Se préparer pour des vacances loin du travail impliquait auparavant de définir un e-mail d'absence du bureau et de s'envoler vers le coucher du soleil.
Désormais, avec des équipes entières communiquant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via des outils tels que Slack, il y a un peu plus à faire avant de faire vos valises. Voici comment configurer votre Slack avant de partir en vacances.
1. Définir un statut personnalisé
Les statuts dans Slack ne sont pas nouveaux, mais saviez-vous que vous pouvez également définir un statut personnalisé pour vos vacances? Pour ce faire, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit et sélectionnez Mettez à jour votre statut.
Ensuite, plutôt que d'utiliser l'une des mises à jour de statut prédéfinies de Slack, créez la vôtre. Utilisez cet espace pour faire savoir aux autres pourquoi vous êtes hors ligne. L'avantage d'une mise à jour de statut personnalisée est que vous pouvez utiliser cet espace pour informer les autres de vos dates d'absence du bureau, et vous pouvez également choisir votre propre emoji de statut.
2. Définir des rappels pour garder les membres de l'équipe organisés
Même si vous êtes loin de votre bureau, ce n'est pas une excuse pour que vos collègues ne respectent pas leurs échéances. S'il y a des tâches que les membres de votre équipe doivent accomplir avant votre retour, alors définissez-leur des rappels dans Slack, pour qu'ils n'oublient pas. Voici comment définir des rappels dans Slack :
- Entrez dans un chat, puis sélectionnez le plus icône dans la boîte de message.
- Sélectionner rappeler du menu.
- Ensuite, entrez les détails de votre rappel dans la case qui suit.
- Lorsque vous sélectionnez créer Slack planifiera votre rappel.
3. Gérer vos paramètres de notification
Bien que vous ayez peut-être dit aux gens que vous êtes en vacances, ils continueront probablement à vous envoyer un message et vous recevrez toujours des notifications ennuyeuses.
Si vous souhaitez vous déconnecter complètement de Slack pendant vos vacances, n'oubliez pas de modifier vos paramètres de notification. Il existe deux façons de vous assurer de ne pas être dérangé :
- Vous pouvez suspendre vos notifications jusqu'à une certaine date/heure.
- Vous pouvez désactiver entièrement les notifications dans vos préférences.
Comment suspendre les notifications Slack
Pour suspendre vos notifications Slack pendant la durée de vos vacances, cliquez sur votre photo de profil, puis sélectionnez Suspendre les notifications. Aller à Ajuster l'heure, puis sélectionnez Personnalisé.
Ici, vous pouvez entrer la date et l'heure auxquelles vous souhaitez reprendre les notifications Slack. Pour une approche ceinture et bretelles, vous pouvez également l'associer à l'option 2.
Comment désactiver les notifications dans Slack
Si vous préférez désactiver complètement toutes les notifications Slack, accédez à nouveau à votre photo de profil, mais cette fois, sélectionnez Préférences. La fenêtre Préférences s'ouvrira sur vos paramètres de notification, il vous suffit donc de sélectionner Aucun sous l'en-tête Avertissez-moi de.
Maintenant, vous devriez pouvoir profiter de vos vacances sans que Slack interrompe vos pensées. N'oubliez pas de désactiver les notifications dans OneDrive et toutes les autres applications de travail aussi.
4. Utilisez la fonctionnalité Mentions et réactions à votre retour
Enfin, au retour de vacances, utilisez le Mentions et réactions fonctionnalité pour vous remettre à jour. Vous pouvez trouver des mentions et des réactions vers le haut de votre menu latéral. Dans Mentions et réactions, vous pourrez voir un enregistrement concis de toutes vos mentions et de toutes les réactions à vos publications.
Vous pouvez également filtrer vos mentions et réactions en accédant à l'icône bascule en haut à droite de votre écran. Ici, vous pouvez également choisir de voir @canalisermentionne.
Préparez-vous à passer des vacances reposantes
Avec Slack, préparer des vacances relaxantes est facile, et une fois que vous avez désactivé vos notifications, défini un statut et émis des rappels, c'est tout. Une fois que vous aurez ces choses en ordre, vous serez prêt pour des vacances relaxantes loin du stress du travail.
