Vous avez peut-être entendu dire à quel point il est important d'avoir une liste de contrôle lorsque vous essayez de réaliser quelque chose. Certaines tâches peuvent être difficiles et accablantes.
Il est logique d'avoir une liste de contrôle des étapes pour nous aider à nous souvenir des choses que nous oublions ou négligeons souvent. Par exemple, les pilotes les utilisent avant le décollage et les médecins les utilisent avant d'opérer des patients. Jetons un coup d'œil à quelques listes de contrôle que vous pouvez utiliser pour une variété de scénarios.
1. Liste de contrôle pour la planification d'un événement de lancement de produit
Les lancements de produits sont stressants. Vous ne voulez pas manquer une date limite d'e-mail ou oublier d'envoyer un communiqué de presse.
Vous voudrez planifier les choses à l'avance, telles que le nom et la description de votre produit, votre public cible et leur la démographie, le nombre de canaux sur lesquels vous prévoyez de faire de la publicité (médias sociaux, médias traditionnels, etc.) et Suite. De plus, vous devrez vous assurer que votre événement se déroule sans heurts.
Un modèle de liste de contrôle peut vous aider à planifier et à mettre en œuvre la logistique de votre événement de lancement, par exemple en gardant une trace des personnes qui ont répondu à l'événement et s'ils ont des besoins ou des exigences particuliers. Ce modèle gratuit de Smartsheet peut vous aider à rester organisé et à suivre votre lancement.
Télécharger:Feuille intelligente (Gratuit, disponible sous forme de fichier Excel, PDF)
2. Liste de contrôle du développement d'applications
Avec une liste de contrôle de développement d'application, vous pouvez inclure toutes les étapes nécessaires pour créer une application du début à la fin, y compris :
- Définir le problème que vous essayez de résoudre en créant cette application et comment cela aidera vos utilisateurs.
- Indiquez qui sont les parties prenantes de ce projet et quels sont leurs rôles.
- Création d'un calendrier pour le moment où vous vous attendez à ce que chaque étape du processus de prototypage soit terminée
- Création d'un budget pour le projet.
Vous pouvez utiliser ce modèle à partir de Toile comme point de départ, puis personnalisez-le en fonction de ce qui est le plus important pour les besoins de votre entreprise ou de votre projet.
3. Liste de contrôle pour l'évaluation de la cybersécurité
Personne ne veut être victime d'une violation de données. Dans de tels cas, une liste de vérification de la cybersécurité peut être la solution.
Il vous aide à identifier et à évaluer les vulnérabilités potentielles des systèmes et de l'infrastructure informatiques de votre organisation. Cela implique généralement des questions liées à:
- Processus pour protéger les informations des clients.
- Systèmes de sauvegarde.
- Procédures opérationnelles pour protéger les employés contre la cybercriminalité.
Cette liste de contrôle de Template.net peut être utilisée pour évaluer le profil de risque des systèmes de votre entreprise, identifier les domaines là où des améliorations peuvent être apportées, et assurez-vous que vous avez mis en place des processus adéquats pour gérer ces risques effectivement.
Télécharger:Modèle.net (Gratuit, disponible sous forme de fichier PDF)
4. Liste de contrôle du processus de conception UX
Une liste de contrôle du processus de conception UX peut vous aider à vous assurer que votre équipe suit un processus cohérent et bien défini, ce qui permet d'éviter les erreurs et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Il est important de noter que la conception UX n'est pas seulement une question d'esthétique, c'est toute l'expérience utilisateur du début à la fin, y compris des éléments tels que la convivialité et l'accessibilité.
Une bonne liste de contrôle du processus de conception UX couvrira tous ces éléments, ainsi que d'autres domaines tels que la stratégie de contenu ou l'architecture de l'information. Ce modèle de processus de conception UX par L'université de Cambridge vous guidera à travers les étapes de création d'un processus de développement d'expérience utilisateur à la fois efficace et efficient. Il est téléchargeable sous forme de fichier Excel.
5. Liste de contrôle de la présence numérique
Avoir une présence numérique solide est crucial pour votre entreprise. C'est là que les gens peuvent vous trouver, en savoir plus sur vos produits et services et construire leur relation avec votre marque. Alors, comment vous assurez-vous que votre présence numérique est à la hauteur ?
Il peut être utilisé par quiconque souhaite vendre des produits ou des services en ligne, y compris les petites entreprises, les indépendants et les blogueurs. Vous pouvez utiliser ce modèle modifiable de Tâche pour créer une liste de contrôle de présence numérique de toutes les choses qui doivent être faites :
- Créer et mettre à jour des profils de médias sociaux.
- Assurez-vous que votre site Web est adapté aux mobiles.
- Créez un calendrier éditorial et mettez à jour les articles de blog avec de nouveaux contenus.
6. Liste de vérification pour l'intégration des employés
Les listes de contrôle d'intégration des employés sont utilisées par les employeurs pour s'assurer que les nouveaux employés reçoivent des séances d'orientation appropriées, interagissent avec collègues de travail, et sont correctement formés et à jour sur toutes les informations nécessaires concernant leurs postes et responsabilités au sein d'un organisme.
Vous pouvez utiliser ce modèle à partir de Todoist pour construire le vôtre. Ce type de liste de contrôle permet de s'assurer que chacun reste au courant de tous les aspects liés à son travail, de sorte qu'il n'y ait pas d'étapes manquées ou de problèmes sur la route.
7. Liste de vérification de la préparation du leadership
Une liste de contrôle de préparation au leadership est un formulaire qui peut être utilisé pour vous aider à évaluer si vous êtes prêt à assumer un nouveau rôle de leadership. Il contient généralement une liste de questions et d'invites conçues pour vous aider à identifier les lacunes dans vos connaissances ou compétences qui pourraient devoir être comblées avant de commencer votre nouvel emploi.
Les listes de vérification de la préparation au leadership sont aussi parfois appelées formulaires de « pré-évaluation ». Ils sont souvent utilisés par des institutions ou des entreprises dans le cadre de leur processus de sélection pour des postes de direction.
Un bon modèle de liste de contrôle devrait inclure des sections pour chaque domaine de compétence en leadership qui doit être évalué (par exemple, l'efficacité personnelle, les compétences en communication, ainsi que leadership situationnel et esprit d'équipe). Vous pouvez utiliser ce modèle d'évaluation du leadership de Template.net pour vos besoins individuels ou professionnels.
Télécharger:Modèle.net (Gratuit, disponible sous forme de fichier PDF)
8. Liste de contrôle du travail à distance
Avec une liste de contrôle du travail à distance, vous pouvez spécifier les tâches, les responsabilités et les délais de chaque employé qui travaille à distance. Il peut contenir des informations sur canaux de communication internes et d'autres processus nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
Vous pouvez utiliser une liste de contrôle du travail à distance pour vous assurer que vous disposez de tout l'équipement, des logiciels et des documents dont vous avez besoin pour votre nouveau travail. Ce modèle de Microsoft est un bon point de départ pour vous aider à rester organisé et à mieux gérer votre flux de travail, tout en faisant votre travail.
Télécharger:Microsoft 365 (Gratuit, disponible sous forme de fichier PDF)
9. Liste de vérification de la planification financière
Lorsqu'il s'agit de vos finances, il y a tellement de choses qui peuvent mal tourner si vous ne planifiez pas à l'avance - perdre la trace de vos habitudes de dépenses ou l'oubli d'une facture ou d'un paiement à venir, ou peut-être une dépense imprévue - la liste est longue et sur.
Donc que fais-tu? L'une des façons de prendre le contrôle de vos finances consiste à créer un modèle de liste de contrôle de planification financière personnelle. Cela vous aidera à prendre des décisions éclairées concernant votre argent avant qu'il ne soit trop tard. Vous pouvez identifier vos objectifs, vos valeurs et vos priorités. Essayez de créer un budget et respectez-le tous les mois (ou au moins aussi souvent que possible).
Télécharger: Microsoft Office en ligne (Gratuit, disponible sous forme de fichier Excel)
10. Liste de contrôle pour la planification de podcasts
Les podcasts sont un excellent moyen de partager vos connaissances, votre expertise et vos histoires avec le monde. Une liste de contrôle de planification de podcast garantit que vous avez tout ce dont vous avez besoin avant de commencez à créer votre podcast sur une chaîne de votre choix, comme Spotify.
Une liste de contrôle typique comprend des éléments tels que le titre et la description du podcast, le numéro, le nom et la description de l'épisode, les noms et biographies des invités, ainsi qu'une liste de sujets ou de questions à couvrir dans l'épisode. Vous voudrez peut-être vérifier ceci modèle de Piktochart pour tous vos besoins de planification de podcast. Vous devrez créer un compte avec Piktochart pour personnaliser et télécharger le modèle.
11. Liste de contrôle de mariage
Une liste de contrôle de mariage est une merveilleuse façon de vous aider à garder une trace de tous les détails dont vous avez besoin pour planifier votre grand jour. Il s'agit d'une liste de tâches qui vous aide à organiser tout ce que vous devez faire, afin que vous puissiez vous assurer que tout est fait à temps et dans l'ordre !
Essayez d'utiliser ce modèle de Toile pour créer votre propre liste de contrôle de mariage - c'est gratuit, facile et amusant !
12. Préparation aux situations d'urgence: liste de vérification de la préparation de l'hôpital
Une liste de contrôle de préparation aux situations d'urgence est une liste de tâches que vous devez accomplir lorsque vous vous préparez à une urgence. Cela peut être n'importe quoi, qu'il s'agisse d'une catastrophe naturelle, d'une pandémie ou même d'une simple panne de courant.
Bien qu'il existe plusieurs types de listes de contrôle de préparation aux situations d'urgence, vous pouvez facilement personnaliser ces modèles pour n'importe quelle industrie ou verticale. Par exemple, dans le secteur de la santé, il est extrêmement important d'être préparé aux urgences. C'est pourquoi une liste de contrôle de préparation de l'hôpital est idéale pour s'assurer que votre établissement est prêt à répondre à tous les besoins des patients.
Cette liste de contrôle de préparation à l'hôpital du Organisation mondiale de la santé comprend toutes les étapes nécessaires pour s'assurer que les hôpitaux ou les installations médicales sont équipés pour faire face à toute urgence, d'une crise médicale à une catastrophe naturelle. Ces listes de contrôle sont souvent utilisées conjointement avec d'autres formes de gestion des risques, telles que plans de réponse aux incidents et audits de sécurité. Il est disponible en téléchargement sous forme de fichier PDF.
Évitez les erreurs: commencez à utiliser les listes de contrôle dès aujourd'hui
Les listes de contrôle peuvent être utilisées dans une variété de scénarios. La liste ci-dessus devrait vous donner quelques idées. Vous pourriez même envisager de créer votre propre liste de contrôle. Par exemple, vous pouvez en créer un lorsque vous vous préparez pour une grande présentation au travail ou pour un entretien à venir. Essentiellement, c'est une bonne idée d'avoir des listes de contrôle à portée de main dans la mesure du possible.
