Comment optimiser la productivité avec un diagramme de flux de travail

La création d'un organigramme de votre journée de travail peut augmenter votre efficacité. Cela est vrai que vous travailliez individuellement ou que vous gériez une équipe. Le diagramme donne de la clarté, de l'organisation et de la direction au flux de travail.

Continuez à lire pour en savoir plus sur les avantages d'un diagramme de flux de travail et sur la façon d'en créer un pour vous-même.

Pourquoi créer un diagramme de workflow ?

Si tu utilises Applications de productivité basées sur l'IA, vous pouvez avoir un flux de travail automatisé. Dans des applications comme celles-ci, un flux de travail est un ensemble de processus automatisés qui déplacent et modifient les tâches. Ces processus sont cependant invisibles.

En revanche, un diagramme de workflow est un outil de référence visuel. C'est un organigramme qui montre ce qui doit être fait, qui doit le faire et dans quel ordre. Il organise la journée de travail et clarifie la mission.

Un schéma peut aussi aider rendre votre journée de travail autonome plus productive

. Cela vous donne un point de départ clair, vous perdez donc moins de temps à essayer de décider sur quoi vous devriez travailler. Mieux encore, cela ne prend que quelques minutes à faire!

Comment créer un diagramme de flux de travail

Il existe plusieurs applications et sites Web de création de diagrammes que vous pouvez utiliser. Les interfaces sont simples. Cliquez et faites glisser les formes, puis cliquez et faites glisser entre les formes pour créer des connexions. Voici trois sites Web de création de diagrammes que vous pouvez utiliser.

SmartDraw est un site Web gratuit de création de graphiques. Il peut s'intégrer à de nombreuses applications de productivité populaires. Il est également livré avec une grande bibliothèque de modèles pour vous permettre de démarrer rapidement.

Les graphiques que vous créez dans Lucidchart sont entièrement consultables et partageables. Cependant, la version gratuite ne vous permet de modifier que les trois graphiques les plus récents. Si vous devez créer de nombreux flux de travail, vous devez investir dans la version premium.

Drawio est une application Web premium pour les équipes. Les graphiques sont consultables et permettent une édition simultanée. Il fonctionne avec vos autres applications Atlassian telles que Jira, afin que vous puissiez facilement importer des projets existants.

Conseils pour un diagramme de flux de travail efficace

Lorsque vous créez votre diagramme pour vous-même, vous devez comprendre votre style de travail. Une directive vague comme "rédiger un brouillon" vous inspire-t-elle ou avez-vous besoin d'étapes plus petites ?

Vous devriez également essayer d'être cohérent avec votre formatage. Cela vous aide, vous ou votre équipe, à le lire en un coup d'œil. Choisissez à quoi ressemblent vos décisions, processus et points finaux. Gardez-les les mêmes tout au long du tableau.

Enfin, vous pouvez connecter différents flux de travail ensemble. Intégrez simplement le lien de partage dans la cellule du workflow principal. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de vous déplacer entre les flux.

Organisez votre flux de travail

Vous pouvez utiliser des diagrammes de flux de travail pour augmenter la productivité de votre journée de travail. Il peut également clarifier les processus de tâches. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de naviguer dans le flux des tâches en toute confiance.

Si vous aimez que votre processus soit visualisé, vous pouvez même investir dans une application de bureau d'organigramme. De cette façon, vous pouvez également stocker vos graphiques hors ligne.

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