Les 7 principales fonctionnalités à utiliser dans Notion

Que vous soyez ici parce que vous souhaitez découvrir Notion ou que vous souhaitiez apprendre à en tirer le meilleur parti, il convient de noter que le logiciel peut sembler écrasant au début. Cependant, au fur et à mesure, vous réaliserez probablement que ce n'est pas aussi difficile que vous le pensiez.

Quel que soit votre niveau d'expérience avec le logiciel, les principales fonctionnalités de cette liste sont parmi les plus utiles et constituent également un excellent point de départ.

1. Bloc de base de données de table dans Notion

Les blocs sont la base de toute page que vous créez Notion. Si vous utilisez le logiciel pour gérer des projets, suivre la productivité ou conserver des notes organisées, vous souhaiterez vous familiariser avec le bloc de base de données de tables.

Ces éléments ressemblent beaucoup aux tableaux que vous trouverez dans Excel, Numbers ou Sheets, sauf que chaque colonne propose des propriétés de base de données que vous pouvez utiliser pour personnaliser votre tableau. Par exemple, vous pouvez rapidement ajouter des cases à cocher, sélectionner des menus, des dates, des numéros, des informations de contact, du texte, des fichiers, etc., sans passer par plusieurs menus ni mémoriser de raccourcis.

Si vous travaillez avec quelqu'un d'autre, Notion vous donne l'option d'une propriété People qui vous permet d'amener d'autres personnes dans la boucle. La propriété People rend le logiciel comparable à ClickUp en matière de collaboration de projet car vous pouvez affecter d'autres personnes à une tâche en plus de les marquer dans l'éditeur de texte.

De nombreux modèles Notion tels que Habit Tracker, Simple Budget et Roadmap l'utilisent comme base. Vous pouvez également le placer n'importe où sur n'importe quelle page en cliquant là où vous voulez qu'il aille et en appuyant sur la barre oblique de votre clavier. Au fur et à mesure que vous tapez Base de données de tableaux, l'option apparaîtra dans le menu. Sinon, vous pouvez le trouver sous l'en-tête correspondant lorsque vous faites défiler vos options.

2. Éditeur de texte de Notion

Les autres fonctionnalités de Notion attirent souvent plus l'attention, mais son éditeur de texte est notamment l'un des meilleurs. C'est propre, personnalisé et facile à utiliser. Grâce à ses options limitées et à sa palette de couleurs, presque tout ce que vous créez dans Notion a une esthétique minimale agréable.

Dans les blocs de base de Notion, vous trouverez des éléments de texte tels que des listes, des en-têtes, des liens, des séparateurs, des citations et des légendes. Lors de son utilisation, vous pouvez mettre en surbrillance n'importe où pour changer la couleur et ajouter d'autres mises en forme de base.

De plus, vous pouvez ajouter des extraits de code et des formules, ou mentionner d'autres utilisateurs pour attirer leur attention sur une information. L'éditeur de texte fait de Notion un excellent endroit pour prendre des notes, écrire du contenu, gérer des extraits de texte, communiquer des idées, etc.

3. Enregistrer et afficher des signets dans Notion

Vous pouvez enregistrer rapidement des liens visuels vers vos pages et les organiser ultérieurement à l'aide de l'extension Notion Web Clipper. Vous pouvez également copier et coller le lien dans l'éditeur de texte. Une fois que vous l'avez fait, Notion vous invitera à créer un signet complet avec l'URL, les méta-informations et une image miniature.

De plus, vous pouvez cliquer n'importe où dans l'éditeur et appuyer sur la barre oblique de votre clavier pour afficher nos commandes. Commencer à écrire signets ou faites défiler jusqu'à En ligne titre pour le localiser dans le menu.

Le bloc de signets est un excellent moyen de décomposer le texte lors de la rédaction d'un article ou d'un document dans Notion. Vous pouvez également créer une page de signets très organisée à l'aide de cette fonctionnalité.

4. Bloc de base de données de carte dans Notion

La base de données des tableaux de Notion offre une mise en page plus visuelle que la base de données des tableaux. C'est une mise en page idéale pour ceux qui préfèrent une méthode de glisser-déposer pour gérer des projets. C'est aussi une excellente solution si vous voulez organisez vos tâches en utilisant la technique Kanban.

Notion utilise une base de données de tableau comme base de ses modèles de calendrier de contenu, de liste de tâches et de tâches d'équipe. Vraiment, vous pouvez l'utiliser pour décrire n'importe quel processus avec plus d'une étape, même si ses statuts sont aussi simples que faire, faire et terminé.

Les bases de données du conseil d'administration sont un moyen simple d'obtenir un aperçu rapide de votre charge de travail et de l'état d'avancement de chaque projet.

En plus de son système de cartes, un autre élément qui rend les bases de données de cartes visuelles est la possibilité d'ajouter des images aux cartes. Pour ce faire, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre tableau, sélectionnez la mise en page et modifiez Aperçu de la carte pour Couverture de page. Vous pouvez cliquer n'importe où sur une page et utiliser le menu des commandes pour ajouter une base de données de cartes.

5. Bloc de liste de tâches de Notion

Si vous souhaitez renoncer aux bases de données ou si vous avez simplement besoin d'une liste distincte, les listes de contrôle de Notion vous aident à simplifier les choses. Pour en ajouter un, cliquez n'importe où dans l'éditeur de texte et ouvrez votre menu de commandes avec une barre oblique. C'est l'une des premières options du menu sous blocs de base.

Vous pouvez utiliser une liste de contrôle pour créer une simple page de tâches quotidiennes, diviser des projets plus importants en plus petits morceaux et partager des éléments d'action lorsque vous collaborez avec d'autres.

6. Pages publiques dans Notion

Si vous cherchez un moyen de partager des informations avec d'autres, vous pouvez utiliser les pages publiques de Notion pour créer une page Web rapide et indolore. Vous pouvez créer presque n'importe quoi avec le logiciel et le publier en utilisant les paramètres de partage dans le coin supérieur gauche. Vous pouvez également contrôler ce que les autres utilisateurs de Notion peuvent faire avec la page.

Une fois que vous l'avez publié, vous pouvez copier le lien et le partager avec d'autres afin qu'ils sachent où le trouver.

7. Tout sur mesure dans la notion

La fonctionnalité qui fait de Notion l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet est que vous pouvez tout personnaliser. C'est à vous de décider si vous souhaitez ou non utiliser un modèle, et même si vous le faites, il existe de nombreuses façons de le personnaliser en fonction de vos besoins.

Vous pouvez devenir aussi créatif, ou non, que vous le souhaitez en ajoutant des images et du texte coloré. Cependant, même si vous le laissez minimal avec les couleurs par défaut, vous pouvez toujours vous y retrouver facilement. Grâce à sa forte personnalisation, vous pouvez construire presque n'importe quoi dans Notion, de créer votre propre wiki sur votre émission de télévision préférée pour construire un CRM simple pour votre petite entreprise.

Découvrez ces fonctionnalités de notion

Si vous êtes nouveau sur Notion et que vous cherchez un point de départ ou que vous magasinez pour un nouveau logiciel de gestion de projet, apprendre à utiliser ces fonctionnalités est un excellent moyen de commencer. Une fois que vous aurez compris, vous voudrez tout mettre dans Notion.

Guide du débutant sur l'utilisation des propriétés de base de données dans Notion

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