Parler de son parcours professionnel est un exercice éprouvant pour les nerfs, que ce soit lors d'un entretien ou lors d'une présentation devant un large public. Vous pouvez rendre ce processus beaucoup plus excitant en racontant votre voyage comme une histoire.
Une histoire qui contient des faits, des chiffres, des anecdotes et d'autres histoires pour illustrer vos connaissances, votre expérience, votre expertise, vos techniques de résolution de conflits et vos idées. Voici comment vous pouvez exploiter la puissance de PowerPoint pour présenter votre parcours professionnel sous la forme d'une histoire intéressante :
1. Posez les bonnes questions
Avant de commencer à créer votre présentation, vous devez avoir une bonne idée du contenu que vous allez y inclure. Vous pouvez écrire des puces qui servent de plan de jeu ou vous poser des questions pertinentes. Quel genre de questions devriez-vous vous poser? Voici une liste pour vous aider à démarrer :
- Quel est mon public cible? des équipes de recrutement, des étudiants des collèges/écoles, des participants à des salons de l'emploi ou des professionnels en activité?
- Quel est mon objectif avec cette présentation?
- Quels événements professionnels, histoires, incidents et informations dois-je inclure?
- Quelles statistiques, conseils et faits saillants professionnels dois-je mentionner?
Votre présentation peut aller dans des directions très différentes en fonction de vos réponses.
2. Dessiner un organigramme de contenu
Maintenant que vous avez une bonne idée de ce qu'il faut inclure, il est temps d'organiser ces informations dans une histoire fluide. Dessinez un organigramme ou un diagramme simple pour indiquer ce qui va où. Il s'agit de l'étape de storyboard, où vous allez commander le contenu et affiner les détails jusqu'au dernier fait et chiffre.
3. Choisissez le format de contenu et le média
Une fois que vous en avez terminé avec le « quoi » et le « où », il est temps d'aborder le « comment ». Comment présenter mon parcours professionnel de la manière la plus concise possible? Chaque partie de votre voyage n'a pas besoin d'une diapositive avec un contenu textuel élaboré. Vous pouvez utiliser des graphiques et des chronologies pour décrire les trajectoires de carrière et le temps passé dans différents rôles. Utilisez des nombres en gras avec des étiquettes ou SmartArt et des graphiques pour mettre en évidence les statistiques critiques.
Une courte vidéo peut expliquer votre méthodologie de travail avec des animations et une voix off. Les images conceptuelles, les nuages de balises et les croquis simples peuvent transmettre des informations de manière plus concise qu'une diapositive pleine de texte. Une fois que vous avez décidé comment chaque partie de l'organigramme prendra forme sur les diapositives et que le contenu multimédia est prêt, il est temps de lancer l'application PowerPoint.
4. Choisissez le bon modèle pour raconter votre histoire
La recherche de modèles basés sur des histoires fait apparaître de nombreuses options sur PowerPoint qui ont différentes diapositives pour mettre en évidence les statistiques, afficher des graphiques, représenter la croissance, insérer une vidéo, etc.
Vous pouvez insérer vos informations dans les diapositives appropriées, cloner celles qui nécessitent une répétition, supprimer celles qui ne correspondent pas à votre histoire et insérez des diapositives d'autres présentations adaptées à votre conditions. Assurez-vous simplement de modifier le thème de cette diapositive pour qu'il corresponde au modèle principal.
Utiliser un modèle prédéfini pour préparer une présentation professionnelle. Vous n'aurez pas à perdre de temps à choisir les polices, les couleurs, les thèmes et à insérer manuellement des diagrammes et des graphiques. Vous pouvez également télécharger ou acheter des modèles de présentation à partir de ressources en ligne telles que Graphismes de cristal ou SlideUpLift. Ces sites proposent des modèles personnalisés pour présenter les parcours professionnels, avec des diapositives créatives pour présenter les informations de manière concise.
Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Slide Master dans PowerPoint pour créer un thème personnalisé pour votre présentation.
5. Concevez votre présentation PowerPoint
Il est temps d'exécuter votre vision. Utilisez autant de diapositives que nécessaire sans vous soucier de la longueur de la présentation. Voici quelques conseils PowerPoint rapides pour vous aider à présenter votre parcours de carrière de manière stellaire :
- Utilisez des images, des vidéos et des graphiques de haute qualité.
- Contentez-vous d'utiliser le Polices de thème—mis en surbrillance au-dessus du Polices menu déroulant, pour conserver un aspect professionnel.
- Utilisez le Concevoir fonctionnalité pour changer la couleur universelle et le schéma de police de la présentation en un seul clic. Ce sont des combinaisons de polices prédéfinies associées à des palettes de couleurs harmonisées créées par des experts pour créer de superbes diapositives.
- Utilisez des images, des logos de marque ou des thèmes personnalisés avec les options Remplissage dégradé ou Remplissage image ou Texture pour créer un arrière-plan unique.
- Utilisez les animations et les transitions avec parcimonie.
- Utilisez le Enregistrement fonctionnalité pour enregistrer votre présentation. Utilisez le Enregistrer en tant que spectacle l'option de le partager en tant que présentation, ou la Exporter vers la vidéo possibilité de l'insérer dans vos diapositives pour montrer vos opérations quotidiennes. Apprendre comment utiliser l'enregistreur d'écran PowerPoint pour engager votre public.
- Clique sur le Dessiner onglet et utilisez l'onglet De l'encre aux mathématiques ou Encre à façonner fonctionnalités pour insérer des morceaux de code, des formules mathématiques, des équations chimiques, des calculs financiers, etc. dans vos diapositives.
- Utilisez le mode Affichage présenté pour vérifier l'apparence de vos diapositives, garder un œil sur vos notes et les modifier si nécessaire.
- Utilisez les diapositives de séparation de section pour les questions pop-quiz pour construire une présentation engageante, interagissez avec votre public et renforcez vos arguments. Vous pouvez aussi utiliser compléments PowerPoint tiers gratuits pour rendre votre présentation plus interactive.
6. Peaufinez vos histoires
Votre parcours de carrière serait incomplet sans mettre en évidence votre croissance et votre maturité professionnelles, les leçons apprises et les connaissances acquises. Utilisez la méthode STAR—Situation, Tâche, Action, Résultats pour éviter les divagations et la garder courte et simple.
Lorsque vous racontez des histoires, décrivez la situation ou le conflit auquel vous étiez confronté, ce qu'il fallait faire, ce qui a été fait, ce que vous avez appris de l'expérience et son impact sur votre prise de décision traiter. La méthode STAR aborde tous les détails cruciaux d'un incident d'apprentissage, vous permettant de raconter plus d'histoires en moins de mots.
7. Modifier vos diapositives
Vous devez maintenant vous mettre à la place de votre public cible. Regardez chaque diapositive de manière critique. Pensez à la valeur que chaque diapositive ajoute au reste de la présentation et décidez si elle reste ou disparaît.
- Vérifiez la répétitivité, la grammaire et les erreurs de syntaxe avec le Examen caractéristique.
- Utilisez les fonctionnalités SmartArt, Graphiques et Objets 3D dans PowerPoint pour fusionner deux diapositives ou plus avec de meilleures aides visuelles.
Toutes vos histoires sont-elles utiles et nécessaires? Vos statistiques sont-elles réellement exactes? Combien de temps vous faudra-t-il pour parcourir l'ensemble de l'ensemble? Utilisez ces questions et d'autres questions pertinentes comme marqueurs pour réduire le nombre de diapositives.
8. Livrer avec assurance
Faire une présentation géniale n'est qu'une partie de la description de votre parcours professionnel. L'autre partie consiste à être un bon conteur. Utilisez le PowerPoint Speaker Coach pour améliorer vos compétences de présentation. Mémorisez vos notes, faites attention à vos gestes de la main, établissez un contact visuel et ne lisez pas les diapositives. Entraînez-vous avec un chronomètre jusqu'à ce que vous puissiez le présenter dans le temps précis qui vous a été alloué.
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