5 applications et extensions pour rendre Google Calendar meilleur et plus productif

Un compte Google ou Gmail gratuit vous offre également Google Calendar, ce qui en fait l'une des applications de calendrier les plus populaires de la planète. Bien qu'il regorge de fonctionnalités, il n'est pas parfait. Ces applications et extensions gratuites rendent Google Agenda meilleur et plus productif que jamais.

1. Bouton pour Google Agenda (Chrome): volet déroulant simple pour les événements en un coup d'œil

Un de meilleures extensions Chrome pour Google Agenda était un simple volet déroulant qui montrait un aperçu des événements à venir. Il y en avait un construit par Google lui-même, puis un autre par un développeur tiers Manas Tungare. Malheureusement, les deux ne sont plus disponibles. Mais il existe un remplaçant digne de Button pour Google Calendar.

En fait, les créateurs de Button disent que leur extension open source est une réplique de l'original de Tungare. Une fois que vous l'avez installé et connecté, cliquez sur l'icône dans la barre des extensions pour voir un volet avec les événements à venir aujourd'hui et demain. En cas d'appels Zoom, Microsoft Teams, Skype ou Google Meet, vous voyez également un lien pour que la salle de réunion clique et rejoigne directement.

Le bouton pour Google Agenda vous permet également de créer des événements d'agenda via un raccourci. Appuyez sur l'icône Plus pour ajouter le nom, la date et l'heure, le lieu, les liens et la notification pour créer une nouvelle entrée. L'extension prend également en charge les notifications push pour vous rappeler les événements à venir sans cliquer sur le bouton.

Télécharger: Bouton pour Google Agenda pour Chrome (Libre)

2. GCalPlus (Chrome): puissantes fonctionnalités supplémentaires pour Google Agenda

GCalToolkit est un programme de bureau payant destiné aux utilisateurs expérimentés du calendrier pour résoudre de nombreuses limitations de Google Calendar. Les mêmes fabricants ont développé GCalPlus, une extension Google Chrome gratuite pour ajouter plusieurs fonctionnalités puissantes à Google Calendar et résoudre de nombreux désagréments de l'application.

Voici une liste rapide de certaines des meilleures fonctionnalités de GCalPlus :

• Dupliquer des événements / Créer plusieurs événements : Chaque événement a une option "Copie multiple" pour le dupliquer à une nouvelle date ou à plusieurs dates dans votre calendrier. C'est une excellente option pour les événements récurrents.
• Titres développés au survol : Google Agenda n'affiche pas le titre complet des événements au-delà d'un certain nombre de caractères. Qu'il soit bloqué à cause de la vue ou à cause d'événements qui se chevauchent, vous pouvez désormais survoler n'importe quelle carte de titre pour voir le nom complet du titre.
• Plus d'événements "Toute la journée": Affichez deux fois plus d'événements Toute la journée dans les vues hebdomadaire et quotidienne.
• Événements de groupe toute la journée : Les événements Toute la journée seront regroupés par ordre alphabétique puisque leur créneau horaire n'a pas d'importance.
• Plus d'événements dans la vue Mois et les flèches L/R : Affichez deux fois plus d'événements par jour dans la vue "Mois" et utilisez les simples touches fléchées gauche et droite au lieu de "n" et "p" pour le jour suivant ou précédent.
• Afficher les dates occupées : L'icône du mois dans la barre latérale gauche affichera des points rouges pour indiquer les dates avec plusieurs événements.
• Masquer les illustrations d'événements : Supprimez les images d'en-tête ajoutées automatiquement par GCal.

Il existe plusieurs autres fonctionnalités dans GCalPlus que vous pouvez consulter après avoir installé l'application ou dans la vidéo de présentation détaillée sur sa page Chrome Store. Si vous l'aimez, consultez d'autres téléchargements gratuits de GCalToolkit.

Télécharger: GCalPlus pour Chrome (Libre)

3. Calendariste (Web): Blocage et suivi du temps faciles pour Google Agenda

Un élément essentiel pour être plus productif est d'évaluer le temps équitablement. Vous devez comprendre à quoi vous consacrez du temps (suivi du temps) et réserver du temps dédié pour terminer vos tâches (blocage du temps). Calendarist fonctionne avec votre agenda Google pour vous aider à déterminer ces deux estimations de temps.

Une fois que vous avez connecté votre agenda Google à l'application Web, Calendarist enregistrera toutes les données pour voir où vous avez passé du temps. Il vous encourage à utiliser des hashtags pour étiqueter chaque événement d'une certaine manière. Vous pouvez également configurer des règles pour le marquage automatique; par exemple, tous les événements contenant un lien Zoom seront tagués #videocall, ou tous les événements de votre calendrier de travail seront tagués #tâches. Plus vous l'utilisez et créez des événements, l'application apprend vos catégories et suggère des tags.

Calendarist organise toutes ces données dans des tableaux et des graphiques pour que vous sachiez dans quels domaines vous passez réellement votre temps. L'application vous encourage également à définir des objectifs et à créer des événements récurrents afin que vous puissiez bloquer du temps pour ces activités dans votre calendrier.

Notez que Calendarist fonctionne plus comme un analyste que comme un remplaçant de GCal. Utilisez les données qu'il vous donne et apprenez comment bloquer le temps dans Google Agenda, car vous devez combiner les deux pour maximiser votre productivité.

4. CalendarPush (Web): synchroniser deux ou plusieurs calendriers Google tout en préservant la confidentialité

Il est courant d'avoir des calendriers séparés pour votre vie professionnelle (Cal W) et votre vie personnelle (Cal P). Mais la synchronisation des deux est cassée dans GCal. Bien sûr, Google vous permet d'ajouter plusieurs calendriers à une seule vue, mais s'il y a un événement dans Cal W, il ne bloque pas automatiquement l'heure d'un événement dans Cal P.

CalendarPush rend cela possible dans une configuration unique et sans tracas. Connectez-vous à l'application Web avec votre calendrier principal, puis ajoutez un deuxième calendrier avec lequel le synchroniser. C'est littéralement tout ce que vous devez faire. Désormais, lorsque vous créez un nouvel événement dans l'un ou l'autre des calendriers, il apparaîtra comme une heure bloquée dans l'autre. Dans les paramètres, vous pouvez également configurer CalendarPush pour qu'il s'active uniquement pour les événements que vous avez marqués "Participera".

L'application fait quelques choses en plus de cela, principalement avec la confidentialité. Les calendriers de travail sont souvent partagés avec des collègues. Vous ne voulez pas qu'ils soient au courant des événements personnels que vous avez marqués sur votre Cal P. Ainsi, l'heure bloquée sur Cal W indiquera uniquement "Occupé", vous permettant ainsi de savoir que vous avez un rendez-vous pour cette heure sur votre Cal P, que vous seul pouvez vérifier.

CalendarPush est gratuit pour synchroniser deux calendriers. Si vous souhaitez synchroniser davantage, chaque calendrier supplémentaire coûte 20 $ par an. Mais comme le dit l'équipe, pour la plupart des utilisateurs, deux calendriers suffisent.

5. Sélecteur de calendriers multiples (Chrome): créer des groupes prédéfinis d'agendas Google

Par défaut, Google Agenda affiche deux catégories dans la barre latérale: Mes agendas (les agendas que vous avez créés) et Autres agendas (les agendas que d'autres ont créés et partagés avec vous). Vous pouvez activer/désactiver n'importe lequel d'entre eux pour l'afficher dans votre vue principale. Mais lorsque vous gérez plusieurs calendriers (comme les quarts de travail de plusieurs travailleurs ou plusieurs calendriers de projet avec différentes tâches), il est fastidieux et fastidieux de les sélectionner manuellement à chaque fois.

Le sélecteur de calendriers multiples vous permet de créer des groupes à partir de vos propres calendriers ou de calendriers partagés. Par exemple, vous pouvez ajouter les horaires de calendrier de Tom, Dick et Harry pour créer un groupe « Shifts hebdomadaires » afin de voir tous les calendriers ensemble. Cette vue n'est disponible que sur l'ordinateur sur lequel vous avez installé l'extension.

Vous pouvez créer autant de groupes prédéfinis que vous le souhaitez. Renommez-les dans la page des options de l'extension et sélectionnez les calendriers que vous souhaitez dans ce groupe. Il faudra peut-être quelques rafraîchissements pour que la liste des calendriers s'affiche. Suivez simplement les instructions de la page des options si cela ne fonctionne pas les deux premières fois.

Télécharger: Sélecteur de calendriers multiples pour Chrome (Libre)

Apprenez les raccourcis de Google Agenda

Le but de ces applications est de rendre Google Calendar meilleur et plus simple, mais de donner du crédit là où il est dû; Google lui-même a fait un gros effort dans ce domaine. Beaucoup de gens n'utilisent pas Google Agenda ou n'y créent pas d'événements parce qu'ils ne savent tout simplement pas à quel point c'est facile avec les nombreux raccourcis disponibles.

Raccourcis clavier de Google Agenda vous permettra de créer un nouvel événement en quelques secondes tout en ajoutant tous les détails pertinents. Vous pouvez également ajouter des raccourcis dans la barre d'URL de Chrome. Et Google Assistant prend en charge les commandes vocales pour créer, annuler ou reprogrammer des événements et découvrir ce qui va suivre. Plus vous en apprendrez, plus vous serez productif avec Google Agenda.

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