Comment créer une enquête à distance auprès des employés à l'aide d'un formulaire papier

Vos employés distants sont-ils engagés? Ont-ils le sentiment d'avoir les mêmes opportunités de croissance et d'avancement dans leur carrière que ceux basés au bureau? Leur travail a-t-il un sens et leurs compétences sont-elles utilisées efficacement ?

Si vous n'êtes pas entièrement sûr, une enquête sur l'engagement des employés à distance de Paperform vous donnera un aperçu de la façon dont les membres de votre équipe se sentent et de ce que vous pouvez faire, le cas échéant, pour améliorer leur engagement.

Pourquoi l'engagement des employés à distance est-il important ?

Tout d'abord, qu'entendons-nous par « employé engagé »? La définition de Gallup est un travailleur qui se sent " impliqué, enthousiaste et engagé dans son travail et son lieu de travail ".

Mais les chiffres de l'engagement des employés ont chuté aux États-Unis. Cette rapport révèle une baisse de 36 % de travailleurs engagés en 2020 à seulement 32 % en 2022. Et plus loin Recherche Gallup constate que moins d'un employé sur quatre pense que son employeur se soucie de son bien-être - il s'agit du pire pourcentage en près de dix ans.

Dans un environnement de travail à distance, il est difficile pour les employeurs de suivre le degré d'engagement des membres de leur équipe. Mais le suivi de l'engagement des employés est important pour ces raisons clés.

Stimuler la rétention des employés

Selon le Rapport 2022 sur les tendances de l'expérience employé, seuls 69 % des employés ont l'intention de rester avec leur employeur actuel, ce qui signifie que la rotation du personnel atteint des niveaux sans précédent. Cependant, Chally explique, ce roulement peut être réduit de 29 % lorsque les employés sont engagés et alignés. Lorsque les entreprises atteignent cet objectif, elles peuvent s'épargner les coûts de recrutement élevés liés au remplacement d'un employé, qui équivaut généralement à un tiers du salaire annuel d'une personne.

Améliorer la collaboration à distance

Une communication efficace est un défi dans toute organisation distante. Mais plus vos employés distants sont engagés, plus ils sont susceptibles de partager des informations et de suivre les meilleures pratiques de communication (par exemple, adhérer à l'étiquette Slack préférée.) Une collaboration forte empêche également la formation de silos.

Améliorer la productivité

Selon ce étude, la perte de productivité causée par les travailleurs désengagés a un coût annuel de 605 milliards de dollars rien qu'aux États-Unis. Les problèmes courants incluent les quarts de travail manquants, la démotivation des collègues par la négativité ou le fait d'être constamment en retard au travail.

Si vous suivez un modèle commercial hybride, il est essentiel que les membres de votre équipe à distance se sentent aussi égaux que les participants de votre bureau. Votre enquête mettra en évidence s'il existe des déséquilibres, vous donnant une référence sur laquelle s'appuyer et améliorer l'engagement des employés à distance à l'avenir.

Pourquoi devriez-vous sonder vos employés distants ?

Distribuez une enquête Paperform pour créer une culture de rétroaction et découvrir les préoccupations, les besoins et les aspirations spécifiques de votre personnel distant. À partir de là, vous créerez de meilleures politiques et pratiques pour promouvoir l'engagement et améliorer l'expérience globale des employés.

Lorsqu'elle est bien faite, une enquête sur l'engagement vous permettra également de mieux comprendre vos employés en tant que personnes, et pas seulement en tant que rouages ​​d'une machine. Vous découvrirez leurs motivations, ce qui les motive et ce qui les rend heureux (ou malheureux) au travail.

Quels types d'enquêtes pouvez-vous créer avec Paperform ?

Formulaire papier offre un accès à plus de 650 modèles personnalisables pour produire l'enquête précise que vous souhaitez, avec votre image de marque unique. Parmi ceux-ci, voici quelques modèles d'enquête que vous pourriez trouver utiles pour votre équipe distante.

• Contrat d'employé: Recueille des réponses sur l'engagement lié à la satisfaction dans le rôle, la collaboration d'équipe, la qualité de la supervision, l'équilibre travail-vie personnelle et la croissance de carrière potentielle au sein de l'entreprise.
• La satisfaction des employés: Cette enquête surveille la satisfaction dans des domaines tels que la culture d'entreprise, les avantages sociaux, l'accomplissement du rôle, le stress, la qualité des commentaires ou plaintes en milieu de travail.
• Gestion des employés à distance: Pour déterminer les meilleures conditions de travail pour un nouveau membre de l'équipe à distance dans leur fonction spécifique au sein de l'entreprise.

Comment créer une enquête sur papier

Commencez par vous inscrire à Paperform pour un essai gratuit de 14 jours. Après votre procès, le Forfait Essentiel pour un seul utilisateur est au prix de 20 $ par mois. Cela donne accès à des formulaires illimités, avec 1 000 soumissions et 10 000 vues de formulaire autorisées chaque mois.

Du Tableau de bord, choisissez un formulaire vierge à personnaliser à partir de zéro, ou utilisez le Modèles de recherche option pour un formulaire préconçu. Nous allons entrer le terme 'Formulaire d'engagement des employés ' pour cet exemple. Sélectionner Utilise le modèle pour charger le formulaire et commencer vos personnalisations.

1. Concevoir votre sondage sur papier

L'enquête est préchargée avec 15 questions, que vous pouvez modifier en fonction de vos besoins. Ajoutez un texte d'aide sous chaque question si vous avez besoin de fournir plus de contexte. Les questions sont posées avec un mélange de Échelle des questions (le destinataire de l'enquête choisira une réponse de Fortement d'accord à Fortement en désaccord) et Texte questions (en encourageant la soumission de notes plus détaillées).

Basculer vers Glissière, Choix multiple, liste déroulante, classement, ou alors Évaluation questions si vous préférez. Il est également facile de Ajouter une question ou reformuler une question existante en la mettant en surbrillance et en la modifiant.

2. Configuration de votre sondage sur papier

Ensuite, vous configurerez votre sondage. En plus de changer le Titre, La description, et Image de couverture de votre enquête, définissez Comportement du formulaire bascule tels que :

• Exiger vérification Captcha.
• Masquer le formulaire des résultats des moteurs de recherche.
• Désactiver les soumissions après un nombre maximum.
• Les soumissions se terminent après la date/l'heure.

L'encastré Analytique La fonction se connecte à Google Analytics ou Facebook Pixel, afin que vous puissiez mieux comprendre les utilisateurs de votre formulaire et leur comportement.

3. Partager votre sondage sur papier

Il est facile de distribuer votre sondage Paperform à vos employés distants. Partager par URL et envoyer à votre équipe via un e-mail, une plateforme de messagerie asynchrone telle que Slack, ou même Facebook ou Twitter si vous préférez. Alternativement, vous pouvez intégrer votre formulaire dans une zone protégée par mot de passe de votre site Web ou une page Wiki de l'entreprise.

Afficher les enquêtes entrantes via le Partager > Résultats languette.

Fonctionnalités bonus: envoyez vos formulaires à une base de données Notion pour examen à une date ultérieure. Alternativement, vous pouvez partager les résultats dans un canal Slack dédié ou intégrer avec Zapier de nombreuses façons d'étendre les fonctionnalités de votre formulaire.

Commencer à améliorer l'engagement des employés

Paperform facilite la mise en place d'un sondage sur l'engagement des employés et permet de découvrir ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas) pour votre équipe distante. Avec des données pertinentes en main, vous pouvez apporter les changements nécessaires pour créer une équipe performante engagée dans son travail tout en évitant les facteurs de stress courants du travail à distance.

6 causes courantes de stress au travail à distance et comment les éviter

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