Un guide du débutant sur la terminologie des notions

Une fois que vous avez compris, Notion est moins compliqué que vous ne le pensez au début. Un obstacle courant dans la courbe d'apprentissage est de comprendre les éléments qui composent le logiciel et les vastes capacités de chacun.

À première vue, la page entière dans une page dans un concept de page peut vous faire tourner la tête, mais cette liste est là pour vous guider. Ici, vous pouvez en savoir plus sur certaines des principales terminologies de Notion pour vous aider à réussir.

Pages théoriques

Tout d'abord, pages sont essentiellement vos espaces de travail dans Notion. Contrairement à d'autres logiciels de gestion de projet, vous ne démarrez pas automatiquement avec une disposition de liste, de tableau ou de tableau.

Lorsque vous créez une nouvelle page, vous pouvez travailler dans un modèle ou partir de zéro et créer une page personnalisée. Quoi que vous le remplissiez, c'est à vous de décider. Cela peut aller de la création d'une gestion de projet à la tenue de notes bien rangées. De plus, vous pouvez utiliser des pages pour contenir et organiser d'autres pages, appelées sous-pages.

Par exemple, l'image ci-dessous montre Signets comme page principale, et les catégories à l'intérieur sont des sous-pages.

Vous pouvez également localiser et réorganiser rapidement les sous-pages en cliquant sur la flèche déroulante à côté du nom de la page dans la barre latérale. Dans Notion, il est également utile de savoir qu'il existe également des types de quatre pages :

• Pages privées-rien que pour vos yeux; chaque page que vous créez dans un compte personnel est privée.
• Pages partagées- lorsque vous invitez quelqu'un sur votre page, elle est partagée entre vous et cette personne uniquement.
• Pages publiques—si vous souhaitez afficher vos pages Notion en ligne, vous pouvez les publier en tant que pages publiques.
• Pages de l'espace de travail— si vous avez un compte d'équipe, vous pouvez rendre les pages de l'espace de travail accessibles à des personnes spécifiques ou à toutes les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Commandes en notion

Également appelées commandes slash, commandes vous permettent d'ajouter rapidement une mise en forme et des éléments aux pages Notion au fur et à mesure que vous tapez dans l'éditeur de texte. Pour y accéder, il vous suffit de cliquer n'importe où dans votre document et d'appuyer sur la barre oblique.

Vous aurez maintenant la possibilité d'ajouter des blocs de base, des éléments en ligne, des bases de données, des médias et des intégrations. Vous pouvez soit faire défiler et trouver celui que vous voulez, soit continuer à taper son nom pour le récupérer plus rapidement.

Ce qui vous amène au terme suivant, blocs.

Blocs notionnels

Bien que ce ne soit pas trop évident au début, vous remarquerez que Notion nomme correctement ses outils. Blocs sont à peu près cela; les éléments que vous pouvez utiliser pour créer vos pages. Par défaut, tous les blocs sont des blocs de texte et vous en ajoutez d'autres en utilisant des commandes ou en cliquant sur le bouton d'ajout à gauche d'un bloc.

Pour vous aider à comprendre les capacités de Notion, voici quelques exemples de blocs :

• Rubriques
• Listes
• les tables
• Images
• Vidéos
• Code
• Des dossiers

Ainsi, vous ne les utilisez pas seulement pour ajouter des éléments, mais également pour formater le document. Pendant que vous travaillez, vous pouvez ajuster la disposition de vos blocs en les faisant glisser et en les déposant et la taille en saisissant les côtés et en glissant.

Les blocs donnent à Notion son haut niveau de personnalisation et le rendent un excellent outil pour prendre et organiser des notes, la gestion de projet et à peu près n'importe quoi. Les bases de données passent au niveau supérieur.

Bases de données en notion

Tout simplement, bases de données sont une collection de pages dans Notion. Chaque nouvel élément que vous ajoutez devient sa propre page et votre base de données vous donne un aperçu rapide des détails qu'il contient.

Les bases de données sont extrêmement utiles dans la gestion de projet et la tenue de notes organisées. Comme vous pouvez le constater, la base de données de tables ci-dessous utilise des propriétés pour afficher rapidement les niveaux de priorité, les dates d'échéance, le statut et les destinataires du projet.

Vous pouvez afficher les données dans le tableau, mais vous pouvez également les afficher en cliquant sur la page sous le Nom colonne.

Lorsque vous travaillez avec des bases de données, il est utile de connaître la différence entre les bases de données en ligne et pleine page. Les bases de données en ligne se trouvent parmi votre texte et d'autres éléments, tandis que la pleine page est au centre de l'espace de travail entier.

Une base de données pleine page est excellente pour créer un espace de travail sans distraction. De plus, il garde le menu des options de votre base de données à portée de main dans le coin supérieur droit. Cependant, vous ne pouvez rien ajouter au-dessus ou en dessous d'eux. Si vous décidez d'ajouter des éléments, vous pouvez le convertir en inline.

Propriétés dans les bases de données Notion

Propriétés sont ce qui donne aux bases de données leur contexte. Ils fonctionnent de la même manière que les colonnes dans ClickUp et Asana si vous les avez déjà utilisées.

Une fois que vous les avez ajoutés, ils affichent les informations directement dans la base de données. Vous pouvez également masquer les propriétés si vous souhaitez qu'elles s'affichent uniquement lorsque vous cliquez sur une page.

Les propriétés peuvent être de simples champs de texte et de numéro ou des informations de contact. Certains des types de propriétés les plus notables sont :

• Sélectionner—un peu comme un menu déroulant avec un seul choix.
• Multi-sélection—un peu comme le balisage avec plusieurs options.
• Date
• Fichiers et médias
• Case à cocher
• URL

Vous pouvez essentiellement construire n'importe quel système que vous voulez en utilisant ceux-ci, à partir de un CRM simple à un conseil de gestion de projet de haut niveau.

Vues de la base de données Notion

Chacun travaille et apprend différemment. Merci à Notion vues, vous pouvez facilement changer la disposition de votre base de données.

• Vue de tableau—vous donne un aperçu de toutes vos pages en lignes et en colonnes.
• Vue tableau—utilise un système de carte, parfait pour ceux qui aiment gérer leurs tâches en utilisant la technique Kanban.
• Affichage de la chronologie– vous donne un aperçu rapide de vos pages sur plusieurs dates.
• Affichage du calendrier—organise vos pages dans une mise en page de calendrier.
• Affichage de liste—est une simple liste de vos pages.
• Vue de la galerie— affiche visuellement vos pages à l'aide de sa photo de couverture.

Un excellent endroit pour trouver des exemples d'utilisation de vues est la galerie de modèles dans Notion. Vous pouvez y accéder en cliquant sur l'option dans le coin inférieur gauche de votre écran ou en utilisant le Modèles lien sur une page vierge.

Commencer avec des modèles et les personnaliser est également un moyen optimal d'apprendre le fonctionnement de Notion, car ils vous donnent une bonne compréhension des capacités du logiciel.

Lancez-vous avec la notion

Bien que cela puisse sembler intimidant au début, une fois que vous aurez appris à utiliser Notion, vous voudrez tout faire dedans. Si vous cherchez un point de départ, pourquoi ne pas tracer un projet sur lequel vous travaillez déjà ou sur lequel vous prévoyez de vous attaquer bientôt ?

Si vous ne savez pas à quoi cela devrait ressembler, prenez un modèle ou utilisez les outils de Notion pour créer une mise en page similaire à un autre logiciel, moins les détails que vous souhaitez omettre.

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