Guide du débutant sur la terminologie ClickUp

L'une des parties les plus intimidantes de l'utilisation de tout nouveau logiciel est les conventions de dénomination de toutes ses fonctionnalités, d'autant plus que chaque développeur les appelle différemment.

Alors que certains noms sont assez simples, d'autres ont tendance à vous surprendre. Dans cet article, vous trouverez un aperçu rapide de la terminologie ClickUp et des explications pour vous aider à démarrer avec ce logiciel de gestion de projet convivial.

1. Espace de travail ClickUp

Ton Cliquez vers le hautEspace de travail est essentiellement là où tout se passe. Ici, vous trouverez tous les collègues et projets qui appartiennent à une organisation.

Par exemple, si vous travaillez pour une entreprise appelée ACME, tout ce qui se trouve dans l'espace de travail d'ACME serait lié à ses opérations quotidiennes et à ses projets en cours. Tout le monde au sein du compte de l'entreprise aurait accès à son espace de travail.

Votre espace de travail peut être votre nom ou le nom que vous souhaitez lui donner si vous travaillez seul.

2. Espaces ClickUp

Dans les espaces de travail, vous trouverez Les espaces dans votre barre latérale. Considérez-les comme des départements au sein d'une entreprise.

Différentes équipes travaillent sur des projets distincts avec des processus et des styles de travail uniques. Ainsi, vous pouvez organiser votre espace de travail pour refléter cela et donner à chaque espace des paramètres individuels en fonction des besoins du service et du projet.

L'organisation par département ou client vous permettra, à vous et à vos collègues, de trouver rapidement des articles en fonction des noms. Cela évite également l'encombrement, ce qui signifie que vous n'aurez pas à parcourir des tonnes d'informations sans rapport pour localiser ce dont vous avez besoin.

Vous pouvez limiter les espaces à ceux que vous devez garder au courant si vous le décidez. Cela crée de l'intimité et crée un espace de travail plus propre pour vos collègues.

3. Listes ClickUp

Maintenant, vous partez pour les courses. Listes sont là où vous faites un plan de match pour aborder les projets. Au lieu de créer simplement des listes par projet, vous pouvez également les séparer par :

• Emplacement
• Jalon
• Sprint
• Client
• Collaborateur
• Objectif—projets ouverts, demandes d'aide, fourre-tout, etc.

Vous pouvez même créer un tableau de demande de projet dans ClickUp pour déléguer des tâches. Il convient de noter que les listes ClickUp ont de nombreuses options de mise en page ou vues. Lorsque vous travaillez au sein Vue liste, les listes individuelles que vous trouverez à l'intérieur sont en fait des statuts, pas des sous-listes.

De plus, vous pouvez organiser des listes similaires en Dossiers dans votre espace pour les garder ensemble, mais vous n'en avez pas besoin. En fait, les dossiers ne peuvent que compliquer un espace de travail autrement propre et simple. Moins il y a de clics pour arriver là où vous allez, mieux c'est.

4. Tâches ClickUp

Si vos listes sont des projets, alors vos Tâches sont les éléments d'action individuels que vous devez aborder pour les compléter. Quelle que soit la vue dans laquelle vous vous trouvez, les tâches s'ouvrent sur une carte dans laquelle vous pouvez ajouter ou consulter des informations sur le devoir.

Ici, vous pouvez ajouter une description, des sous-tâches, des commentaires, des pièces jointes, des observateurs, etc. Lorsque vous travaillez sur une tâche, vous pouvez modifier son état pour refléter sa position dans le processus ou le flux de travail.

Si vous êtes curieux de savoir quoi sous-tâches sont, ce sont essentiellement des éléments d'action plus petits que vous pouvez utiliser pour diviser les tâches en étapes encore plus petites. Comme les dossiers, leur utilisation peut compliquer les choses, en particulier pour un débutant. Ils peuvent fonctionner pour certains, mais d'autres peuvent trouver plus efficace de s'en tenir aux tâches.

5. Statuts dans ClickUp

Statuts dans ClickUp vous donne, à vous et à vos collègues, un aperçu rapide des étapes dans lesquelles se trouvent les tâches. Par exemple, vous pouvez garder les choses simples avec les statuts Faire, En cours, et Fait.

De plus, vous pouvez utiliser ClickUp pour décrire les étapes d'un processus spécifique où vous et vos collègues devez passer le relais. Au fur et à mesure que le devoir passe à l'étape suivante, vous marquez votre collègue dans un commentaire pour lui faire savoir qu'il est prêt.

Vous voulez éviter d'être trop précis, mais réfléchissez au chemin parcouru par chaque tâche du début à la fin et demandez-vous :

• Quel nom pouvez-vous donner aux projets qui n'ont pas encore commencé? À faire, arriéré, ouvert, etc.
• Quels sont les noms spécifiques que vous voulez donner à chaque étape?
• Quelles étapes pouvez-vous regrouper?
• Pouvez-vous envoyer des tâches à une étape précédente plutôt que de créer une autre étape? Par exemple, un développeur Web renvoyant une image filaire à Concevoir au lieu d'avoir un autre statut pour Révision.
• Comment pouvez-vous indiquer que quelqu'un est bloqué ou qu'un projet est en attente?
• Voulez-vous afficher les tâches terminées? Ou vaut-il mieux les archiver?

6. Colonnes dans ClickUp

Vous voulez ajouter du contexte à vos tâches? Les colonnes jouent de nombreux rôles dans ClickUp.

• D'abord et avant tout, ils agissent presque comme un modèle que vous pouvez utiliser pour ajouter des détails aux devoirs.
• Deuxièmement, ils affichent ces informations dans votre liste, vous permettant un aperçu rapide.
• Troisièmement, ils créent de la cohérence.

Il est facile de se laisser emporter par eux car il y a tellement de types de colonnes et tellement de choses à faire avec chacune. Cependant, vous pouvez créer une liste de tâches efficace avec seulement quelques-unes.

Lors de l'ajout de colonnes, il est préférable de garder les choses simples et d'ajouter des colonnes que vous savez que vous utiliserez de manière cohérente. Pour ce faire, pensez aux détails dont vos collègues peuvent avoir besoin pour toutes les tâches.

Par exemple, vous voudrez probablement inclure un Date d'échéance, Priorité, et Cessionnaire Colonne. Cependant, si vous n'affichez le budget que pour quelques projets, vous voudrez éviter de mettre un De l'argent Colonne puisque les champs resteront pour la plupart vides. Au lieu de cela, vous pouvez afficher ces informations dans la carte de tâche.

Autres termes utiles à connaître dans ClickUp

Vous n'utiliserez peut-être pas certains d'entre eux tout de suite, mais voici une liste d'autres termes pour vous familiariser avec ClickUp :

• Vues—ClickUp propose de nombreuses mises en page pour vos listes— certaines options sont Tableau, Tableau, Calendrier et Chronologie.
• Tableau de bord- vous les créez à l'aide de widgets - un peu comme des blocs de construction. Les tableaux de bord vous donnent un aperçu de votre espace de travail dans ClickUp, que ce soit juste pour vous ou que vous supervisiez vos collègues.
• Dépendances—vous pouvez lier des tâches n'importe où dans votre espace de travail ou dans une liste spécifique pour les garder verrouillées jusqu'à ce qu'une affectation associée atteigne son Complet statut.
• Tableau blanc– vous pouvez ajouter des tableaux blancs partout dans ClickUp pour cartographier des idées et des projets avec vos collègues.

Cartographier vos projets dans ClickUp

Maintenant que vous êtes familiarisé avec certains des éléments qui composent le logiciel, il est temps de commencer. N'oubliez pas que la meilleure chose que vous puissiez faire à ce stade est de garder les choses simples.

Il est facile de se laisser prendre à vouloir utiliser toutes les fonctionnalités de ClickUp. Cependant, ce ne sont peut-être pas ceux dont vous avez besoin pour créer la planche idéale pour vous ou vos projets. Vous pouvez toujours ajouter des éléments plus tard, au fur et à mesure que vous y pensez. Si vous ne savez pas par où commencer, pourquoi ne pas cartographier vos propres projets à l'aide de la vue Liste et partir de là ?

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