Votre enthousiasme pour le travail à domicile diminue si votre bureau à domicile n'est pas propice au travail. Moins de concentration, des distractions constantes et des bruits dans votre environnement peuvent avoir un impact négatif sur votre productivité.
Comment pouvez-vous rendre votre maison plus conviviale pour augmenter votre efficacité et votre productivité? Lisez la suite pendant que nous partageons quelques conseils efficaces.
1. Créez une disposition de sièges confortable
Étant donné que votre bureau à domicile est l'endroit où vous passerez beaucoup de temps à travailler, la façon dont vous structurez vos sièges est très importante. Avant de vous précipiter pour acheter des meubles et de l'équipement, vous devez d'abord déterminer comment l'aménagement de votre bureau à domicile répondra à vos besoins de travail et à la superficie disponible.
Cela aide à comprendre le type et la taille des meubles dont vous aurez besoin. Le réglage de l'angle de votre bureau doit être là où la réflexion de la fenêtre n'est pas trop brillante et ne doit pas reculer la porte. Le poste de bureau est appelé le poste de commandement. Et selon
Principes du Feng Shui, ce placement vous aide à créer la meilleure énergie pour contrôler tout ce qui vous conduit.De plus, votre chaise doit être suffisamment confortable pour ne pas causer de maux de dos ou de douleur. Même si vous ne recevez pas de visiteurs dans votre bureau à domicile, vous pouvez ajouter une chaise supplémentaire pour en faire un bureau.
2. Configurer une connexion Internet rapide
Une connexion Internet stable assure une communication fluide entre vous et vos clients ou le monde extérieur. Lorsque votre connexion Internet est lente, cela peut être frustrant et retarder votre flux de travail.
Identifiez le meilleur réseau Internet dans votre région et lancez-vous. Parfois, la lenteur d'Internet est due à un manque de données. Vérifiez si vous avez atteint le plafond Internet. La plupart du temps, lorsque vous épuisez votre connexion Internet ou que vous atteignez sa capacité, elle ralentit.
Vous pouvez également envisager de repositionner le routeur à un autre emplacement. Tout en faisant cela, n'oubliez pas d'ajuster l'antenne du routeur pour rechercher un meilleur signal. Il serait préférable que vous soyez à jour avec la dernière version du micrologiciel de votre routeur. Des mises à jour périodiques aident à le sécuriser et à le faire fonctionner à son maximum. De même, exécuter un antivirus dessus est essentiel.
Sachez que certains nouveaux routeurs peuvent automatiquement mettre à jour leur firmware sans que vous ne fassiez le travail. Vous devez également supprimer ou déconnecter les appareils qui ne sont pas utilisés ou qui ne fonctionnent pas de votre réseau. Lorsqu'un réseau transporte plus qu'il ne le devrait, il le ralentit automatiquement. Alternativement, vous pouvez utiliser la liaison de canal pour augmenter votre vitesse Internet.
3. Créer une pile logicielle
Être plus organisé avec votre logiciel en ligne facilite la localisation rapide de votre travail en tant que travailleur à distance. La création d'une pile logicielle permet de combiner tous vos logiciels indépendants en un seul pour de meilleures performances.
Lorsque vous choisissez un logiciel pour la création de piles, vous ne devez pas sélectionner un logiciel au hasard. Vérifiez meilleurs outils de travail à distance pour augmenter votre productivité. Tout logiciel que vous intégrez dans la pile doit être en corrélation.
Tenez également compte des distinctions entre les plates-formes logicielles tout-en-un, les outils spécialisés, les outils prêts à l'emploi et le développement de logiciels personnalisés. Assurez-vous que les outils que vous sélectionnez sont à long terme pour améliorer la croissance de l'entreprise. Recherchez des outils abordables, personnalisables et évolutifs.
4. Rendez votre espace vert avec des plantes
Si vous n'avez pas de plantes vertes dans votre espace de travail à domicile, vous pouvez envisager d'en acheter une, car avoir une ou deux plantes vertes dans votre bureau à domicile peut aider à améliorer l'efficacité du travail. Les plantes vertes améliorent la concentration et l'efficacité des employés au travail.
Ils réduisent également la fatigue et augmentent la capacité d'attention. Les plantes vertes comme les hévéas et les plantes araignées sont idéales pour éliminer les toxines afin de permettre à l'air frais de pénétrer dans la pièce. Une pièce étouffante ou un manque d'air peut provoquer des étourdissements et un manque de concentration.
Une bonne plante verte pour votre bureau à domicile est la mélisse. Cette plante aide à libérer le stress et aide à maintenir des pensées claires.
5. Autoriser l'éclairage naturel
Lors de la configuration de votre bureau à domicile, vous voudrez peut-être ajouter de nombreuses lumières artificielles pour éclairer la pièce. Cependant, cela aide à laisser entrer la lumière naturelle dans la pièce. L'éclairage naturel rend la pièce plus accueillante et aérée. Vous n'avez pas à vous sentir comme si vous étiez dans un espace clos.
L'éclairage naturel peut également donner aux réunions à domicile plus de qualité et de ton vidéo. Les travailleurs se sentent plus attachés lorsqu'ils pratiquent leur travail à la lumière naturelle. Alors, ouvrez les fenêtres et laissez entrer plus de lumière naturelle dans votre bureau à domicile.
6. Rangez votre espace
Un espace soigné vous permet de vous sentir prêt à relever le défi de la journée. C'est pourquoi faire son lit tous les matins dès le réveil est un bon conseil. Tout comme un le bureau encombré reflète votre personnalité, l'encombrement de votre bureau à domicile reflète la qualité de votre travail.
Le rangement de votre espace de bureau à domicile contribue à améliorer l'efficacité, ne crée aucune place pour un cluster, vous rappelle la tâche sur laquelle vous vous concentrez actuellement, et prévient également les allergies dues à l'accumulation de moisissures et de poussière.
7. Créez la bonne ambiance avec un éclairage artificiel
Après avoir mentionné que l'éclairage naturel dans votre bureau à domicile est meilleur que l'éclairage artificiel, il y a des cas où il est acceptable d'improviser. Vous pouvez opter pour un éclairage artificiel lorsque vous n'avez pas de fenêtres de bureau ou que la foudre provenant de votre fenêtre est faible.
Pour obtenir le meilleur éclairage dans votre pièce, envisagez de positionner les ampoules à travers la pièce au lieu de les placer à un seul endroit. En faisant cela, la lumière des ampoules peut se répandre dans la pièce, atteignant toutes les zones. Si vous travaillez le soir ou tard le soir, investissez dans une lampe de bureau d'appoint. Cela peut vous aider à améliorer votre concentration sur les tâches à votre bureau.
8. Créer un classeur
Au lieu de jeter ou d'empiler vos fichiers et dossiers sur le sol de votre bureau, créez un classeur pour rester mieux organisé. Vous pouvez organiser les dossiers et les documents par ordre alphabétique ou numérique pour un accès facile. Cela contribue à une gestion efficace des fichiers.
Vous n'avez pas à dépenser beaucoup d'argent pour créer votre armoire. Avec une connexion Internet rapide en place, vous pouvez regarder des vidéos de bricolage en ligne pour créer un classeur décent pour votre bureau à domicile.
9. Configurer une pile matérielle
Semblable à l'empilement de logiciels, la configuration d'une pile matérielle facilite l'exécution de vos tâches de bureau quotidiennes. Votre bureau à domicile a besoin du bon équipement pour fonctionner efficacement. Des appareils tels que des ordinateurs de bureau/ordinateurs portables, des imprimantes, des scanners, etc. sont nécessaires pour effectuer des rôles de bureau de base.
Si vous n'avez jamais empilé de matériel auparavant, vous devriez demander l'aide d'un ordinateur professionnel pour un processus d'installation élégant.
Augmenter l'efficacité de votre bureau à domicile
L'efficacité n'est pas exclusive à un environnement de bureau traditionnel. Vous pouvez créer la bonne atmosphère pour votre travail dans n'importe quel endroit.
Le travail à domicile peut être intrigant et financièrement viable si vous créez un espace propice au travail. Avec le bon environnement, les bons logiciels et le bon matériel, votre sortie sera de haute qualité.
