Comment synchroniser des données sur des documents Microsoft Excel

Microsoft Excel offre deux façons de lier des données: l'une entre des feuilles de calcul dans le même fichier, l'autre entre des feuilles de calcul dans des fichiers distincts. Ici, nous allons vous montrer comment lier deux fichiers de feuille de calcul Microsoft Excel et importer automatiquement des données de l'un dans l'autre.

Avec cette méthode, vous n'avez pas besoin de lier des documents Excel ensemble. De plus, lorsque de nouvelles données sont entrées dans le fichier source, le fichier Excel de destination est immédiatement mis à jour pour refléter le changement.

Comment synchroniser des données entre des fichiers Microsoft Excel

Ici, nous allons vous montrer comment faire en sorte que lorsque des données sont saisies dans un fichier Excel ("Données source" dans notre exemple), elles soient automatiquement importées dans un autre ("Fichier de destination"). Ce n'est qu'un des nombreux façons de gagner du temps lors de l'utilisation de Microsoft Excel.

Voici à quoi ressemble le fichier source de notre exemple.

Pour synchroniser des données entre des fichiers Excel, procédez comme suit :

1. Ouvrez les deux documents Microsoft Excel.
2. Dans le fichier de destination, cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez importer automatiquement les données et appuyez sur la touche Égal à touche de votre clavier.
3. Basculez vers le fichier Excel source et cliquez sur la cellule à partir de laquelle vous souhaitez exporter les données.
4. Revenez au fichier de destination. Vous verrez une formule dans la cellule dans laquelle vous travailliez.
5. Supprimez les signes dollar de l'équation. Ils font partie de la partie de référence de cellule de l'équation.
6. Succès Entrer.
7. Vous pouvez maintenant copier cette cellule et la coller dans n'importe quelle cellule du fichier de destination que vous souhaitez refléter dans le fichier source. Avec cette configuration, la cellule correspondante dans le fichier source sera liée à la cellule dans le fichier de destination. Par exemple, si vous copiez et collez cette formule dans la cellule A5 du fichier de destination, il sera lié à la cellule A5 dans le fichier source.
8. Vous pouvez également faire glisser la cellule depuis le coin inférieur droit pour remplir la colonne. Toutes les cellules formatées de cette manière refléteront les cellules correspondantes dans le fichier source.

Chaque fois que des données sont ajoutées au fichier source, elles seront automatiquement remplies dans les cellules correspondantes du fichier de destination, à condition que ces cellules contiennent la formule que nous avons utilisée ci-dessus.

Formule générale pour importer automatiquement des données dans Excel

La puissance du tableur de Microsoft réside dans le fait qu'il vous permet de tirer le meilleur parti de votre travail avec quelques-uns des Fonctionnalités avancées d'Excel. Tout ce que vous devez savoir, ce sont quelques formules pratiques. Voici la formule pour importer des données dans des fichiers Excel en général. Vous pouvez le saisir manuellement si le fichier source n'est pas ouvert.

='Chemin_fichier\[nom_fichier]nom_feuille'!Cell_reference

Vous devrez remplacer "File_path" par le chemin d'accès réel de votre fichier source, "File_name" par le nom du fichier source, y compris le extension, "Sheet_name" avec le nom de la feuille de calcul Excel et "Cell_reference" avec la cellule du fichier source à partir de laquelle les données doivent être importé. N'oubliez pas de conserver les guillemets et le point d'exclamation.

Vous pouvez l'utiliser directement si vous connaissez le chemin du fichier, le nom du fichier, le nom de la feuille et la cellule à partir de laquelle les données doivent être importées.

Voici la formule utilisée dans notre exemple :

='D:\Excel doc data sync\[Source data.xlsx]Sheet1'!A3

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