4 extensions Chrome qui améliorent le partage de Google Docs

Si vous utilisez fréquemment Google Docs, vous êtes sans doute conscient des problèmes auxquels vous pourriez être confronté lorsque vous essayez de partager Google Docs.

La fonctionnalité de base est bien, bien sûr, mais si vous partagez beaucoup de documents ou si vous souhaitez quelque chose de plus spécifique que ce que Google Docs vous offre, vous pourriez commencer à avoir du mal. Heureusement, il existe un grand nombre d'extensions différentes pour vous aider. Voici quatre des meilleurs.

Le premier sur cette liste vient Sir Links-a-Lot. Si vous êtes le type de personne qui partage fréquemment Google Docs, cette extension peut vous aider à rationaliser et à simplifier ce processus.

Sir Links-a-Lot est une extension pour Google Chrome qui vous permet d'accéder rapidement et facilement à de meilleurs outils de partage pour tout document Google que vous avez ouvert.

Tout ce que vous avez à faire pour utiliser Sir Links-a-Lot est de naviguer vers un document Google que vous souhaitez partager. Prenez un document que vous venez de créer, par exemple, puis cliquez sur le bouton Sir Links-a-Lot dans votre barre d'extensions.

Cela vous donnera une fenêtre contextuelle avec un tas d'options différentes. Vous pouvez choisir de changer l'URL que vous partagez de celle par défaut, que tout le monde peut modifier, à l'une des quatre options différentes.

Vous pouvez choisir que le lien que vous partagez crée une copie de votre document original, soit un aperçu de votre document, fonctionner comme un modèle, et même l'exporter au format PDF à ceux que vous donnez le lien pour. Ce sont d'excellents outils si vous venez d'apprendre comment créer des documents sans page dans Google Docs, par exemple.

Si vous êtes dérangé par la longueur de l'URL lorsque vous faites cela, vous pouvez également choisir de demander à Sir Links-a-Lot de raccourcir le lien lorsque vous le copiez dans votre presse-papiers. Cela produit automatiquement un lien bit.ly que vous pouvez utiliser.

Ce qui est génial avec Sir Links-a-Lot, c'est qu'il ne fonctionne pas seulement avec Google Docs. Cela fonctionne également pour Google Sheets, Slides et Drawings. Si vous êtes le genre de personne qui est connectée à toute la suite de programmes de Google, alors Sir Links-a-Lot vous sera probablement très utile.

Le prochain sur cette liste est DocSecrets. Si vous vous inquiétez de la confidentialité de Google Docs ou si vous souhaitez simplement pouvoir stocker des informations importantes sans avoir à vous soucier des yeux indésirables qui pourraient le voir, alors DocSecrets pourrait bien être ce que vous cherchez pour.

DocSecrets est un module complémentaire pour Google Docs, ce qui signifie qu'une fois installé, vous pourrez le trouver dans le Rallonges onglet de Google Docs par opposition à dans votre navigateur Chrome.

Une fois que vous ouvrez DocSecrets, il vous sera demandé de créer une phrase de passe, qui est ce que l'extension utilise pour crypter et protéger les informations que vous mettez dans votre Google Docs. Une fois que vous avez créé cette phrase de passe, vous serez prêt à partir.

L'utilisation de DocSecrets est assez simple. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner un espace sur votre Google Docs comme vous le feriez normalement, sauf qu'au lieu de taper le Doc lui-même, vous tapez dans le menu DocSecrets.

Le texte masqué résultant est automatiquement inséré dans le document où se trouvait votre curseur. Vous pouvez le modifier à partir du menu DocSecrets, y compris la couleur utilisée pour afficher sa position. Vous pouvez également le révéler si vous décidez que le secret ne vaut plus la peine d'être gardé.

L'un des plus grands attraits de DocSecrets est que vous pouvez le partager avec d'autres. Tout ce que vous avez à faire est de leur donner votre mot de passe, et ils pourront accéder, afficher et modifier vos secrets. Si la phrase secrète que vous avez choisie est trop révélatrice ou déroutante, vous pouvez toujours la modifier avant de le faire.

Si vous recherchez une extension Chrome simple, légère et incroyablement utile, alors Ouvrir le lien dans Google™ Docs est une excellente extension pour faire exactement cela. Comme vous pouvez l'imaginer d'après son nom, Ouvrir le lien dans Google™ Docs est une extension Chrome assez simple qui fait exactement ce qui est annoncé.

Si vous téléchargez fréquemment des documents et des fichiers PDF, vous savez sans doute à quel point cela peut être ennuyeux de télécharger ces documents sur votre ordinateur uniquement pour ensuite les télécharger sur Google Docs pour les partager ou édition.

Ouvrir le lien dans Google™ Docs élimine la majeure partie de ce processus compliqué en vous permettant d'ouvrir des liens vers des documents, des PDF et des images directement dans Google Docs. Si vous venez d'apprendre comment faire en sorte que Google Docs vous lise, alors c'est une excellente chose à combiner pour que vous puissiez facilement écouter n'importe quel document que vous trouvez en ligne.

La façon dont il le fait est assez simple. Chaque fois que vous faites un clic gauche sur un lien, Ouvrir le lien dans Google™ Docs ajoutera une option supplémentaire à ouvrir dans Google Docs. Cela ne fonctionnera qu'avec les types de fichiers pris en charge, vous pouvez donc ouvrir n'importe quel site Web dans Google Docs, mais pour les documents et autres, c'est inestimable.

Enfin, nous avons Docs to Markdown. Si vous êtes le type de personne qui travaille fréquemment avec le démarquage ou le HTML pour votre travail ou comme passe-temps, alors Docs to Markdown est une extension incontournable.

Comme DocSecrets, Docs to Markdown est en fait un module complémentaire pour Google Docs, ce qui signifie que vous n'y accéderez pas depuis votre navigateur, mais plutôt depuis Google Docs lui-même. C'est facile. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le menu Docs to Markdown depuis le Rallonges onglet dans Google Docs, et vous serez prêt à partir.

À la base, Docs to Markdown est très simple à utiliser, mais il offre de nombreuses possibilités de personnalisation, ce qui est idéal pour les gros documents ou si vous souhaitez affiner votre sortie.

Au départ, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner Markdown ou HTML en haut du menu contextuel des extensions. Le processus est assez rapide et copie automatiquement la sortie directement dans votre presse-papiers. Cela signifie que tout ce que vous avez à faire est de le coller là où vous voulez qu'il aille.

S'il y a des erreurs avec la sortie ou des avertissements, Docs to Markdown vous avertira. Sinon, si vous êtes pointilleux sur l'apparence de votre sortie, vous pouvez également toujours ajuster les paramètres de l'extension.

Il existe ici des options telles que la rétrogradation des en-têtes ou l'habillage HTML, qui sont de petites fonctionnalités de qualité de vie qui peuvent s'avérer utiles lorsque vous en avez besoin.

Faites-en plus avec Google Docs

Comme vous pouvez le voir, le partage de Google Docs est un aspect de la façon dont vous pouvez utiliser Google Docs qui peut être facilement amélioré par des extensions. Que vous essayiez de simplifier la façon dont vous partagez Google Docs avec des liens ou que vous partagiez votre travail en code HTML, il existe de nombreuses extensions pour vous aider.

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