Kanban vs Scrum: lequel devez-vous utiliser ?

Bien que cela puisse sembler facile, il y a un peu de courbe d'apprentissage dans la compréhension des méthodologies de gestion de projet de Kanban et Scrum. Sans comprendre ce qu'ils sont, choisir quels frameworks peuvent fonctionner pour vos projets particuliers, et encore moins les mettre en œuvre avec succès, peut devenir délicat.

Alors, comprenons Kanban et Scrum, les deux frameworks agiles, en détail, ainsi que la différence entre les deux et lequel vous devriez considérer.

Qu'est-ce que Kanban ?

Définition

Kanban est un méthodologie agile (un système de gestion de projet basé sur 12 principes et valeurs) et vous aide à réaliser votre travail en le visualisant. Il rend votre équipe plus efficace grâce à un flux de travail continu, encourage des résultats de haute qualité grâce à son nature adaptative, et vous permet de terminer le travail un peu plus rapidement avec sa limite au travail en cours (WIP) règle. Nous discuterons de tout cela en détail dans un instant.

Cadre

Pour commencer avec cette méthodologie, vous pouvez soit utiliser un tableau Kanban physique, soit un

Outil Kanban.

Un tableau Kanban typique se compose de trois colonnes principales: To-Do, In-Progress et Done. Vous pouvez en inclure davantage en fonction de la complexité de votre projet. Par exemple, si vous fournissez des services de rédaction, vos colonnes peuvent être: Développement du pitch, Brouillon, Modifier, Expédier et Promouvoir.

De plus, la pratique implique une règle de limitation du WIP. Cela signifie que vous décidez du nombre d'éléments qui peuvent rester dans une colonne particulière avant de commencer le travail. En fonction de la capacité de votre équipe et du besoin actuel, vous pouvez soit restreindre le déplacement d'une carte de la liste précédente vers la suivante, soit déplacer des cartes vers la colonne suivante pour accélérer le processus.

En plus de cela, voici quelques autres règles à suivre :

• Gérer le flux : Pour garantir que les cartes se déplacent plus rapidement et de manière transparente, tous les membres de l'équipe devront avoir une compréhension claire du travail. Cela nous amène à la règle suivante.
• Politique explicite : Il encourage les utilisateurs de Kanban à définir des directives et des règles claires pour le projet et une explication détaillée de la qualité qu'ils attendent du produit final.
• Boucles de rétroaction: Les membres de l'équipe reçoivent chaque matin un feedback sur le travail de la veille. De plus, ils donnent une mise à jour sur la liste de tâches du jour en cours.
• Collaboration: En fonction des commentaires reçus, les membres de l'équipe apportent des modifications aux tâches avant d'aller de l'avant. Si nous prenons l'exemple ci-dessus de services de rédaction, disons que l'éditeur trouve des problèmes majeurs dans le brouillon et fournit des commentaires à l'écrivain. Il replacera la carte dans la colonne des brouillons pour apporter les modifications. Tant que l'écrivain n'a pas résolu les problèmes, la carte ne peut pas avancer sur le plateau.

Métrique

La métrique principale de Kanban est le délai. Cela signifie la période entre l'arrivée d'une nouvelle tâche et son achèvement.

Changer de philosophie

La méthode Kanban est synonyme de flexibilité. Vous pouvez changer les choses au fur et à mesure en fonction de votre priorité. Par exemple, si une nouvelle tâche plus critique arrive, vous pouvez mettre une tâche existante de faible priorité en attente et ajouter le nouveau travail au backlog.

De plus, vous pouvez continuer à travailler sur une tâche en cours en fonction des commentaires reçus. De plus, si votre équipe change, en fonction de la capacité des membres existants du groupe, vous pouvez également ajuster la limite WIP pour un travail de qualité et l'efficacité de l'équipe.

Vous pouvez utiliser Kanbaniser, Flux Kanban, ou alors Logiciel Jira mettre en place la méthodologie de gestion de projet Kanban.

Qu'est-ce que Scrum ?

Définition

Scrum est également un cadre agile qui utilise une approche empirique (ou empirisme). C'est une théorie scientifique qui dit que toute connaissance est basée sur l'expérience.

Pour utiliser cette méthodologie de gestion de projet, vous aurez besoin d'une équipe qui effectue un incrément de travail ou de produit à expédier dans un intervalle de temps défini. La période pendant laquelle l'équipe termine le travail s'appelle Sprint. Par exemple, si votre projet consiste à publier un site e-commerce, voici comment vous pouvez le diviser en Sprints :

• Sprint 1: Développer un site Web destiné au public.
• Sprint 2: Rendre les produits disponibles sur la page d'accueil.
• Sprint 3: Permettre aux clients d'effectuer des achats en ligne sur le site Web.

À la fin d'un Sprint, le produit est expédié ou mis à la disposition des clients pour recueillir leurs commentaires en temps réel. Sur cette base, c'est amélioré.

Rôles

Ce sont les rôles spécifiques dont vous aurez besoin pour mettre en œuvre la méthodologie de gestion de projet Scrum.

• Propriétaire du produit: Le maître d'ouvrage s'assure que l'équipe travaille efficacement et offre de la qualité.
• Scrummaster: Le Scrum Master divise le projet en incréments (Sprints), assigne des tâches aux développeurs et s'assure que tout se déroule selon les règles Scrum.
• Développeur: La personne (ou les personnes) qui travaillent sur les tâches dans un Sprint.

Cadre

• Planification des sprints : Le propriétaire du projet, avec le Scrum Master et les développeurs, décide des backlogs de produit et du calendrier pour terminer un sprint et livrer un produit de haute qualité.
• Mêlée Quotidienne: Il s'agit de réunions rapides de 15 à 20 minutes, également appelées stand-ups quotidiens, organisées pour passer en revue ce qui s'est passé la veille et s'assurer que les choses avancent à temps.
• Revue d'itération: C'est à ce moment que les Sprints terminés sont examinés et démontrés.
• Rétrospective: Les commentaires externes (des clients) et internes combinés sont donnés. Cette session de révision aide principalement l'équipe à comprendre ce qui s'est bien passé, ce qui ne s'est pas passé et comment elle devrait fonctionner pour fournir de futurs Sprints de haute qualité.

Métrique

Les métriques dans Scrum sont les Story Points. Il s'agit d'une unité d'effort estimée qui sera nécessaire pour terminer un Sprint. Par exemple, 1 Story Point peut représenter 4 à 5 heures et 2 Story Points peuvent représenter 5 à 10 heures.

Sur cette base, les Story Points d'un Sprint peuvent être de 20, 35, 41 ou plus.

Changer de philosophie

Les équipes ont pour objectif de terminer un Sprint particulier dans la chronologie fournie. Le changement n'est mis en œuvre qu'après la livraison du produit final et la réception des commentaires des clients.

Étant donné que les modifications ne sont apportées qu'à la fin, la session rétrospective est principalement organisée pour s'assurer qu'un minimum de commentaires négatifs est reçu au fil du temps et que les Sprints livrés sont de haute qualité.

Vous pouvez utiliser nTâche, ZohoSprint, ou alors Logiciel Jira mettre en œuvre cette méthodologie de gestion de projet.

Différence entre Scrum et Kanban

Kanban	Mêlée
Nature	Adaptatif: Utilisez les visuels pour avancer dans le processus et terminer le travail	Perspective: améliorez les tâches en fonction de l'expérience, de la hiérarchisation et des commentaires en temps réel.
Cadre	Le tableau Kanban est utilisé pour visualiser le travail.	Le travail est effectué sur la base de la planification des sprints, des sprints, des stand-ups quotidiens, de la révision des itérations et des rétrospectives.
Cadence	Flux continu, boucles de rétroaction.	Sprints de durée fixe (2 semaines ou 1 mois) basés sur les Story Points.
Rôles	Aucun rôle particulier n'est requis.	Product Owner, Scrum Manager, Développeur.
Logiciel	Kanbanize, Flux Kanban, Logiciel Jira	nTask, Zoho Sprint, Jira Software

Lequel est bon pour toi?

Vous pouvez choisir entre Kanban ou Scrum, selon votre type de projet.

Vous pouvez utiliser Kanban si :

• Votre projet nécessite une flexibilité de temps.
• Vous devez visualiser les tâches pour rester au courant de tout.
• Vous souhaitez une méthode adaptative et devez corriger les choses au fur et à mesure pour assurer la livraison d'un produit de haute qualité.

Choisissez Scrum, si :

• Vous avez un projet complexe qui nécessite une équipe spécifique pour s'assurer que tout fonctionne bien.
• Vous devez le terminer dans un temps donné.
• Vous accordez de l'importance aux retours clients.

Kanban ou Scrum: lequel choisir ?

Les deux méthodologies sont excellentes. Si vous avez du mal à choisir entre les deux, vous pouvez implémenter à la fois les méthodologies Kanban et Scrum simultanément, par exemple, Scrum pour terminer votre projet global et Kanban pour travailler sur vos Sprints effectivement.

Asana contre Jira: qu'est-ce qui est le meilleur en méthodologie Agile ?

Lire la suite

A propos de l'auteur