La disposition des colonnes et des lignes dans une feuille de calcul Excel est un facteur important de sa lisibilité et de sa commodité. Parfois, vous devez améliorer votre feuille de calcul en déplaçant les colonnes de votre feuille de calcul Excel.
La saisie manuelle des données d'une colonne dans une autre colonne peut être la solution idéale si la colonne comprend peu de cellules, mais cette méthode sera atroce dans les colonnes plus grandes. Heureusement, il existe des méthodes qui vous permettent de déplacer sans effort des colonnes dans Excel.
1. Déplacer les colonnes par glisser-déposer
Le moyen le plus simple de déplacer des colonnes dans Excel consiste à les faire glisser et à les déposer où vous le souhaitez.
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'en-tête de la colonne (par exemple, la lettre B).
- Tenir Changement et saisissez le bord droit ou gauche de la colonne.
- Déposez la colonne dans la nouvelle position. Notez que lorsque vous déplacez la colonne, certaines bordures de la feuille de calcul seront mises en surbrillance pour indiquer où la colonne sera placée.
Cette astuce n'est pas exclusive aux colonnes et vous pouvez également l'utiliser pour déplacer des lignes ou tout groupe de cellules. Tout ce que vous avez à faire est de les sélectionner, puis de les faire glisser et de les déposer avec Changement maintenu enfoncé.
2. Déplacer les colonnes avec couper et coller
Une autre méthode simple consiste à couper et coller la colonne dans une nouvelle position. Pour ce faire, il suffit de couper le contenu de la colonne puis de le coller dans une nouvelle colonne.
- Sélectionnez la colonne que vous souhaitez déplacer.
- Presse Ctrl + X sur votre clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur les colonnes sélectionnées et sélectionner Couper. La colonne coupée aura une surbrillance pointillée.
- Sélectionnez la colonne cible.
- Presse Ctrl + P sur votre clavier pour coller le contenu de la colonne. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la colonne pour utiliser le Option Coller.
3. Déplacer les colonnes avec le tri des données
Cette méthode est un peu plus complexe que les précédentes, mais elle paie bien si vous souhaitez déplacer une grande feuille de calcul avec beaucoup de colonnes. L'utilisation du tri de données pour déplacer des colonnes vous permet de déplacer plusieurs colonnes à la fois.
Pour utiliser Data Sort pour déplacer des colonnes, vous devez ajouter une ligne au début de votre feuille de calcul et y indiquer l'ordre de tri. Ensuite, vous pouvez trier les colonnes avec Data Sort.
- Cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la première ligne, puis sélectionnez Insérer. Cela insérera une ligne au-dessus de la première ligne.
- Dans la nouvelle ligne, insérez l'ordre de tri de vos colonnes en haut de chaque colonne. Par exemple, si vous voulez que la première colonne soit la quatrième colonne dans le nouvel ordre, tapez un 4 dans la cellule au-dessus.
- Sélectionnez toute la table de données.
- Allez à la Données menu et sélectionnez Sorte du Trier et filtrer section. La fenêtre Trier s'ouvrira.
- Dans la fenêtre Trier, cliquez sur Choix.
- En dessous de Orientation, Chèque Trier de gauche à droite.
- Sélectionner D'ACCORD.
- De retour dans la fenêtre de tri, sélectionnez Rangée 1 dans le Trier par menu. Cela triera votre tableau par la première ligne, où vous mettez les nombres.
- Sélectionner Valeurs des cellules en dessous de Trier sur. Cela triera les colonnes en fonction des valeurs de la première ligne.
- Sélectionner Du plus petit au plus grand pour Commande. De cette façon, la colonne numérotée 1 sera la première, et les autres viendront après elle dans l'ordre.
- Enfin, lorsque tout est défini, cliquez sur D'ACCORD.
Vous avez maintenant déplacé vos colonnes à la position souhaitée. Il reste un léger inconvénient, et c'est le premier rang. Débarrassons-nous de cela.
- Faites un clic droit sur une cellule de la première ligne.
- Dans le menu, sélectionnez Supprimer. Une fenêtre apparaîtra vous demandant ce que vous souhaitez supprimer.
- Vérifier Ligne entière et cliquez D'ACCORD.
Votre table de données est triée comme vous le vouliez maintenant. Si vous avez affaire à des dates dans votre tableau de données et que vous souhaitez les trier, vous devriez lire notre article sur comment trier par date dans excel.
4. Déplacer des colonnes avec la fonction SORT
Si vous souhaitez réorganiser vos colonnes sans perdre la disposition d'origine, le Fonction TRIER vous permet de faire cela.
Avec la fonction SORT, vous pouvez faire une copie réarrangée de votre table de données, tout en gardant la table d'origine intacte. De cette façon, vous pouvez réorganiser et déplacer les colonnes d'une table de données en une seule opération, puis supprimer l'ancienne table si vous êtes satisfait de la nouvelle.
La syntaxe de la fonction SORT est la suivante :
=TRI(tableau, index_tri, ordre_tri, par_colonne)
L'utilisation de SORT pour déplacer des colonnes est similaire à l'utilisation de Data Sort, sauf que cela se fait via une fonction et que la table d'origine ne sera pas modifiée.
- Cliquez avec le bouton droit sur la première ligne et sélectionnez Insérer. Cela insérera une nouvelle ligne au début de votre tableau.
- À l'intérieur de la nouvelle ligne, insérez l'ordre numérique dans lequel vous souhaitez organiser les colonnes.
- Sélectionnez la cellule où vous voulez le nouveau tableau.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:
=TRI(tableau, 1, 1, VRAI)
- Insérez votre plage de cellules (par exemple A1:E10) au lieu d'un tableau. Le sort_index est réglé sur 1, ce qui signifie que la première ligne du tableau sera utilisée comme index de tri. Il s'agit de la ligne que nous venons de créer avec les commandes qu'elle contient.
- Le ordre de tri est réglé sur 1, ce qui signifie que l'ordre des données sera croissant. La colonne marquée 1 viendra avant la colonne marquée 2 et ainsi de suite.
- Finalement, le par_colonne paramètre est réglé sur vrai car nous voulons trier les colonnes et non les lignes.
- Presse Entrer.
Vous avez maintenant une copie triée de vos colonnes où vous le souhaitez. Comme la méthode précédente, nous avons également la rangée supérieure indésirable ici. Cette fois, vous ne pouvez pas simplement supprimer la ligne, car la ligne fait partie d'une formule matricielle et vous ne pouvez pas modifier des parties d'une formule matricielle. Néanmoins, vous pouvez toujours masquer la ligne.
- Faites un clic droit sur le numéro de ligne.
- Dans le menu, sélectionnez Masquer les lignes.
Placez vos colonnes Excel où vous voulez
La disposition des données est un élément crucial de votre feuille de calcul. En ordonnant et en positionnant correctement les colonnes dans une feuille de calcul, vous pouvez améliorer sa lisibilité et faciliter la recherche de données spécifiques dans une feuille de calcul.
Dans cet article, nous avons parcouru quatre méthodes pour déplacer les colonnes dans Excel. Avec ce que vous venez d'apprendre, vous savez comment déplacer simplement des colonnes en les faisant glisser ou en les déposant ou déplacer plusieurs colonnes en une seule fois à l'aide de Data Sort ou de la fonction SORT dans Excel.
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A propos de l'auteur
Amir est un étudiant en pharmacie passionné par la technologie et les jeux. Il aime jouer de la musique, conduire des voitures et écrire des mots.
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