Les éléments essentiels de la haute technologie que vous devriez emporter lors d'un voyage d'affaires

Vous partez en voyage d'affaires? Que vous vous rendiez à une conférence, à une présentation commerciale ou même à un entretien, faire ses valises pour un voyage d'affaires est totalement différent de faire ses valises pour les loisirs.

Vous voudrez rester connecté et productif loin du bureau. Mais oubliez de prendre le bon chargeur ou les bons écouteurs et vos plans d'affaires seront en plein désarroi. Alors, avant de vous équiper et de vous envoler pour impressionner vos clients et collègues, préparez-vous pour l'occasion avec ces essentiels technologiques pour votre voyage d'affaires.

1. Dispositifs de connectivité

Si vous avez besoin d'accéder à votre espace de stockage en nuage ou simplement à l'ancien Internet, nous espérons que votre hôtel ou votre lieu de travail vous fournira un accès au Wi-Fi. Mais qu'en est-il de la connectivité lorsque vous êtes en transit ?

Points d'accès portables

Ceux-ci suppriment toute anxiété de ne pas pouvoir se connecter. Points d'accès Wi-Fi portables travaillez en vous connectant à un réseau cellulaire, puis en partageant cette connexion avec votre appareil compatible Wi-Fi, le tout sans câbles !

Se souvenir: si vous êtes tenté d'utiliser des points d'accès publics pour des raisons de commodité, ils ne sont pas toujours sécurisés. Optez plutôt pour un point d'accès Wi-Fi mobile compatible avec plusieurs opérateurs.

Périphérique de diffusion

Être loin de chez soi signifie que le divertissement peut être mince sur le terrain. Préparez-vous aux temps d'arrêt en déplacement en investissant dans un appareil de diffusion en continu. Par exemple, le Clé Amazon Fire TV l'appareil vous connectera à toutes vos émissions préférées via Netflix, Disney, HBO Max, Apple TV, Prime, etc. Vous le brancherez sur le port HDMI d'un téléviseur, puis vous vous installerez confortablement et vous vous détendrez avant la réunion du lendemain.

2. Accessoires d'alimentation

La dernière chose dont vous voulez vous soucier est de manquer de charge lorsque vous attendez votre vol ou que vous êtes sur le point de faire une présentation. Assurez-vous d'avoir ajouté les éléments essentiels suivants à votre arsenal, et n'oubliez pas d'investir dans des attaches de câble pour organiser votre technologie pendant vos déplacements.

Adaptateur de voyage universel

Si vous vous aventurez à l'étranger, vérifiez toujours le type de prises utilisées dans votre pays de destination avant de partir. Il n'y a rien de pire que d'atterrir sur un sol étranger pour découvrir qu'aucun de vos équipements ne fonctionnera. Un adaptateur de voyage universel est un petit kit simple à insérer dans vos bagages afin que ce problème ne se pose jamais.

Banques d'alimentation

Même si les derniers appareils sont souvent disponibles avec des capacités de batterie étendues, vous ne voudrez pas qu'ils se déchargent lorsque vous n'avez pas accès à l'alimentation. C'est là qu'une banque d'alimentation est un accessoire indispensable à emporter lors de vos voyages.

Lors du choix d'un banque d'alimentation pour recharger vos appareils lors d'un voyage d'affaires, vous voudrez le mélange parfait de portabilité et de commodité. Certaines banques d'alimentation offrent également une recharge sans fil si vous préférez vous passer de câble.

Les autres caractéristiques incluent la sécurité avancée, la taille de la banque d'alimentation et le nombre de ports (ce qui est important si vous souhaitez charger plusieurs appareils en un seul coup.)

3. Accessoires audio

Une fois que vous avez allumé vos appareils, assurez-vous de disposer de l'équipement audio nécessaire, afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail sans déranger les autres passagers ou collègues.

Casque antibruit

Sony WH-1000XM4 offre une paire d'écouteurs antibruit les plus durables disponibles sur le marché. Ils sont équipés d'une autonomie de 30 heures et peuvent être couplés avec deux appareils Bluetooth simultanément. Si vous devez prendre un appel professionnel, les écouteurs disposent également d'un micro intégré. Mieux encore, ces écouteurs sont pliables, ce qui les rend parfaits pour se glisser dans votre bagage à main.

Haut-parleurs

Haut-parleurs Bluetooth sont également un complément utile à vos essentiels technologiques. Peut-être voulez-vous vous détendre en écoutant de la musique dans votre hôtel après une dure journée de travail, ou peut-être avez-vous besoin d'améliorer l'audio lors d'un argumentaire de vente que vous faites? Quoi qu'il en soit, choisissez un haut-parleur Bluetooth mince pour vos bagages.

4. Essentiels de confidentialité

L'un des risques de travailler en déplacement est que vous ne savez jamais qui se cache à proximité. Si vous avez des informations confidentielles sur vos appareils (et avouons-le, nous en avons tous !), alors prenez des précautions.

Filtre d'écran de confidentialité

Lorsque vous tapez sur un ordinateur portable en public, utilisez un filtre d'écran de confidentialité pour protéger les informations sur votre écran. Des données client sensibles aux détails de votre carte de crédit, en passant par les noms d'utilisateur et les mots de passe, de nombreux éléments pourraient tomber entre de mauvaises mains lorsque votre écran est visible en public.

C'est là qu'un filtre d'écran de confidentialité entre en jeu. Le filtre mat réduisant l'éblouissement fonctionne en bloquant la vue de chaque côté, mais fournit toujours un affichage super clair pour la personne qui utilise l'appareil. Protecteurs de confidentialité d'écran pour iPhone et des tablettes sont également disponibles.

Conseil de pro : Si vous achetez un écran spécialement pour votre voyage d'affaires, assurez-vous toujours qu'il est de la bonne taille pour votre ordinateur portable.

Organisateur de documents

De votre passeport et visas aux cartes de crédit professionnelles et aux cartes de débit personnelles, vous ne voudrez pas que ces documents importants tombent entre de mauvaises mains.

Sécurisez vos documents de voyage essentiels dans un organisateur de voyage qui utilise Technologie de blocage RFID, vous pouvez donc être sûr que les cybercriminels ne pourront pas faire le pire.

5. Logiciel de dépenses

Si vous voyagez pour affaires plutôt que pour le plaisir, nous espérons que votre employeur paiera la facture. Mais généralement, cela nécessite une sorte de suivi des dépenses, afin que vous puissiez être remboursé des frais accumulés pendant votre voyage. Téléchargez une application de dépenses simple comme Dépenser et vous n'aurez plus à vous soucier de conserver des reçus et des billets en vrac.

Il est tellement plus facile de rapprocher vos dépenses d'entreprise lorsque vous les déclarez et les soumettez en temps réel. Vous pouvez même suivre le kilométrage aussi!

Article bonus

Si vous vous dirigez vers un endroit plus chaud que votre ville natale, vous devrez vous habiller de manière appropriée et rester au frais, surtout si vous vous sentez légèrement stressé par la réunion ou la présentation qui vous attend.

Essayez d'utiliser un ventilateur personnel pour votre iPhone pour une bouffée d'air frais. Choisissez un mini-ventilateur qui se branche directement sur le port USB de votre appareil. Vous vous refroidirez en un rien de temps.

Emballez vos essentiels de voyage d'affaires

Maintenant que vous savez exactement quels éléments technologiques essentiels emporter pour votre voyage, il ne vous reste plus qu'à vous assurer que vous savez comment rester calme et détendu loin de chez vous. Suivez les conseils d'auto-soins comme le passage en mode sombre et l'utilisation d'applications méditatives, afin de rester en bonne santé tout en voyageant.

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