Comment utiliser les étiquettes à code couleur dans Gmail pour organiser votre boîte de réception

Suivre vos e-mails peut être chronophage, fastidieux et écrasant. Les boîtes de réception peuvent se remplir rapidement et une boîte de réception indisciplinée peut ressembler à un trou dont vous ne trouverez jamais la sortie. Mais il ne doit pas en être ainsi !

Une bonne façon d'organiser vos e-mails est de les coder par couleur, afin que vous puissiez garder une trace des messages. Ci-dessous, nous avons expliqué comment créer et utiliser des étiquettes colorées dans Gmail pour organiser vos e-mails en détail.

1. Créer des étiquettes

Pour commencer à organiser vos e-mails, la première chose que vous devez faire est de créer une étiquette. Ci-dessous, nous avons répertorié les étapes de création des étiquettes. Ces étapes fonctionnent à la fois pour l'application Web Gmail et EasyMail pour Gmail, mais ne fonctionneront pas si vous êtes utiliser Gmail hors connexion.

Suivez ces étapes pour continuer :

1. Lancez votre navigateur et ouvrez votre boîte de réception Gmail.
2. Rendez-vous dans le volet de gauche et développez le Plus de rubrique.
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3. Faites défiler vers le bas et choisissez Créer une nouvelle étiquette.
4. Dans la boîte de dialogue suivante, tapez un nom pour l'étiquette et appuyez sur le Créer bouton.

Si au cas où ces étapes ne fonctionnent pas pour vous, vous pouvez essayer de créer une nouvelle étiquette en accédant aux paramètres de Gmail. Voici comment procéder :

1. Dans votre boîte de réception Gmail, cliquez sur le icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et sélectionnez Voir tous les paramètres.
2. Dans la fenêtre suivante, rendez-vous sur Onglet Libellés et faites défiler la fenêtre.
3. Clique sur le Créer une nouvelle étiquette bouton comme indiqué ci-dessous.
4. Entrez un nom pour l'étiquette et appuyez sur le Créer bouton.

Vous avez maintenant créé avec succès une nouvelle étiquette.

2. Code couleur des e-mails

Maintenant que vous avez créé une nouvelle étiquette, il est temps de lui attribuer un code couleur pour la distinguer visuellement des autres e-mails de votre boîte de réception. Voici ce que tu dois faire:

1. Dans votre fenêtre Gmail, dirigez-vous vers le volet de gauche et localisez l'étiquette nouvellement créée.
2. Passez votre curseur sur l'étiquette et cliquez sur le trois points qui apparaissent à côté.
3. Aller vers Couleur de l'étiquette et choisissez une couleur de votre choix. Vous pouvez également créer une couleur personnalisée en cliquant sur Ajouter une couleur personnalisée dans le même menu contextuel.

3. Appliquer un filtre

Après avoir ajouté de la couleur à votre étiquette, vous pouvez personnaliser votre boîte de réception afin que les e-mails ciblés soient étiquetés. Pour aller de l'avant, il existe deux méthodes pour le faire.

Vous pouvez soit sélectionner les e-mails existants dans votre boîte de réception et les étiqueter, soit appliquer manuellement le filtre aux e-mails ciblés. Ce dernier étiquettera automatiquement tous les futurs e-mails. Vous pouvez aussi faire les deux !

1. Étiquetez les e-mails existants

Suivez ces étapes pour étiqueter les e-mails existants dans votre boîte de réception :

1. Pour étiqueter les messages de votre boîte de réception, sélectionnez les emails ciblés en cliquant sur les cases à cocher qui leur sont associées.
2. Clique sur le icône d'étiquette dans la barre d'outils.
3. Ensuite, cochez la case associée au libellé que vous souhaitez appliquer et cliquez sur Appliquer pour faire les changements.

Si vous souhaitez simplement étiqueter un seul e-mail, faites un clic droit dessus et choisissez Étiqueter comme > [étiquette souhaitée].

2. Étiqueter manuellement les adresses e-mail

Si vous appliquez manuellement le filtre d'étiquetage aux adresses e-mail, tous les e-mails que vous recevrez à l'avenir seront automatiquement codés par couleur. Suivez ces étapes pour le faire :

1. Clique sur le Afficher l'icône des options de recherche dans la barre d'adresse située en haut de la fenêtre.
2. Dans le champ de texte associé à De, saisissez l'adresse ciblée puis cliquez sur Créer un filtre.
3. Dans la boîte de dialogue suivante, cochez la case associée à Appliquer l'étiquette et développez son menu déroulant.
4. Choisissez le libellé ciblé et cliquez sur Créer un filtre de nouveau.

Les e-mails que vous recevrez à partir de cet e-mail seront dorénavant codés par couleur. Si vous êtes un geek de la productivité comme nous, vous pouvez également envisager utiliser les modules complémentaires Gmail pour améliorer votre efficacité.

Reprenez le contrôle de votre boîte de réception

Les étapes énumérées ci-dessus devraient vous aider à mieux organiser vos e-mails et à reprendre le contrôle de votre boîte de réception. L'organisation et la gestion de votre courrier électronique vous aideront à passer moins de temps à le traiter et vous permettront d'accorder plus d'attention aux éléments qui mènent à votre succès.

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