Comment créer un horaire de travail à distance productif

Il peut être difficile d'être productif en tant que travailleur à distance. Surtout si vous n'êtes pas habitué à une journée de travail autonome. Une structure trop rigide peut être difficile à entretenir, mais si elle est trop lâche, il est facile de tergiverser.

Voici comment établir une structure de journée de travail équilibrée et productive en trois étapes simples.

1. Définissez vos heures de travail

Tout d'abord, vous devez décider si vous souhaitez travailler selon un horaire ou selon un quota. Sur un horaire, vous utilisez le blocage du temps pour décider quelles heures de la journée vous travaillerez et lesquelles vous vous reposerez.

Sur un quota, vous décidez du nombre d'heures par jour que vous travaillerez, mais gardez le calendrier réel flexible. Cela fonctionne mieux pour les travaux qui coûtent moins d'heures par jour. Ce n'est pas recommandé si vous luttez contre la procrastination. Une fois que vous avez décidé, utilisez un bloqueur d'applications et de sites Web strict pour faire respecter votre temps de travail et éviter toute distraction. En mettant vos intérêts hors de portée, vous pouvez mieux vous concentrer sur votre travail.

Cold Turkey Blocker propose différents modes de blocage. Vous pouvez définir des blocs programmés ou l'activer manuellement. Il propose même des réglages Pomodoro. Vous pouvez le combiner avec un bloqueur d'applications mobiles strict, comme AppBlock.

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2. Créer une liste de tâches évolutive

Une liste de tâches incontrôlée détruira toute structure de journée de travail. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser la méthode Ivy Lee. Dans cette méthode, vous configurez votre journée avec seulement cinq tâches. Peu importe la difficulté des tâches individuelles, votre limite est de cinq.

Cette limite garantit que vous ne vous engagez pas trop. Cela vous aide également à établir de bonnes priorités. En effet, vous créez votre liste de tâches tous les jours au lieu de toujours reporter d'anciennes tâches. Cela permet également d'éviter que votre journée de travail ne devienne répétitive.

Pour vous assurer de respecter la limite, utilisez une application de tâches qui peut la faire respecter. Trello utilise un style Kanban et fonctionne bien pour cela. Utilisez-le avec le Power-Up List Limits. Ce Power-Up applique un compteur à une liste et applique un avertissement en surbrillance lorsque vous dépassez la limite.

Télécharger: Trello pour les fenêtres | Mac | Android | iOS (Gratuit, abonnements disponibles)

3. Utilisez des objectifs à court et à long terme

Sans quelque chose vers quoi travailler, il est facile de perdre la direction. Assurez-vous d'avoir à la fois un idéal global et des objectifs à court terme à célébrer en cours de route. L'objectif à long terme est essentiel pour vous rappeler ce vers quoi vous travaillez. Jour après jour, vous travaillez vers les objectifs à court terme pour vous aider à ressentir un sentiment de progrès et d'accomplissement. Cela vous aide à rester motivé et plein d'énergie.

Sur Trello, vous pouvez lier certaines des tâches de chaque jour à vos objectifs. De cette façon, vous pouvez voir à quoi chaque tâche contribue. Pour ce faire, créez une règle dans le Automatisation menu.

1. Tout d'abord, décidez d'une étiquette qui se rapporte à l'objectif. La règle Gâchette sera "Lorsque l'étiquette [Couleur] "[Nom]" est ajoutée à une carte."
2. Pour les actions, utilisez les Cascade onglet et assurez-vous que vous pouvez voir l'onglet Avancé options.
3. Choisissez deux actions: Trouver la carte de but, et Lien les cartes ensemble. Cela associera automatiquement les tâches balisées à l'objectif associé.

Prenez votre journée de travail en main

Avec des outils de concentration stricts, des listes de tâches intelligentes et des objectifs clairs, vous obtenez une structure de journée de travail productive. Vous devrez probablement expérimenter un peu pour savoir ce qui vous convient le mieux.

Vous pouvez super-charger ces techniques avec de solides compétences en gestion du temps. Améliorer votre gestion du temps vous aide à mieux contrôler votre temps et à en faire plus.

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