Microsoft Excel est livré avec un certain nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul de niveau basique à avancé, facilitant ainsi la vie professionnelle. Cependant, lorsque vous traitez un grand nombre de données complexes dans Excel, il est assez facile de se sentir perdu.

Un moyen simple de simplifier les feuilles de calcul consiste à mettre en surbrillance les cases à cocher et les lignes avec des cases à cocher afin qu'elles se démarquent. Ci-dessous, nous avons discuté en détail des différentes manières de procéder.

1. Mettre en surbrillance une cellule ou une ligne à l'aide d'un code VBA

Pour mettre en évidence une cellule ou une ligne dans Excel avec une case à cocher, la première méthode que nous aborderons consiste à utiliser un code VBA. VBA est essentiellement un langage de programmation dans Excel utilisé pour automatiser des tâches. Vous entrez un code correspondant à vos besoins et Excel effectuera la tâche pour vous sans que vous ayez à passer des heures à le faire manuellement.

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Nous savons tous à quel point les minutes dans Excel peuvent ressembler à des heures lorsque vous devez tout faire manuellement. Le code VBA manipule de grandes quantités de données pour vous faciliter ce processus. Suivez ces étapes pour continuer avec cette méthode:

  1. Lancez Excel et ouvrez la feuille de calcul ciblée.
  2. Faites un clic droit sur le Onglet Feuille en bas et choisissez Afficher le code dans le menu contextuel.
  3. Cela devrait ouvrir la boîte de dialogue Microsoft Visual Basic pour Applications. Copiez le code mentionné ci-dessous et collez-le dans la fenêtre VBA. Vous pouvez modifier les plages de cellules, la hauteur et la largeur en fonction de vos besoins. 
    Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False pour chaque cellule dans la plage ("A1: A12") avec ActiveSheet. Cases à cocher. Ajouter (cellule. Gauche, _ cellule. En haut, cellule. Largeur = 17, cellule. Hauteur = 15) .LinkedCell = cellule. Décalage(, 5).Adresse (Externe :=Faux).Intérieur. ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn. Sélectionnez Sélection. ColumnWidth = 6# Range("B1").Sélectionnez Application. ScreenUpdating = Vrai End Sub

2. Mettre en surbrillance une cellule ou une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle

La méthode suivante sur notre liste pour mettre en surbrillance une cellule ou une ligne consiste à utiliser l'option de mise en forme conditionnelle. La fonctionnalité de mise en forme conditionnelle permet aux utilisateurs de modifier l'apparence des cellules en fonction de critères préférés.

Dans cette méthode, nous appliquerons une condition qui marquera les cases cochées comme vraies et les mettra en surbrillance (cela peut être modifié selon vos besoins). Le reste des lignes sera dans leur format standard, ce qui vous permettra de différencier plus facilement les tâches effectuées et celles qui ne sont pas terminées.

Voici comment vous pouvez l'utiliser pour mettre en surbrillance une cellule ou une ligne :

  1. Avant d'appliquer la mise en forme conditionnelle, vous devez ajouter des cases à cocher au tableau. Pour cela, rendez-vous sur Onglet Développeur dans Excel.
  2. Dans la section Contrôles, choisissez Insérer et cliquez sur l'icône de la case à cocher dans le Contrôles de formulaire section.
  3. Ajoutez la case à cocher à la cellule souhaitée.
  4. Ensuite, sélectionnez la cellule avec la case à cocher et faites glisser le curseur jusqu'à la fin du tableau. Cela ajoutera une case à cocher à toutes les cellules du tableau.
  5. Maintenant, faites un clic droit sur la première cellule avec la case à cocher et choisissez Contrôle des formats depuis le menu contextuel. Cela devrait lancer une boîte de dialogue Formater l'objet.
  6. Localisez le Lien cellulaire option et entrez le nom de la cellule à laquelle vous souhaitez lier votre première case à cocher. Par exemple, notre première case à cocher se trouve dans la cellule H4, et nous voulons étiqueter la cellule juste devant, nous allons donc ajouter I4 dans le champ de texte.
  7. Cliquez sur D'ACCORD pour appliquer les modifications et effectuer les mêmes étapes pour le reste des cases à cocher de votre tableau.
  8. Une fois cela fait, sélectionnez les lignes que vous souhaitez mettre en surbrillance et cliquez sur le Mise en forme conditionnelle possibilité dans le Onglet Accueil.
  9. Sélectionner Nouvelle règle depuis le menu contextuel.
  10. Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater sous l'option Sélectionner un type de règle.
  11. Maintenant, dirigez-vous vers le Modifier la description de la règle section et tapez =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) dans le champ de texte.
  12. Frappez le Format et choisissez une couleur de surbrillance.
  13. Puis clique D'ACCORD pour enregistrer les modifications.

Les lignes ou cellules sélectionnées doivent être mises en surbrillance avec une mise en forme conditionnelle.

3. Mettez en surbrillance les lignes de différentes couleurs via la mise en forme conditionnelle

Il peut arriver que vous souhaitiez mettre en surbrillance différentes lignes dans différentes couleurs pour mieux organiser vos feuilles de calcul. Heureusement, le formatage conditionnel vous permet également de le faire.

Par exemple, si vous répertoriez les prix des articles de votre boutique et que vous souhaitez mettre en évidence ceux de plus de 30 et de plus de 45, vous pouvez mettre en évidence ces lignes avec des couleurs différentes. Voici comment:

  1. Sélectionnez les lignes du tableau que vous souhaitez mettre en surbrillance (généralement l'ensemble de données complet).
  2. Dans le Onglet Accueil et cliquez sur le Mise en forme conditionnelle option.
  3. Sélectionner Nouvelles règles.
  4. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater dans le Sélectionnez un type de règle section.
  5. Tapez la formule suivante dans le champ de texte pour les valeurs de format où cette formule est vraie. Gardez à l'esprit que nous appliquons la formule selon notre tableau. Pour que cela fonctionne pour vous, vous devez modifier les valeurs en conséquence. 
    $C4>20
  6. Clique sur le Format bouton et choisissez une couleur.
  7. Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les modifications.
  8. Enfin, frappez D'ACCORD encore. Les lignes d'une durée supérieure à 20 seront désormais mises en surbrillance.
  9. Maintenant, sélectionnez le Nouvelle règle à nouveau et choisissez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater dans la section Sélectionner un type de règle.
  10. Tapez la formule suivante dans le champ de texte pour les valeurs de format où cette formule est vraie. 
    $C4>35
  11. Clique sur le Format bouton et choisissez une couleur.
  12. Sélectionner D'ACCORD.
  13. Cliquez sur D'ACCORD à nouveau pour enregistrer les modifications.

Cela devrait vous aider à mettre en évidence les lignes et les cellules avec des couleurs différentes dans Excel. Si vous voulez barrer quelque chose sur la feuille, vous pouvez barré dans Excel.

Donnez vie à vos feuilles de calcul avec la couleur

La mise en surbrillance des lignes et des cellules de votre feuille de calcul Excel peut présenter de nombreux avantages. En plus de donner vie à vos feuilles, cela rendra les données plus agréables pour vos yeux.