5 alternatives gratuites à Google Calendar pour gérer les horaires et les tâches de manière productive

Google Agenda est le choix par défaut pour la plupart des gens pour définir leurs calendriers. Mais comme nous l'avons déjà dit, certaines excellentes alternatives à Google Calendar font les choses différemment ou même mieux que GCal lui-même. Et ils sont tous gratuits aussi.

L'objectif de la plupart de ces applications est de gérer les horaires, de trouver des créneaux pour les réunions, de bloquer le temps pour vos tâches et de vous maintenir globalement productif. Bien que nous nous soyons principalement concentrés sur les applications, il existe également un calendrier imprimable qui s'est avéré populaire pendant des années sur Internet.

1. Pister (Web, macOS, iOS): calendrier puissant avec vue quotidienne et raccourcis

Track est une application de calendrier puissante qui se concentre sur la productivité, la rapidité et la simplicité. Il utilise une combinaison de modèles prédéfinis, de raccourcis clavier et de connexions intuitives pour vous permettre de gérer votre emploi du temps et de partager la disponibilité avec d'autres.

Appuyez sur Cmd + K ou Ctrl + K pour afficher un centre de commande semblable à un lanceur pour effectuer des actions rapides. En quelques touches, vous pouvez bloquer du temps pour une tâche, programmer un appel Zoom ou Google Meet, créer des réunions récurrentes ou des appels vidéo, programmer un Bloc horaire Pomodoro, et regardez comment votre emploi du temps correspond à différents fuseaux horaires, et plus encore.

Track met beaucoup d'énergie à faciliter le partage de vos créneaux horaires disponibles avec d'autres pour organiser des réunions. Il existe des modèles par défaut pour cela, et il est rapide et facile de sélectionner les emplacements disponibles. Une fois que vous les partagez sous forme de lien, l'application convertit automatiquement les fuseaux horaires pour le destinataire et leur montre une vue simplifiée pour sélectionner un créneau commun.

Par défaut, Track vous montre les activités d'aujourd'hui et non toute la semaine, car l'équipe pense que vous vous concentrez sur l'exécution des tâches de la journée et que vous n'avez besoin d'une vue hebdomadaire que lorsque vous planifiez à l'avance. Vous pouvez passer à une vue sur 5 ou 7 jours à tout moment, mais la vue quotidienne est un bon moyen de comprendre pourquoi vous avez bloqué du temps. Vous pouvez également agir sur ces tâches avec des raccourcis. Par exemple, il existe un raccourci pour envoyer un e-mail indiquant que vous êtes en retard pour un événement de réunion.

Télécharger: Suivre pour macOS | iOS (Libre)

2. KosmoTime (Web): Gérer les calendriers et les tâches Asana en un seul endroit

Les calendriers vous indiquent quand vous devez faire quelque chose, tandis que les listes de tâches vous indiquent ce que vous devez faire. KosmoTime intègre les deux, synchronisant votre calendrier Google ou Outlook avec des tâches dans Asana, l'un des outils de gestion de projet les plus puissants.

Votre nouveau calendrier KosmoTime synchronise tous vos calendriers et tâches afin que vous puissiez bloquer du temps pour faire avancer les choses. Il existe deux façons essentielles de bloquer le temps dans l'application. La première consiste simplement à créer une tâche et à lui attribuer une heure de début et de fin. Vous pouvez faire glisser et déposer vos tâches dans n'importe quel emplacement du calendrier pour cela. L'application comprend des raccourcis clavier pour créer des tâches plus rapidement et une intégration Slack pour créer des tâches à partir de Slack lui-même.

Lorsque votre calendrier affiche un créneau libre plus grand, vous pouvez créer un "bloc focus" composé de plusieurs tâches. Vous pouvez faire glisser et déposer plusieurs tâches dans ce bloc et les terminer dans l'emplacement attribué. Toutes les tâches non terminées seront automatiquement déplacées vers le bloc de focus suivant.

KosmoTime essaie également de vous aider à éviter les distractions avec une extension de navigateur pour Chrome. Cette extension peut désactiver toutes les notifications de Slack et arrêter les nouveaux onglets. Il peut également fermer tous les onglets actuels pour vous permettre de rester concentré sur la tâche à accomplir. Mais vous pouvez toujours utiliser l'application sans installer l'extension de navigateur.

C'est l'un des plus façons créatives d'utiliser Asana à son potentiel maximum, et j'espère que KosmoTime intégrera d'autres applications de tâches à l'avenir. Si vous êtes quelqu'un qui utilise déjà Asana et Google ou le calendrier Outlook, KosmoTime devrait devenir votre application de calendrier par défaut.

3. Faire équipe (Web, Android, iOS): meilleur calendrier pour gérer les horaires et les tâches de l'équipe

Les responsables qui souhaitent une simple application de calendrier pour voir les horaires de tous les employés et les événements à venir ne doivent pas chercher plus loin que Teamup. Il est remarquablement facile mais aussi flexible à utiliser à diverses fins.

Teamup vous permet de créer huit sous-calendriers (dans la version gratuite), en attribuant à chaque membre son propre sous-calendrier. Lorsque vous créez une entrée de calendrier, attribuez-la à cette ou ces personnes, ajoutez une description et un emplacement si nécessaire, ainsi qu'un "type" (tel que vacances, voyages, travail à domicile).

À tout moment, vous pouvez filtrer par sous-calendrier, type ou mot-clé pour trouver les événements que vous recherchez. Outre la vue de calendrier habituelle, Teamup affiche également tous les événements en tant que chronologie individuelle de chaque sous-calendrier. Il y a aussi une vue tableau avec tous les événements disponibles sous forme de feuille de calcul, et vous pouvez trier par n'importe quelle colonne. Et il y a une vue agenda pour les aperçus quotidiens.

Teamup vous encourage à vérifier démos en direct de la façon dont il est utilisé à différentes fins professionnelles. Il existe des démos pour la réservation d'hôtel, la planification du personnel, les réservations de laboratoire, l'itinéraire de l'événement et la planification d'événements de l'industrie, en plus d'un calendrier d'équipe.

Télécharger: Faites équipe pour Android | iOS (Libre)

4. Juste un calendrier (Web): Calendrier Web simple avec marquage et partage de la date

Parfois, les applications en font tellement dans leur quête pour battre leurs concurrents qu'il n'y a plus de version simple. Heureusement, il y a toujours des développeurs comme Shrikant, qui font l'adaptation sans fioritures et sans tracas et la rendent universellement gratuite. Just a Calendar est l'application de calendrier qui vous permet de rechercher rapidement des dates, de les marquer et de les partager.

Par défaut, vous verrez tous les mois de l'année dans une grille simple, chacun marqué par des dates. Les jours de la semaine sont sur fond blanc, tandis que les week-ends sont sur fond gris pour les distinguer.

Vous pouvez choisir le jour de début de la semaine si vous ne souhaitez pas afficher le lundi dans les paramètres. Vous pouvez également ajouter des dates environnantes (un aperçu des dates du mois suivant ou du mois précédent dans les espaces vides d'un mois). Et Just a Calendar vous donnera même le numéro de la semaine dans l'année.

Lorsque vous cliquez sur une date, elle est marquée en orange. Cliquez n'importe où ailleurs pour sélectionner du premier clic au nouveau clic, en marquant toute la période en orange. Si vous ne souhaitez sélectionner qu'une seule date, double-cliquez dessus. Vous pouvez modifier les couleurs des dates marquées (jusqu'à quatre options) et télécharger ou copier votre calendrier marqué.

Just a Calendar facilite également le partage de vos dates marquées. Vous pouvez soit le partager sous forme de lien après avoir terminé le marquage, soit l'imprimer sur papier. La mise en page "2 pages, 6 mois chacune" est la meilleure pour la visibilité, mais vous avez le choix entre différentes options.

5. Calendrier compact (PDF): Meilleur calendrier imprimable pour la planification

DSri Seah est un designer populaire qui crée des modèles de productivité imprimables en ligne gratuits. Son calendrier compact est un succès en ligne depuis plus d'une décennie, particulièrement populaire parmi ceux qui souhaitent imprimer un calendrier lors d'une réunion ou pour écrire des notes. La raison principale est qu'il tient sur une seule page tout en laissant suffisamment de place pour toutes sortes d'idées de stylo et de papier.

Comme le montre la photo fournie par Seah ci-dessus, vous obtenez le calendrier de l'année entière dans une simple colonne à gauche de la page. La droite est un espace ouvert où vous pouvez marquer différentes dates et écrire des notes. Quelques utilisateurs expérimentés de Compact Calendar sur Internet ont suggéré des moyens d'affiner le système en en utilisant des marques comme des cases autour des dates pour les dates importantes, des cercles pour signifier les délais et des croix pour signifier délais.

Vous êtes évidemment libre d'utiliser Compact Calendar comme vous le souhaitez, et vous pouvez même imprimer plusieurs feuilles à emporter lors d'une réunion. "Ils sont parfaits pour prendre des notes lors d'une réunion de planification! J'ai également entendu parler de personnes qui les utilisaient pour estimer la période de gestation d'animaux gestants et planifier des vacances en famille", écrit Seah dans le blog.

Seah a créé plusieurs versions du calendrier compact. Vous pouvez soit télécharger le format US Letter ou un format international A4, disponible sous forme de packages zip. Le package contient des calendriers pour l'année en cours et à venir, avec deux versions de l'apparence de la semaine: commençant le dimanche et se terminant le samedi, ou commençant le lundi et se terminant le dimanche.

Utilisez votre calendrier pour enregistrer ce qui s'est passé

La plupart d'entre nous n'utilisons un calendrier que pour programmer des événements et bloquer nos tâches dans le temps. Mais qu'en est-il des choses que vous n'avez pas planifiées mais que vous avez faites quand même? Cela n'est jamais enregistré, et donc quand vous regardez votre calendrier, vous obtenez une image injuste.

Alors, essayez de consigner les événements imprévus dans votre emploi du temps. Par exemple, si un ami vous invite à déjeuner dans dix minutes, vous ne le programmerez pas dans votre agenda, mais c'est un événement qui s'est produit. Et vous ne le verrez pas dans votre calendrier lorsque vous le consulterez. Ce simple fait de traiter votre calendrier non seulement comme un planificateur mais aussi comme un enregistreur améliorera considérablement vos compétences et vos prévisions en matière de gestion du temps.

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