5 meilleures applications gratuites pour les réunions asynchrones sur messages vidéo ou vocaux

Il existe une tendance croissante à abandonner les réunions inutiles au profit d'autres moyens de mettre à jour les membres de votre équipe. Les réunions asynchrones (ou « asynchrones ») sont productives et font perdre moins de temps, en particulier avec ces applications gratuites de messagerie vidéo et vocale asynchrones pour le travail.

Les réunions asynchrones, en un mot, sont comme la messagerie instantanée ou les médias sociaux. Mais au lieu d'un message texte, vous enregistrez un message vocal rapide ou une vidéo (de vous-même ou de votre écran) et le partagez avec votre équipe. Vous pouvez améliorer la productivité en utilisant la communication asynchrone dans les tâches de travail courantes telles que les réunions quotidiennes, les enregistrements d'équipe et les mises à jour de projet.

1. Beseda (Web): vidéo asynchrone gratuite, partage d'écran et messages vocaux

Beseda est un outil de chat asynchrone qui permet aux équipes de communiquer via des enregistrements vidéo et d'écran, des messages vocaux, des SMS ou une combinaison de ceux-ci. Vous devrez créer un compte pour commencer, mais son utilisation est gratuite et ne semble pas encore avoir de restrictions ou de fonctionnalités payantes.

Votre tableau de bord affiche toutes les salles de discussion que vous avez créées ou rejointes dans Beseda. Un deuxième onglet est destiné aux messages non lus dans l'un de vos chats, afin que vous puissiez voir rapidement les mises à jour.

Chaque salon de discussion a un nom et une courte description pour indiquer son objectif. Par exemple, la réunion de stand-up quotidienne comporte quatre points que les participants aborderont dans leur mise à jour quotidienne. Vous pouvez envoyer le lien de la salle à n'importe qui pour rejoindre, et tout ce dont ils ont besoin est un compte.

Lors de la publication d'un message, vous obtiendrez un tampon de trois secondes avant le début de l'enregistrement. Les messages vidéo peuvent être uniquement webcam, enregistrement d'écran uniquement ou une combinaison d'écran avec votre webcam dans une bulle en bas à gauche de l'écran. Les messages vocaux et vidéo ont une limite maximale de cinq minutes, tandis que les messages texte ne semblent pas avoir de limite. Lorsque vous enregistrez de la voix ou de la vidéo, Beseda essaiera de transcrire automatiquement l'enregistrement mais ne le fera pas bien à notre avis.

2. Yac (Web): réunions asynchrones auxquelles tout le monde peut participer, avec enregistrements vocaux et d'écran

Il y a quelques excellentes applications d'appel vidéo gratuites où vous pouvez rapidement créer une salle et envoyer le lien à d'autres. Yac est une application gratuite similaire pour créer une réunion ou un salon de discussion personnalisé auquel tout le monde peut participer lorsque vous partagez le lien. Mais au lieu d'appels vidéo, vous partagez des messages vocaux et des enregistrements d'écran.

Une fois que vous avez créé une réunion, vous pouvez également définir une date limite pour celle-ci, ainsi qu'inviter des personnes directement via l'application. Vous devez vous inscrire à Yac pour créer ou rejoindre une réunion, créer votre propre profil d'utilisateur et envoyer des messages directs à vos collègues. Vous pouvez également démarrer des "canaux" pour différentes réunions récurrentes.

Au sein de votre salon Yac privé, vous pouvez poster un message sous forme d'enregistrement vocal ou d'enregistrement d'écran. Les participants peuvent ensuite répondre à ce message, créant un fil qui reste sur le sujet. Les destinataires peuvent lire les messages à une vitesse de 1x, 1,5x et 2x, sauter 10 secondes en avant ou en arrière et réagir avec un emoji.

Yac transcrit également automatiquement tous les messages vocaux avec un outil d'IA. Lors de nos tests, cela n'a pas particulièrement bien fonctionné, bien que cela puisse être dû aux accents.

3. Threadit (Web, Chrome): Messages vidéo asynchrones les plus longs et assemblage de clips

Threadit est l'un des plus cool nouvelles applications conçues par Google à découvrir. Vous pouvez l'utiliser comme application Web sur n'importe quel navigateur, et il existe une extension Chrome qui fonctionne comme un raccourci pour lancer rapidement une nouvelle mise à jour du statut Threadit.

Il y a deux bonnes raisons de choisir Threadit plutôt que d'autres applications de messagerie vidéo asynchrone. Le premier est la limite de temps de message. Actuellement, Threadit vous permet d'enregistrer des messages jusqu'à 70 minutes, ce qui est facilement l'enregistrement vidéo le plus long disponible pour les plans gratuits dans les applications asynchrones.

La deuxième raison est qu'il vous permet d'enregistrer des clips et de les assembler automatiquement. Lorsque vous démarrez l'enregistrement via la webcam, vous pouvez mettre votre message en pause à tout moment pour créer un "clip". Vous pouvez supprimer des clips ou les réenregistrer si vous vous êtes trompé, et Threadit utilisera le logiciel d'IA vidéo de Google pour assembler vos clips en un seul message homogène et cohérent.

Un message Threadit enregistré peut être partagé avec n'importe qui, leur permettant de le voir même s'ils n'ont pas de compte. Vous pouvez également télécharger vos vidéos Threadit pour les utiliser ailleurs.

Télécharger: Threadit pour Chrome (Libre)

4. humide (Web): salons de discussion organisés pour les vidéos de travail asynchrones

Weet est une autre application vidéo asynchrone pour les lieux de travail axée sur l'organisation de salons de discussion. Avec un compte gratuit, vous pouvez créer un "espace de travail" et y inviter des personnes. Vous pouvez également configurer plusieurs canaux dans cet espace de travail. Ainsi, par exemple, vous pouvez créer une équipe en tant qu'espace de travail et y attribuer différents canaux pour les réunions quotidiennes, les démonstrations, l'intégration, etc.

Une vidéo dans Weet peut durer jusqu'à huit minutes et présenter votre webcam, le partage d'écran ou une combinaison des deux. Vous pouvez ajouter des filtres et des arrière-plans virtuels à l'enregistrement de votre webcam. Vous pouvez également mettre votre enregistrement en pause pour créer des clips, que vous pouvez supprimer ou réorganiser dans la vidéo.

Weet propose des fonctionnalités de montage vidéo robustes, ce qui le rend excellent pour les démonstrations et les présentations. Vous pouvez découper votre vidéo, ajouter des chapitres et des légendes et créer des vignettes GIF.

Certaines fonctionnalités sont payantes pour le compte premium. Dans le compte gratuit, vous pouvez visionner les 10 dernières vidéos dans n'importe quel espace de travail et enregistrer en qualité 720p. C'est une restriction suffisante pour voir si Weet fonctionnera pour votre équipe, avant d'acheter le package premium.

5. Ping pong (Web): Alternative Slack pour les messages professionnels et les réunions asynchrones

Slack est l'application de messagerie préférée pour la plupart des lieux de travail, se concentrant sur le chat textuel en temps réel. Si vous voulez les mêmes fonctionnalités mais dans un style de communication asynchrone, PingPong est une excellente alternative gratuite.

L'application ressemble et se comporte beaucoup comme Slack, vous permettant de créer des canaux pour différents sujets ou espaces de travail et d'y ajouter des personnes. Mais au sein de chaque canal, vous ne pouvez pas simplement envoyer un nouveau message pour créer une liste chronologique des messages. Au lieu de cela, dans chaque canal, vous créez un nouveau fil et envoyez des messages dans ce fil.

Le message peut être du texte, de l'audio ou de la vidéo, où la vidéo permet également le partage d'écran pour les démos. PingPong transcrira également automatiquement vos messages vidéo et vocaux, mais ne le fera pas très bien. Les autres participants peuvent répondre au fil de discussion ou réagir à votre message.

PingPong propose également "Pings", qui est une liste de tâches personnelle. Vous pouvez ajouter n'importe quel message à vos propres pings, gardant ainsi une liste de vos tâches à faire dans l'application.

Le style de travail asynchrone aide à vaincre l'épuisement professionnel

Avec une telle gamme d'applications de communication asynchrones gratuites pour les équipes, vous pouvez choisir exactement ce qui correspond à vos besoins professionnels. Et il est préférable de le faire rapidement si vos employés ou vous êtes fatigués des appels Zoom et des discussions Slack.

Il y a une réelle peur de l'épuisement professionnel dans la culture de travail "toujours active" qui s'est construite autour du travail à distance. L'une des principales raisons à cela est la communication instantanée favorisée par les applications de messagerie et d'appel vidéo. Mais en choisissant de voir et de répondre aux messages lorsque vous êtes dans le bon état d'esprit, vous pouvez briser ces mauvaises habitudes de travail et devenir plus productif.

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