vous permet de savoir et de planifier ce que vous voulez faire le week-end.

6 bonnes idées pour créer un plan de travail hebdomadaire efficace

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