Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données dans Google Sheets, nous avons souvent deux cellules avec du texte ou des valeurs que nous souhaitons afficher ensemble dans une seule cellule. Plutôt que de créer une nouvelle colonne et de saisir les valeurs manuellement, vous pouvez utiliser certaines des fonctions que Google a intégrées à son tableur et faire le travail en moins de quelques minutes.
Certaines de ces fonctions incluent JOIN, CONCATENATE et CONCAT. Dans cet article, nous aborderons la fonction CONCATENATE, qui est sans doute le moyen le plus utile de combiner des données dans Google Sheets.
Qu'est-ce que CONCATENATE dans Google Sheets ?
Il existe deux fonctions qui effectuent des fonctions similaires: CONCAT et CONCATENATE. Concaténer signifie lier des choses entre elles. Dans Google Sheets, la fonction CONCATENER vous permet de combiner facilement les valeurs de deux cellules ou plus en une seule cellule distincte.
La formule CONCATENATE est beaucoup plus complexe que la formule CONCAT. Il permet aux utilisateurs qui souhaitent combiner les données des cellules dans un format différent. CONCAT est une fonction plus ancienne qui provient d'Excel et qui est beaucoup plus rigide. Il ne vous permet pas d'ajouter des espaces ou du texte supplémentaires.
D'autre part, la formule CONCATENATE vous permet plus de contrôle et a une limite beaucoup plus grande sur les chaînes d'arguments. C'est certainement l'une des fonctions que vous devriez apprendre pour commencer utiliser Google Sheets comme un pro.
La syntaxe de CONCATENATE dans Google Sheets
La fonction CONCATENATE utilise un argument obligatoire. La quantité d'arguments supplémentaires dépend des besoins du cas d'utilisation spécifique. Voici la syntaxe de la fonction CONCATENER dans Sheets :
=CONCATENER(premièrechaîne, [secondechaîne, ...])Voici les arguments à utiliser dans la formule et leur signification :
- première chaîne : c'est la première chaîne initiale à joindre.
- [seconde chaîne] : il s'agit de la chaîne supplémentaire ajoutée à la première chaîne de la séquence.
- … signifie que vous pouvez ajouter plus de chaînes facultatives au-delà de la seconde, par exemple, une troisième colonne ou un délimiteur.
Les chaînes contenues dans la formule font référence aux données de la feuille. Il peut s'agir d'une plage de cellules ou de cellules individuelles. Vous pouvez également avoir des colonnes ou des lignes entières. Les règles d'une fonction valide impliquent que vous devez avoir au moins un point de données, et chaque plage ou point doit être séparé par une virgule.
Si une fonction a une plage qui comporte de nombreuses lignes et colonnes, la fonction listera les résultats dans l'ordre de gauche à droite et de haut en bas.
Que sont les délimiteurs dans les feuilles ?
Les délimiteurs sont des caractères qui peuvent être utilisés pour séparer des chaînes de texte. Ceux-ci incluent les virgules, les guillemets, les crochets, les barres obliques et les barres obliques. Dans Google Sheets, vous pouvez utiliser les délimiteurs pour diviser le texte.
Dans le contexte de la fonction CONCATENATE, ces délimiteurs sont utilisés comme séparateur visuel et ne servent à rien dans le travail de la formule. C'est parce que les délimiteurs existent entre les guillemets, ce qui signifie qu'ils ne sont pas exécutés. Au contraire, ils sont seulement affichés.
Lorsque vous utilisez la fonction CONCATENATE, vous devrez ajouter des délimiteurs entre guillemets pour avoir une sorte de séparation entre le texte dans la cellule de résultat. Un exemple simple serait d'ajouter “ ” à une formule pour mettre un espace. Vous pourriez même utiliser des caractères spéciaux dans Google Sheets si vous le vouliez.
Exemples de la fonction CONCATENER
Bien que la syntaxe de la formule nous donne une idée du fonctionnement de la fonction, examinons quelques exemples pour voir la formule en action afin d'élargir votre compréhension.
1. Utiliser un espace pour joindre deux mots
Nous avons les noms et prénoms de quelques personnes dans deux colonnes différentes dans cet exemple. Notre objectif ici est d'écrire le prénom et le nom ensemble dans une autre troisième colonne. En tant que délimiteur, nous utilisons un seul espace pour faire apparaître les mots en douceur sur la colonne de résultat.
Pour le faire, suivez ces étapes:
- Cliquez sur une cellule vide, C3 dans l'exemple ci-dessus
- Entrez la partie initiale de la formule, qui est =CONCATENER(.
- Entrez maintenant le premier argument. Dans ce cas, il s'agit de la première colonne contenant le prénom, qui est la cellule A2.
- Ajoutez une virgule après le premier argument.
- Ajoutons maintenant le délimiteur. Dans ce cas, nous utilisons l'espace, donc écrivez “ ” y compris les guillemets.
- Ajoutez une autre virgule.
- Saisissez la source du nom de famille. Dans ce cas, c'est la cellule B2.
- Terminez la formule en ajoutant une parenthèse fermante.
- Presse Entrer pour exécuter la formule.
Cette formule utilise trois arguments :
- Le premier argument est la référence de cellule avec le prénom
- Le deuxième argument est le délimiteur d'espace
- Le troisième est le nom de famille
Une fois la formule exécutée, vous aurez généralement l'option de Remplissage automatique suggéré qui remplira intelligemment toutes les colonnes avec la formule, vous n'aurez donc pas à suivre le processus manuellement. Si cela ne s'affiche pas, vous pouvez cliquer et faire glisser la poignée de remplissage sur les autres cellules de la colonne C pour leur appliquer également la formule.
2. Données concaténées numérotées
La numérotation de vos données peut être bénéfique, surtout si vous avez des groupes de données dans une seule feuille de calcul. Dans ce cas, nous utiliserons la fonction ROW en conjonction avec la fonction CONCATENATE pour ajouter dynamiquement des nombres à côté des noms.
Nous réutilisons les mêmes données que nous avons utilisées dans l'exemple précédent. Cependant, pour rendre les choses intéressantes, nous ferons d'abord le nom de famille, suivi d'une virgule et du prénom.
Voici les étapes que vous devez suivre pour ce faire :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez mettre la formule.
- Tapez la partie initiale de la formule, qui est =CONCATENER(.
- Au lieu d'écrire une cellule comme argument, notre premier argument est la fonction ROW. Tapez l'argument, qui est LIGNE()-1.
- Comme deuxième argument, ajoutons un délimiteur. Dans ce cas, c'est " - " y compris les guillemets.
- Tapez le premier argument, qui dans ce cas est le nom de famille dans la cellule B2.
- Ici, nous ajoutons un autre délimiteur sous la forme de ", "
- Ajoutez l'argument final, qui est la cellule A2.
- Fermez la formule en ajoutant une parenthèse fermante.
- Presse Entrer pour exécuter la formule.
Vous pouvez également utiliser le SEQUENCE Fonction Google Sheets au lieu de ROW pour obtenir un résultat similaire.
Conclusion de CONCATENATE dans les feuilles
La fonction CONCATENATE est une fonction extrêmement pratique dans Sheets. Cela peut vous aider à combiner deux cellules ou plus et à organiser vos feuilles moins de tracas. N'oubliez pas que ce n'est pas une fonction entièrement compatible avec Excel, quelque chose à garder à l'esprit si vous utilisez les deux programmes.
