Comment arrêter d'oublier des choses au travail

Imaginez ceci: c'est lundi matin. Vous avez noté mentalement toutes vos tâches de la journée et vous avez hâte d'atteindre vos objectifs. Mais à midi, vous avez oublié la moitié des choses que vous étiez censé faire, ce qui vous frustre.

C'est un scénario que nous connaissons tous trop bien. Avoir un emploi signifie souvent avoir une tonne de tâches à accomplir en une journée. Et essayer de se souvenir de toutes ces tâches peut être un travail en soi.

Si vous avez tendance à oublier de faire certaines choses au travail, vous pouvez changer cela. Cet article vous donnera quelques conseils utiles pour vous aider à arrêter d'oublier des choses au travail, afin que vous puissiez vous sentir plus accompli à la fin de la journée. Voici comment rester au courant de ce que vous devez faire :

1. Utiliser des listes de contrôle

Créez des listes de contrôle pour vos tâches récurrentes et pour les tâches ponctuelles. Pour les tâches récurrentes, utilisez une application qui vous permet de cocher et de décocher des éléments pour éviter de créer une liste à chaque fois.

Pour les tâches ponctuelles, créez une liste manuscrite et conservez-la dans un endroit visible et facilement accessible sur votre bureau. Essayez d'utiliser un bloc-notes et jetez toutes les pages avec des notes que vous avez complétées.

2. Créer une liste de tâches pour le lendemain

Les listes de tâches ne sont pas nouvelles, mais le changeur de jeu crée votre liste de tâches la veille de votre journée de travail. Le soir, lorsque vous êtes détendu, pensez à ce que vous avez à accomplir le lendemain et notez-le.

Astuce bonus: créez une liste des « cinq grands » de vos cinq principaux objectifs ou tâches pour le lendemain. Mettez en surbrillance ou séparez ces tâches du reste de votre liste, car ce sont les éléments que vous prioriserez. Même si quelque chose se présente, vous saurez qu'il ne doit pas interférer avec les tâches de cette liste.

3. Confirmez votre liste de tâches

Avant de commencer à travailler, parcourez la liste que vous avez dressée la veille pour vous rafraîchir la tête sur ce sur quoi vous allez travailler pendant la journée.

Et si vous obtenez plus de tâches ajoutées à votre assiette au cours de la journée, demandez-vous si les nouvelles tâches sont plus importantes que l'un des éléments de votre liste des "cinq grands". Si tel est le cas, remplacez ces éléments par les nouvelles tâches. Mais sinon, ajoutez-les simplement à la liste et vous pourrez y accéder plus tard.

4. Utilisez des étiquettes (ou tout autre système de marquage) pour suivre les e-mails importants

Marquer vos e-mails avec des étiquettes ou des catégories est un moyen intelligent de suivre la progression de vos e-mails. Si vous pouvez ajouter plusieurs balises à un e-mail, vous pouvez le baliser en fonction de sa priorité, de son avancement et des projets et équipes auxquels il appartient.

Par exemple, si vous travaillez sur une tâche pour le "Projet X", vous pouvez ajouter quatre balises à un e-mail relatif à cette tâche: la première étiquette serait pour le projet. La deuxième étiquette serait pour l'équipe à laquelle le projet est destiné. La troisième indiquerait l'importance de l'e-mail et la quatrième étiquette indiquerait qu'il est en cours.

5. Automatisez ce que vous pouvez

Tirez parti de la technologie pour vous aider à faire les choses à temps. Par exemple, vous pouvez planifier des e-mails sur Outlook, afin qu'ils puissent être envoyés plus tard. Si vous êtes un gestionnaire de médias sociaux, planifiez tous vos messages sur une application.

L'automatisation des tâches vous soulage de la pression de vous rappeler de faire les choses à temps, surtout si vous avez plusieurs tâches urgentes à accomplir.

6. Déléguez ce que vous pouvez

Vous ne devriez pas tout faire vous-même si vous n'y êtes pas obligé. Vos collègues sont là pour vous aider à atteindre l'objectif commun. Exploitez les forces et les capacités des membres de votre équipe pour vous aider à alléger votre charge en déléguant certaines tâches.

Assurez-vous simplement de communiquer avec les membres de votre équipe à l'avance pour consolider vos priorités pour la journée et évaluer s'ils peuvent vous aider.

7. Configurer des rappels sur votre téléphone ou votre ordinateur portable

Une application Rappels est un outil inestimable pour quiconque est oublieux ou occupé. Utilisez-le comme une étape supplémentaire en plus de votre liste de tâches. Si vous voulez éviter de télécharger plus d'applications que ce que vous avez déjà, utilisez celles fournies avec votre appareil.

Tant que l'application que vous utilisez vous permet de configurer des rappels ponctuels, quotidiens ou hebdomadaires, selon vos besoins. Assurez-vous de régler une alarme pour qu'elle se déclenche avec votre rappel, afin de ne pas le manquer. Et si vous êtes pressé, utilisez la fonction de commandes vocales de votre téléphone pour définir un rappel en quelques secondes.

8. Utiliser une application de suivi des habitudes

Pour les tâches récurrentes, utilisez une application de suivi des habitudes. Applications de suivi des habitudes aider à vous tenir responsable. Ils sont les meilleurs pour les priorités quotidiennes et hebdomadaires. Habitica, par exemple, a un objectif "A travaillé sur la tâche la plus importante d'aujourd'hui".

Parmi les exemples de tâches que vous pouvez ajouter, citons les réunions hebdomadaires d'équipe, la vérification des e-mails tous les matins et même la pause déjeuner. Bien que cela puisse sembler être des choses simples à retenir, il est facile d'oublier de les faire lorsque vous courez après une échéance.

Télécharger: Habitica pour iOS | jeu de Google (Libre)

9. Configurer les aides visuelles

Il est difficile d'oublier de faire quelque chose quand vous avez des notes autocollantes lumineuses tout autour de vous. C'est pourquoi les notes autocollantes colorées sont un excellent moyen de garder à l'esprit les tâches importantes.

Collez-les sur votre ordinateur portable ou votre calendrier. Alignez-les par ordre d'importance et utilisez toujours les mêmes couleurs pour les mêmes projets. Vous pouvez même passer au numérique avec l'application de notes Post-it® pour éviter d'encombrer votre bureau avec un tas de papier.

Télécharger: Post-it® pour Magasin d'applications | jeu de Google (Libre)

10. Arrêtez le multitâche !

Combien de fois avez-vous essayé d'en faire trop à la fois, pour oublier de terminer une tâche? Concentrez-vous sur l'accomplissement d'une tâche, puis passez à la suivante. Commencez d'abord par vos plus grandes priorités, puis progressez vers les tâches les moins importantes.

Cela garantit que vos tâches les plus importantes sont terminées, même si vous manquez de temps ou si vous êtes distrait par des réunions de dernière minute et des appels imprévus.

11. Gardez votre esprit engagé

Donnez un coup de pouce à vos cellules cérébrales à midi avec un jeu rapide pour éviter la fatigue mentale. Essayez des jeux par navigateur en ouvrant simplement un nouvel onglet et en jouant, comme Wordle, le jeu de puzzle qui vous fait deviner un mot différent chaque jour.

Et si vous manquez de temps, vous pouvez jouer Flipper E/S, le jeu de flipper attrayant et personnalisé de Google qui est une version rafraîchissante d'un favori de l'enfance.

12. Prendre une pause

Faites intentionnellement des pauses pour vider votre esprit et vous détendre. Profitez de cette occasion pour revoir votre liste de tâches afin de déterminer les tâches qu'il vous reste à accomplir.

Prendre le temps de le faire dans un état détendu vous aide à mieux vous souvenir des choses, contrairement à lorsque vous êtes sous pression à votre bureau.

13. Définir des alarmes

Définissez des alarmes uniques ou récurrentes pour vous rappeler de faire une pause, de passer un appel ou d'assister à une réunion. Assurez-vous simplement de régler votre alarme pour qu'elle se déclenche quelques minutes avant qu'une tâche ne soit due, afin que vous puissiez vous préparer à y assister.

Par exemple, si vous avez une réunion à venir, vous pouvez régler votre alarme 15 minutes avant la réunion, afin de pouvoir conclure tout ce qui vous occupe à ce moment-là. Cela vous évitera d'être anxieux au moment d'assister à la réunion.

Soyez proactif pour arrêter d'oublier des choses au travail

La clé pour se souvenir des tâches que vous avez à faire est d'être proactif. Prendre le temps de préparer sa journée fait toute la différence.

Qu'il s'agisse de compiler une liste de tâches, de programmer un e-mail ou de régler une alarme, prendre quelques minutes pour vous organiser vous aidera à prendre le contrôle de votre journée. Cela, à son tour, vous aidera à arrêter d'oublier des choses au travail.

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