Les 8 meilleurs outils de travail à distance pour augmenter votre productivité

L'utilisation de la technologie rend le travail à distance possible. Nous nous appuyons sur divers outils pour nous aider à communiquer, collaborer, embaucher et rester organisés tout en travaillant à distance.

Au fur et à mesure que ce modèle de travail gagne en popularité, le nombre d'outils disponibles pour le prendre en charge augmente également et votre incitation à trouver les options parfaites pour augmenter votre productivité. Dans cet article, nous examinerons quelques outils de niveau supérieur pour vous aider à porter votre productivité à de nouveaux sommets.

1. Catalogue pour la collaboration d'équipe

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, il existe une vaste gamme d'outils disponibles pour prendre en charge la collaboration à distance, et dans le but de trouver la meilleure option pour votre équipe, vous avez probablement fini par en utiliser beaucoup trop. Le problème est que vous devez basculer entre plusieurs outils pour obtenir les informations dont vous avez besoin, ce qui prend beaucoup de temps précieux et d'énergie mentale.

Qatalog est un hub de travail virtuel tout-en-un qui rassemble les besoins de communication, de collaboration et de gestion de projet de votre équipe dans une interface unique et rationalisée. Cet outil dispose de plusieurs fonctionnalités qui permettent aux équipes de travailler plus efficacement et éviter la surutilisation des outils de communication et de collaboration.

Avec Qatalog, vous pouvez facilement créer des projets et suivre les progrès de toute votre équipe en un seul endroit. Vous pouvez également définir des objectifs individuels et d'équipe et obtenir des informations en temps réel sur les performances de votre équipe.

Qatalog permet également des intégrations avec d'autres outils, ce qui facilite la recherche d'informations et reste à jour sur l'état des projets et des tâches sans basculer entre plusieurs applications.

2. Pic pour une meilleure expérience de messagerie

Bien qu'il existe plusieurs outils mieux adaptés à la communication sur le lieu de travail, le courrier électronique reste un élément essentiel de nos flux de travail. Cependant, vous devrez surmonter de nombreux défis pour tirer le meilleur parti de votre expérience de messagerie, y compris la surcharge d'e-mails, les informations manquantes, le suivi de plusieurs comptes de messagerie, etc.

Spike est une application de messagerie robuste mais facile à utiliser qui peut vous aider à surmonter ces défis et à augmenter votre productivité. La fonction Conversational Email de Spike organise vos e-mails en fils de discussion, ce qui facilite le suivi des conversations et la recherche des informations dont vous avez besoin.

Vous pouvez également utiliser cet outil pour unifier tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception, vous permettant de lire et de répondre rapidement et facilement à tous vos nouveaux messages en un seul endroit. De plus, Spike vous aide à trier et hiérarchiser vos e-mails, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui est le plus important.

Enfin, cet outil rend la communication et la collaboration au sein d'équipes distantes beaucoup plus faciles à gérer grâce à ses fonctionnalités intégrées, telles que la discussion de groupe, le partage de fichiers et la gestion des tâches.

3. Voodle pour la communication vidéo asynchrone

Pour l'essentiel, la flexibilité dont vous étiez censé bénéficier en tant que travailleur à distance a été entravée par les attentes de communication et de collaboration en temps réel, ce qui peut être un défi lorsque vous avez personnes travaillant dans des fuseaux horaires différents.

Heureusement, de nombreuses équipes distantes commencent à reconnaître les avantages de communication asynchrone, c'est là qu'interviennent des outils comme Voodle. Il vous permet d'enregistrer de courts messages vidéo et de les partager avec votre équipe afin que vous puissiez communiquer sans avoir besoin d'une réunion en direct. C'est une solution idéale lorsque vous avez besoin de fournir des commentaires ou des mises à jour, sans empiéter sur le temps personnel de quiconque.

De plus, Voodle est un excellent moyen d'introduire du plaisir et de la personnalité dans votre environnement d'équipe à distance, vous permettant de créer une solide culture d'entreprise.

4. Tourner pour la messagerie texte asynchrone

Comme Voodle, Twist est un outil de communication asynchrone qui vous permet de communiquer avec les membres de votre équipe distante à la convenance de chacun. Twist vous permet de maximiser la flexibilité du travail à distance en vous aidant à surmonter les pressions de la communication en temps réel, qui conduisent souvent à l'épuisement professionnel.

Cet outil facilite également le suivi des conversations, car tous les messages sont organisés en fils de discussion, ce qui vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin et de suivre les progrès de votre équipe. De plus, vous pouvez intégrer Twist à d'autres applications, telles que GitHub, Google Drive et Asana, pour éviter de jongler avec plusieurs outils.

5. Pumble pour la messagerie instantanée

Malgré tous les avantages de la communication asynchrone, il y a des moments où l'échange simultané d'informations est nécessaire, par exemple lorsque vous avez besoin d'obtenir une rétroaction immédiate concernant une question urgente ou de répondre à la demande d'un client dans temps réel. Cela signifie qu'il s'agit de trouver le bon équilibre de communication en fonction de vos besoins.

Pumble est un outil de messagerie instantanée qui vous permet d'avoir une communication en temps réel avec votre équipe distante et de collaborer facilement. Vous pouvez utiliser cette application de chat pour avoir des conversations directes en tête-à-tête ou créer des groupes privés ou publics pour discuter d'un sujet particulier.

Cet outil vous permet d'épingler des messages importants pour trouver rapidement les informations dont vous avez besoin, et il vous permet également de partager des fichiers, des images et d'autres médias. Utilisez des emojis pour rendre vos messages plus attrayants et des mentions pour attirer l'attention de quelqu'un.

6. MeetinVR pour les événements virtuels

Si vous n'êtes pas satisfait de l'application de visioconférence que vous utilisez pour vos réunions d'équipe à distance, vous devriez essayer MeetinVR. Cet outil vous permet de faire passer vos réunions au niveau supérieur en transportant tout le monde dans un monde virtuel, où les réunions sont plus engageantes et collaboratives.

MeetinVR offre quelque chose en plus: la possibilité de simuler des réunions en face à face dans un environnement de réalité virtuelle. Cet outil vous permet de générer votre avatar à l'aide de votre photo et d'interagir avec les membres de l'équipe à distance dans un espace 3D réaliste, reproduisant l'expérience des réunions en personne. Vous pouvez utiliser MeetinVR pour des réunions d'équipe, des sessions de formation ou de brainstorming, et même des événements sociaux, tels que pauses café virtuelles.

7. Camo-Webcam pour des appels vidéo de haute qualité

L'une des choses les plus frustrantes à propos des réunions par vidéoconférence est de s'appuyer sur la webcam intégrée de votre ordinateur, ce qui entraîne souvent une mauvaise qualité vidéo. Vous pouvez changer cela en utilisant votre smartphone comme webcam avec l'application Camo-Webcam.

Il vous suffit de télécharger l'application sur votre téléphone et Mac ou PC, puis vous pouvez l'utiliser pour passer des appels vidéo de qualité HD avec les membres de votre équipe à distance. Cet outil prend en charge les applications de vidéoconférence populaires telles que Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Skype, etc.

8. Krisp pour supprimer le bruit de fond pendant les appels

Nous avons réglé le problème de la vidéo, mais vous devez probablement supporter des bruits de fond gênants lors de vos appels. Que ce soit votre voisin qui tond sa pelouse ou votre chien qui aboie, ce bruit peut vous distraire, vous et vos collègues.

Heureusement, Krisp est là pour vous aider. Cette solution alimentée par l'IA peut supprimer les bruits de fond indésirables pendant vos appels vidéo, minimisant les distractions et améliorant la communication. Vous pouvez également utiliser sa fonction d'annulation de la voix pour couper d'autres voix de fond pendant vos réunions.

Les outils de collaboration et de communication ne manquent pas aujourd'hui, mais choisir ceux qui conviennent à vos besoins est essentiel. Vous pouvez utiliser les outils ci-dessus pour augmenter la productivité et permettre aux membres de votre équipe distante de collaborer et de communiquer efficacement.

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