Qu'est-ce qu'un espace de coworking virtuel? Devriez-vous en créer un pour votre entreprise ?

Bien qu'il existe de nombreux avantages à travailler à distance, il y a un inconvénient majeur, même pour les travailleurs à distance les plus efficaces: ils se sentent seuls. Sans bureau physique, de nombreuses personnes luttent contre le stress du travail sans les avantages d'être ensemble dans le même espace.

Pour cette raison, vous voudrez peut-être envisager de créer ou de rejoindre un espace de coworking virtuel. Mais qu'est-ce qu'un espace de co-working virtuel ?

Qu'est-ce qu'un espace de coworking virtuel ?

Comme les espaces de coworking physiques, les espaces de coworking virtuels aident à créer un environnement où les gens peuvent établir des liens significatifs et améliorer la productivité. Un bon environnement de coworking virtuel est souvent composé de deux types d'espaces: informel et formel. Voici la différence entre les deux.

Espaces formels dans un espace de coworking virtuel

Les espaces de coworking virtuels formels sont destinés aux questions liées au travail. Par exemple, il peut inclure des espaces pour des conversations et des réunions sérieuses, où les personnes peuvent être tenues responsables de fournir des résultats et des commentaires au jour le jour. De plus, les espaces formels peuvent également aider à créer des frontières numériques pour les équipes, qui sont particulièrement nécessaires pour les équipes distantes qui travaillent à partir de fuseaux horaires différents.

Au lieu de s'envoyer des messages sur WhatsApp ou Telegram, les responsables peuvent utiliser des canaux ou des zones dédiés au sein d'un environnement virtuel pour montrer aux membres de leur équipe qu'ils sont ouverts à la conversation. Au sein de ces espaces en ligne formels, les équipes peuvent travailler en équipe et avoir des conversations liées au travail ou des discussions en tête-à-tête.

Espaces informels dans un espace de coworking virtuel

Outre les canaux dédiés au travail quotidien, les espaces de coworking virtuels peuvent également servir d'espaces pour des conversations informelles. Les espaces de coworking virtuels informels peuvent simuler des expériences que l'on aurait traditionnellement dans les espaces communs d'un bureau physique, tels que le refroidisseur d'eau, le garde-manger, etc.

Souvent, ces espaces informels encouragent les conversations sans rapport avec votre fonction au bureau. Par exemple, discuter des week-ends de l'autre, partager des histoires sur les animaux de compagnie, célébrer des étapes importantes de la vie comme le mariage ou avoir des enfants, etc.

Les espaces de coworking virtuels se présentent sous de nombreuses formes. Ils permettent essentiellement aux gens de trouver des communautés à l'intérieur et à l'extérieur de leur travail quotidien. Mais pourquoi les communautés sont-elles importantes et comment les espaces de coworking virtuels peuvent-ils aider ?

Le besoin de communauté

Quel que soit le titre de votre poste, la communauté fait une grande différence dans le déroulement de votre carrière. Avec une communauté forte, les individus bénéficient d'un système de soutien social qui offre des opportunités, du mentorat et du réseautage. Les communautés permettent d'apprendre des expériences des autres, accélérant la croissance des individus et des entreprises.

En dehors de cela, les entreprises peuvent également bénéficier d'une meilleure rétention. En ouvrant des voies permettant aux membres de l'équipe de se connaître et d'apprendre les uns des autres, ils peuvent avoir une affiliation plus forte les uns avec les autres. Avec une forte affiliation, il y a un sens accru de responsabilité parmi les équipes et le souci du bien-être de chacun.

Grâce à des espaces de coworking virtuels, les entreprises et les communautés peuvent découvrir des bureaux numériques et organiser divers événements conçus pour établir de meilleures relations.

Recréer des espaces de coworking en ligne

Bien que rien ne remplace vraiment les expériences en personne, il est possible d'en recréer certains éléments en ligne avec des espaces de coworking virtuels. Voici quelques méthodes comment:

Rassembler la ville

Avec Rassembler la ville, les entreprises peuvent créer des espaces de bureau virtuels avec un style artistique 8 bits. Proposant différentes manières de fédérer les équipes distantes, vous pouvez tout faire, de la copie de l'agencement de votre bureau physique à la créativité supplémentaire. Pour les moins imaginatifs, Gather Town propose plusieurs aménagements prédéfinis allant des bureaux et des plages standard à ceux qui ressemblent à des fantasmes comme les vaisseaux spatiaux et les environnements de mystère de meurtre.

En plus de cela, les membres de la communauté peuvent également personnaliser l'apparence de leur avatar 2D et de leurs espaces personnels, et démarrer des conversations audio ou vidéo en rapprochant leur avatar de quelqu'un à l'écran. Pour certains éléments, les utilisateurs peuvent même ajouter de la musique pour toute personne ayant un avatar à proximité pour entendre ou mettre en place des tableaux d'affichage virtuels.

Pour créer un bon espace de co-working virtuel sur Gather Town, vous pouvez construire des salles de réunion clairement définies, des sections individuelles, des zones de détente, et même permettre aux gens de s'exprimer en leur attribuant les leurs bureau virtuel. Avec cela, Gather Town peut aider à simuler la sensation de marcher vers d'autres personnes et d'interagir avec elles dans un vrai bureau.

Salles de travail Horizon

Réalisé par Facebook, Salles de travail Horizon est un outil de collaboration en réalité virtuelle. Au lieu d'utiliser des applications qui dépendent de webcams comme Zoom, Horizon Workrooms permet aux utilisateurs d'interagir avec des casques VR à la place.

Conçu pour fonctionner sur Oculus, Horizon Workrooms permet aux utilisateurs de personnaliser leurs avatars et espaces de travail animés en 3D. Bien que les avatars sur Horizon Workrooms n'aient toujours pas la même capacité à montrer des émotions, ils peuvent toujours simuler l'expérience d'être dans une pièce avec vos collègues d'autres parties du monde.

Malheureusement, la plupart des entreprises ne peuvent pas s'attendre à ce que tous les membres de leur équipe aient un casque Oculus. Cependant, Horizon Workrooms est une excellente option pour les petites équipes qui possèdent déjà leurs propres casques. Avec l'engagement de Meta à investir dans le métaverse, Horizon Workrooms est prêt pour des années de développement et d'expériences de réunion virtuelle améliorées.

Mou

Bien qu'ils ne soient pas aussi étonnants visuellement que les autres recommandations de cette liste, il existe des moyens de faire fonctionner les espaces de travail virtuels sur des applications de messagerie textuelle telles que Mou.

Selon la taille de votre communauté, les occasions de rapprocher les gens sont plus difficiles. Pour cette raison, il est logique de créer des sous-communautés plus petites et plus engagées. Les communautés et les entreprises qui utilisent Slack peuvent inclure plusieurs types de canaux informels.

Outre les chaînes sérieuses pour la routine quotidienne, voici quelques exemples de chaînes que vous pouvez envisager d'ajouter pour améliorer l'expérience de coworking virtuel sur Slack :

• Canal de refroidisseur d'eau pour la conversation générale
• Canal général de coworking
• Chaînes basées sur les centres d'intérêt pour les loisirs (par exemple, sports, soins de la peau, musique, etc.)
• Chaînes liées au style de vie (par exemple, bien-être, parentalité)
• Canaux où les télétravailleurs du même pays peuvent se connecter
• Microphone sur les canaux

En dehors de cette liste, il y a beaucoup de idées de chaînes Slack amusantes et uniques qui peut fonctionner pour votre communauté ou votre entreprise.

Créez des relations plus solides en ligne avec des espaces de coworking virtuels

Avec les espaces de coworking virtuels, les entreprises peuvent adopter des éléments positifs des expériences au bureau tout en permettant aux membres de l'équipe de rester flexibles quant à leur lieu de travail.

Dans l'ensemble, les espaces de coworking virtuels encouragent les frontières virtuelles, établissent des relations et établissent un sentiment de connexion avec des personnes qui ne se seraient jamais rencontrées en personne.

Pour cette raison, les entreprises qui dépendent d'une main-d'œuvre distante devraient envisager d'investir du temps et des efforts dans l'intégration d'espaces de coworking virtuels dans leurs opérations quotidiennes.

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